1c-crm-red
Как заполнять сведения в форме ЕФС‑1?
06.03.2023

Как заполнять сведения в форме ЕФС‑1?

На линию консультаций «1С-Рарус» поступил вопрос, связанный с подачей сведений о трудовой деятельности сотрудников. В организации в текущем месяце не производились никакие кадровые перемещения. Нужно ли в таком случае подавать нулевую форму ЕФС‑1? — Ответим в статье.

Обратите внимание: вести учет кадровых операций можно в программном продукте «1С:Зарплата и управление персоналом».

Каждая организация должна заполнять форму ЕФС-1 «Сведения о трудовой (иной деятельности)». Необходимым для заполнения признается подраздел 1.1 раздела 1 формы.

Форма ЕФС-1 «Сведения о  трудовой (иной деятельности)»

На каких сотрудников организации представляются сведения?

  • Работники организации.
    Обратите внимание: сюда относятся также внешние совместители и сотрудники, работающие удаленно.
  • Сотрудники на ГПХ, где предмет договора — выполнение работ.
  • Сотрудники, предоставляющие договоры:
    • Договоры авторского заказа.
    • Договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства.
    • Издательские лицензионные договоры.
    • Лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Какие данные необходимо указать в форме ЕФС-1?

Организация должна указать в форме следующие данные:

  • сведения о приеме на работу;
    Обратите внимание: необходимым условием является заполнение структурного подразделения страхователя, в которое принят работник.
  • данные о процедурах перевода на другую постоянную работу;
  • сведения о приостановлении и возобновлении действия трудового договора;
  • увольнения, основания и причины прекращения трудовых отношений;
  • даты заключения, прекращения гражданско-правовых договоров, если на вознаграждение начисляются страховые взносы.

Дополнительные случаи представления сведений о трудовой деятельности сотрудников

Законодательством предусмотрены дополнительные случаи представления сведений о трудовой деятельности:

  • установление второй и последующей профессий (квалификации);
  • отмена ранее произведенных мероприятий;
  • если сотрудник предоставил заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки, либо о переходе на электронную трудовую книжку.

Обратите внимание: если в деятельности организации ни один из пунктов не находит подтверждения, то представлять сведения о трудовой деятельности сотрудников не надо.

Резюмируя

  • Сведения о трудовой деятельности сотрудников подаются по форме ЕФС-1.
  • Представлять сведения о трудовой деятельности необходимо только при наличии кадровых процессов, описанных в Трудовом законодательстве РФ.
  • Если в текущем месяце нет никаких кадровых перемещений, то представлять форму не нужно.

Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.

Есть вопросы по статье? Задайте их нам!
info-big
Рассылка «Новости компании»: узнавайте о новых продуктах, услугах и спецпредложениях
Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности и даете согласие на обработку персональных данных компанией «1С-Рарус»

Остались вопросы?
Нужна консультация?
Свяжитесь с нами!