Как отражать в отчетности зарплату уволенному сотруднику?
Как отражать в отчетности зарплату уволенному сотруднику?

Как отражать в отчетности зарплату уволенному сотруднику?

05.06.2023
4 мин
1073

Статья будет полезна бухгалтерам, сотрудникам кадровой службы и руководителям.

Организация может произвести выплаты заработной платы уже уволенным сотрудникам. Например, когда необходим перерасчет. Как в этом случае отражать выплаты в расчете 6‑НДФЛ, персонифицированной отчетности и расчете по страховым взносам? — ответим в выпуске.

Если работодатель выплачивает уволенным сотрудникам заработную плату, ему необходимо уплатить НДФЛ и страховые взносы с этой суммы, а также сдать необходимую отчетность.

Как уплачивать НДФЛ с заработной платы?

НДФЛ необходимо удержать в день выплаты заработной платы.

Как заполнять расчет 6‑НДФЛ?

Заработную плату, выплаченную после увольнения сотрудника, и НДФЛ с нее необходимо отразить в расчете 6‑НДФЛ за полугодие 2023 года.

Для этого необходимо заполнить следующие строки:

  • строка 022: сумма НДФЛ с выплаченной задолженности;
  • строки 110 и 112: сумма выплаченной задолженности;
  • строка 140: НДФЛ, начисленный с выплаченной задолженности;
  • строка 160: НДФЛ, удержанный с выплаченной задолженности.

Как уплачивать страховые взносы?

Работодатель должен уплатить страховые взносы, которыми облагается заработная плата сотрудников.

В расчете по страховым взносам указываются уволенные в предыдущем периоде сотрудники, которые получали выплаты в отчетном периоде.

При этом персонифицированные сведения о физлицах указываются в разделе 3 расчета. В сведениях нужно указать данные о тех застрахованных лицах, в пользу которых в отчетном периоде начислены выплаты и вознаграждения.

Данные об уволенном сотруднике необходимо включить в расчет по страховым взносам за полугодие 2023 года следующим образом:

  • строки 010 и 020 подраздела 1 раздела 1: данные о физическом лице;

Обратите внимание: работодатель также должен заполнить строки 021 или 022, если сумма всех выплат превысила предельный размер базы по взносам.

  • строки 030 и 050 подраздела 1 раздела 1;
  • строки 140–170 раздела 3: данные лица.

Нужно ли подавать персонифицированные сведения?

Сведения подаются в налоговую инспекцию в отношении застрахованных лиц.

Если в отчетном периоде с сотрудником был заключен трудовой договор или договор гражданско‑правового характера, а также если по этим договорам осуществлялись выплаты в отчетном периоде, работодатель должен заполнить по нему персонифицированные сведения.

Обратите внимание: отчетным периодом признается календарный месяц.

Отдельно подавать персонифицированные сведения не нужно, если работодатель уже подает расчет по страховым взносам с заполненным разделом 3.

Обратите внимание: организация может и продублировать информацию, сдав отдельно персонифицированные сведения. Это не будет считаться нарушением.

Что будет, если нарушить срок выплаты заработной платы?

Если работодатель не выплатил сотруднику заработную плату в срок, он должен начислить проценты в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки Центрального банка РФ от сумм, не выплаченных в срок.

Обратите внимание: проценты выплачиваются за каждый день задержки со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.

Вы читаете статью из рубрики:
Ответы ЛК «1С-Рарус»

Есть вопросы по статье? Задайте их нам!

Рассылка «Новости компании»: узнавайте о новых продуктах, услугах и спецпредложениях

Посмотреть все рассылки «1С‑Рарус»

Поле не должно быть пустым
Электронная почта указывается только латиницей, обязательно должен присутствовать знак @, доменное имя не может быть короче двух символов

Посмотреть все рассылки «1С-Рарус»

Иконка «Предупреждение» Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой конфидециальности и даете согласие на обработку персональных данных компанией «1С-Рарус»

Заинтересованы в сотрудничестве?
Нужна консультация?
Свяжитесь с нами!