1c-crm-red
Как рассчитать аванс и заполнить расчетную ведомость?
14.03.2023

Как рассчитать аванс и заполнить расчетную ведомость?

Если организация выплачивает заработную плату сотруднику на банковскую карту, то она должна использовать расчетную ведомость по форме № Т-51. В новом выпуске посмотрим особенности расчета заработной платы и заполнения расчетной ведомости.

Расчетная ведомость — первичный бухгалтерский документ, применяемый для расчета заработной платы.

Обратите внимание: составить расчетную ведомость по форме № Т-51 можно в программном продукте «1С:Бухгалтерия».

Форма состоит из титульного листа и таблицы.

Расчетная ведомость

Расчетная ведомость

Какие данные указывать на титульном листе?

  • Наименование организации.

  • Реквизиты организации.

  • Дата и номер составления документа.

  • Отчетный период.

  • Общая сумма к выдаче.

Какие данные указывать в табличной части формы?

  • Порядковый номер документа.
  • Полные ФИО работника.
  • Табельный номер сотрудника.
  • Занимаемая должность.
  • Оклад.
  • Количество отработанных дней/часов.
  • Суммы всех начислений.
  • Суммы всех удержаний.
  • Долг предприятия перед работником за прошлые периоды.
  • Долг работника перед предприятием.
  • Итоговая сумма к выплате.

Как рассчитывать аванс?

Под авансом признается часть заработной платы сотрудника, выплачиваемая за работу в первой половине месяца (с 1 по 15 число месяца) пропорционально отработанному времени.

В соответствии с частью 4 статьи 91 Трудового кодекса РФ, организации должны вести учет в табеле учета рабочего времени.

Что учитывать при расчете аванса?

При расчете суммы аванса организации должны учитывать:

  • оклад сотрудника за фактически отработанное время;
  • надбавки за отработанное время, установленные в соответствии с ЛНА организации.

Обратите внимание: надбавки не зависят от нормы отработанного сотрудником времени. К ним, как правило, относят компенсационную выплату за работу в ночное время, надбавки за совмещение должностей, стаж работы и т. д.

На что обратить внимание?

Организация должна учесть также кадровые приказы, связанные с деятельностью сотрудника. Например, приказ о ежегодном отпуске, отпуске без сохранения зарплаты и т. д.

Резюмируя

Чтобы верно рассчитать зарплату сотрудника за первую половину месяца, организация должна ссылаться на следующие документы:

  • расчетная ведомость;
  • табель учета рабочего времени;
  • приказы о выплате работнику надбавок;
  • кадровые приказы, влияющие на сумму аванса.

После учета документов, работодатель сможет верно заполнить расчетную ведомость по форме № Т-51.

Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С-Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.

Есть вопросы по статье? Задайте их нам!
info-big
Рассылка «Новости компании»: узнавайте о новых продуктах, услугах и спецпредложениях
Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности и даете согласие на обработку персональных данных компанией «1С-Рарус»

Остались вопросы?
Нужна консультация?
Свяжитесь с нами!