Статья будет полезна бухгалтерам, сотрудникам кадровых служб и руководителям.
Помимо штатных сотрудников в организации работают исполнители по гражданско-правовым договорам. Нужно ли включать такие лица в подраздел 1.2 формы ЕФС‑1 — ответит линия консультаций «1С‑Рарус» в новом выпуске.
Форма ЕФС‑1 — отчет, который подается налогоплательщиками с 1 января 2023 года в Социальный фонд России в электронном виде и заменяет кадровые отчеты (СЗВ‑ТД, СЗВ‑СТАЖ, 4‑ФСС и ДСВ‑3).
Налогоплательщики должны заполнить подраздел 1.2 формы ЕФС-1, в котором необходимо отразить сведения о страховом стаже.
На кого представляется подраздел 1.2?
Работодатели должны представлять раздел 1.2 на лиц, которые в отчетном периоде попали в определенные категории, не позднее 25 января каждого года.
К ним относятся сотрудники, которые:
- Выполняли работу, дающую право на досрочное назначение страховой пенсии.
- Работали в сельском хозяйстве на работах, дающих право на повышение размера фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости и к страховой пенсии по инвалидности.
- Имеют право на досрочную пенсию как пострадавшие от радиации по причине катастрофы на Чернобыльской АЭС.
- Замещали государственные должности РФ, государственные должности субъектов РФ, муниципальные должности, должности государственной гражданской службы РФ, должности муниципальной службы.
- Работали полный навигационный период на водном транспорте, сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности, вахтовым методом.
- Работали в период отбывания наказания в виде лишения свободы.
- Имели периоды простоя или отстранения от работы.
- Имели периоды освобождения от работы с сохранением места работы на время исполнения государственных или общественных обязанностей.
- Находились в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет, в отпуске без сохранения заработной платы.
В отдельную категорию попадают лица, которые оформляют страховую пенсию. Работодатели также должны подавать подраздел 1.2 раздела 1 формы ЕФС‑1, потому что срок подачи отчетности еще не наступил, а сотрудникам нужно учесть периоды работы из-за оформления пенсии.
Когда подавать подраздел 1.2 формы ЕФС‑1 на сотрудников, оформляющих страховую пенсию?
Сотрудник должен предоставить работодателю заявление с просьбой подать в отношении него подраздел 1.2 формы ЕФС‑1.
Обратите внимание: работодатель должен выполнить просьбу в течение 3 календарных дней.
Тогда организация заполняет подраздел 1.2 и в поле «Тип сведений» указывает значение «Назначение пенсии».
Обратите внимание: подав в срочном порядке форму ЕФС‑1, работодатель все равно должен в общеустановленный срок подать подраздел 1.2 с типом «Исходная».
Нужно ли включать сотрудников на ГПХ в подраздел 1.2 формы ЕФС‑1?
Если сотрудники на ГПХ попадают в список лиц, на которых нужно подавать подраздел 1.2 формы ЕФС‑1, то таких работников нужно включить в подраздел.
Если же в календарном году такие сотрудники не попадают под установленные критерии и не оформляют страховую пенсию, то учитывать их при подаче подраздела 1.2 раздела 1 формы ЕФС‑1 не нужно.
Резюмируя
- Налогоплательщики должны заполнить подраздел 1.2 формы ЕФС‑1, в котором необходимо отразить сведения о страховом стаже сотрудников, попадающих под установленные критерии или оформляющих страховую пенсию.
- Сотрудник, оформляющий страховую пенсию, должен предоставить работодателю заявление с просьбой подать в отношении него подраздел 1.2 формы ЕФС‑1. Работодатель должен выполнить просьбу в течение 3 календарных дней.
- Если в календарном году сотрудники на ГПХ не попадают под установленные критерии и не оформляют страховую пенсию, то учитывать их при подаче подраздела 1.2 раздела 1 формы ЕФС‑1 не нужно.
Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.
Ответы ЛК «1С-Рарус»
