Можно ли директору работать удаленно?

Статья будет полезна бухгалтерам, сотрудникам кадровых служб и руководителям.

Генеральный директор организации принял решение работать удаленно. Правомерно ли такое действие? Как отразить инициативу в документах организации? — линия консультаций «1С‑Рарус» ответит на эти вопросы.

Глава 49.1 Трудового кодекса РФ регулирует работу сотрудников на удаленной основе.

Работник осуществляет удаленную работу, если выполнены следующие условия:

Работа осуществляется вне места нахождения работодателя.
Работа осуществляется вне стационарного рабочего места, территории, объекта, находящаяся под контролем работодателя.

Обратите внимание: основным условием для удаленной работы считается наличие телекоммуникационных сетей общего пользования, включая Интернет.

В трудовом законодательстве нет положений, запрещающих генеральному директору работать удаленно. Тем не менее, важно учесть следующие особенности трудового договора с генеральным директором:

В трудовом договоре должны быть указана информация о месте работы дистанционного сотрудника. Например, домашний адрес.
Местонахождение юридического лица должно соответствовать месту его государственной регистрации.

Обратите внимание: государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, одним из которых может являться генеральный директор.

Следовательно, осуществив перевод генерального директора на удаленную работу, компания должна внести адрес руководителя организации в ЕГРЮЛ, обозначив таким образом адрес юридического лица.

Обратите внимание: адрес необходимо предоставить в регистрирующий орган в заявлении по форме №Р13014.

Что будет, если не предоставить текущий адрес?

Актуальный адрес используется для поддержания связи с юридическим лицом. Если не предоставить в регистрирующий орган текущий адрес, он направит уведомление о необходимости предоставить достоверные сведения. Срок предоставления — в течение 30 дней.

В ином случае организацию могут исключить из реестра сведений, то есть ликвидировать.

Обратите внимание: перед ликвидацией организации юридическому лицу должно быть предложено принять меры по устранению этого нарушения. В случае игнорирования мер регистрирующий орган имеет все основания для удаления организации из реестра.

Также неактуальный адрес может стать причиной возбуждения административного правонарушения. Ответственность будет представлена в виде штрафа в размере от 5 000 до 10 000 рублей или дисквалификации на срок от 1 до 3 лет.

Резюмируя

Генеральный директор организации может работать на удаленной основе.
Чтобы не наступала ответственность, адрес нахождения генерального директора необходимо отразить в ЕГРЮЛ как новый адрес юридического лица.

Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы регулярно получать ответы на актуальные темы.