Нужно ли для заключения договора обеспечивать контрагента персональными данными руководителя организации?

Статья будет полезна руководителям.

Организации, которые заключают договор с контрагентом, должны соблюдать все законодательные положения. На линию консультаций «1С‑Рарус» поступил вопрос: обязательно ли контрагенту получать от организации персональные данные руководителя? Если да, то нужно ли запрашивать у него дополнительное согласие на обработку персональных данных? — отвечаем в статье.

Нужно ли предоставлять контрагенту персональные данные руководителя?

Исходя из Законодательства РФ, организации могут не предоставлять контрагентам персональные данные руководителя перед заключением договора.

Обратите внимание: принуждение организации предоставить персональные данные руководителя является нарушением действующего Законодательства РФ и влечет за собой наложение ответственности на контрагента.

Исключение составляет случай, когда обязанность заключить договор предусмотрена законом или добровольно принятым обязательством.

Таким образом, если организация не брала на себя обязательства предоставления контрагенту персональных данных руководителя, то предоставлять их необязательно. Предоставление персональных данных руководителя носит в данном случае добровольный характер.

Напротив, если организация ранее взяла на себя обязанность предоставить данные контрагенту, то исполнить свое обязательство является необходимым действием организации.

Нужно ли получать согласие на обработку персональных данных руководителя?

Организация может осуществлять сбор и обработку персональных данных только при получении письменного согласия субъекта персональных данных.

Обратите внимание: если персональные данные обрабатываются с целью осуществления прав и законных интересов оператора обработки персональных данных или третьих лиц, то получать разрешение субъекта персональных данных не нужно.

Обработкой персональных данных без согласия субъекта можно заниматься, если:

Это необходимо для исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.
Это нужно для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет выгодоприобретателем или поручителем.

Следовательно, контрагент, планирующий заключить договор с организацией, может собирать и обрабатывать данные о руководителе организации без его дополнительного согласия только в рамках данного договора.

Обратите внимание: использование персональных данных руководителя организации в других случаях является нарушением Законодательства РФ.

Тем не менее, мы рекомендуем получить от руководителя организации дополнительное разрешение на сбор и обработку персональных данных, чтобы обезопасить себя от возможных поступающих в будущем претензий.

Резюмируя

Предоставление персональных данных руководителя при заключении договора с контрагентом носит добровольный характер, если ранее организация не брала на себя обязательство в предоставлении таких данных.
Если организация предоставила контрагенту персональные данные руководителя, то получать его согласие на обработку персональных данных получать не нужно.
Получение дополнительного согласия руководителя организации на обработку персональных данных может обезопасить контрагента от поступающих в будущем претензий со стороны субъекта персональных данных.

Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.

Вам также может быть интересно: