На линию консультаций «1С-Рарус» поступил вопрос, связанный с подачей сведений о трудовой деятельности сотрудников. В организации в текущем месяце не производились никакие кадровые перемещения. Нужно ли в таком случае подавать нулевую форму ЕФС‑1? — Ответим в статье.
Обратите внимание: вести учет кадровых операций можно в программном продукте «1С:Зарплата и управление персоналом».
Каждая организация должна заполнять форму ЕФС-1 «Сведения о трудовой (иной деятельности)». Необходимым для заполнения признается подраздел 1.1 раздела 1 формы.
На каких сотрудников организации представляются сведения?
- Работники организации.
Обратите внимание: сюда относятся также внешние совместители и сотрудники, работающие удаленно.
- Сотрудники на ГПХ, где предмет договора — выполнение работ.
- Сотрудники, предоставляющие договоры:
- Договоры авторского заказа.
- Договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства.
- Издательские лицензионные договоры.
- Лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.
Какие данные необходимо указать в форме ЕФС-1?
Организация должна указать в форме следующие данные:
- сведения о приеме на работу;
Обратите внимание: необходимым условием является заполнение структурного подразделения страхователя, в которое принят работник.
- данные о процедурах перевода на другую постоянную работу;
- сведения о приостановлении и возобновлении действия трудового договора;
- увольнения, основания и причины прекращения трудовых отношений;
- даты заключения, прекращения гражданско-правовых договоров, если на вознаграждение начисляются страховые взносы.
Дополнительные случаи представления сведений о трудовой деятельности сотрудников
Законодательством предусмотрены дополнительные случаи представления сведений о трудовой деятельности:
- установление второй и последующей профессий (квалификации);
- отмена ранее произведенных мероприятий;
- если сотрудник предоставил заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки, либо о переходе на электронную трудовую книжку.
Обратите внимание: если в деятельности организации ни один из пунктов не находит подтверждения, то представлять сведения о трудовой деятельности сотрудников не надо.
Резюмируя
- Сведения о трудовой деятельности сотрудников подаются по форме ЕФС-1.
- Представлять сведения о трудовой деятельности необходимо только при наличии кадровых процессов, описанных в Трудовом законодательстве РФ.
- Если в текущем месяце нет никаких кадровых перемещений, то представлять форму не нужно.
Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.
Ответы ЛК «1С-Рарус»
