Нужно ли включать сотрудников на ГПХ в подраздел 1.2 формы ЕФС‑1?
Нужно ли включать сотрудников на ГПХ в подраздел 1.2 формы ЕФС‑1?

Нужно ли включать сотрудников на ГПХ в подраздел 1.2 формы ЕФС‑1?

17.10.2023
5 мин
10605

Статья будет полезна бухгалтерам, сотрудникам кадровых служб и руководителям.

Помимо штатных сотрудников в организации работают исполнители по гражданско-правовым договорам. Нужно ли включать такие лица в подраздел 1.2 формы ЕФС‑1 — ответит линия консультаций «1С‑Рарус» в новом выпуске.

Форма ЕФС‑1 — отчет, который подается налогоплательщиками с 1 января 2023 года в Социальный фонд России в электронном виде и заменяет кадровые отчеты (СЗВ‑ТД, СЗВ‑СТАЖ, 4‑ФСС и ДСВ‑3).

Налогоплательщики должны заполнить подраздел 1.2 формы ЕФС-1, в котором необходимо отразить сведения о страховом стаже.

На кого представляется подраздел 1.2?

Работодатели должны представлять раздел 1.2 на лиц, которые в отчетном периоде попали в определенные категории, не позднее 25 января каждого года.

К ним относятся сотрудники, которые:

  • Выполняли работу, дающую право на досрочное назначение страховой пенсии.
  • Работали в сельском хозяйстве на работах, дающих право на повышение размера фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости и к страховой пенсии по инвалидности.
  • Имеют право на досрочную пенсию как пострадавшие от радиации по причине катастрофы на Чернобыльской АЭС.
  • Замещали государственные должности РФ, государственные должности субъектов РФ, муниципальные должности, должности государственной гражданской службы РФ, должности муниципальной службы.
  • Работали полный навигационный период на водном транспорте, сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности, вахтовым методом.
  • Работали в период отбывания наказания в виде лишения свободы.
  • Имели периоды простоя или отстранения от работы.
  • Имели периоды освобождения от работы с сохранением места работы на время исполнения государственных или общественных обязанностей.
  • Находились в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет, в отпуске без сохранения заработной платы.

В отдельную категорию попадают лица, которые оформляют страховую пенсию. Работодатели также должны подавать подраздел 1.2 раздела 1 формы ЕФС‑1, потому что срок подачи отчетности еще не наступил, а сотрудникам нужно учесть периоды работы из-за оформления пенсии.

Когда подавать подраздел 1.2 формы ЕФС‑1 на сотрудников, оформляющих страховую пенсию?

Сотрудник должен предоставить работодателю заявление с просьбой подать в отношении него подраздел 1.2 формы ЕФС‑1.

Обратите внимание: работодатель должен выполнить просьбу в течение 3 календарных дней.

Тогда организация заполняет подраздел 1.2 и в поле «Тип сведений» указывает значение «Назначение пенсии».

Обратите внимание: подав в срочном порядке форму ЕФС‑1, работодатель все равно должен в общеустановленный срок подать подраздел 1.2 с типом «Исходная».

Нужно ли включать сотрудников на ГПХ в подраздел 1.2 формы ЕФС‑1?

Если сотрудники на ГПХ попадают в список лиц, на которых нужно подавать подраздел 1.2 формы ЕФС‑1, то таких работников нужно включить в подраздел.

Если же в календарном году такие сотрудники не попадают под установленные критерии и не оформляют страховую пенсию, то учитывать их при подаче подраздела 1.2 раздела 1 формы ЕФС‑1 не нужно.

Резюмируя

  • Налогоплательщики должны заполнить подраздел 1.2 формы ЕФС‑1, в котором необходимо отразить сведения о страховом стаже сотрудников, попадающих под установленные критерии или оформляющих страховую пенсию.
  • Сотрудник, оформляющий страховую пенсию, должен предоставить работодателю заявление с просьбой подать в отношении него подраздел 1.2 формы ЕФС‑1. Работодатель должен выполнить просьбу в течение 3 календарных дней.
  • Если в календарном году сотрудники на ГПХ не попадают под установленные критерии и не оформляют страховую пенсию, то учитывать их при подаче подраздела 1.2 раздела 1 формы ЕФС‑1 не нужно.

Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.

Вы читаете статью из рубрики:
Ответы ЛК «1С-Рарус»

Есть вопросы по статье? Задайте их нам!

Рассылка «Новости компании»: узнавайте о новых продуктах, услугах и спецпредложениях

Посмотреть все рассылки «1С‑Рарус»

Поле не должно быть пустым
Электронная почта указывается только латиницей, обязательно должен присутствовать знак @, доменное имя не может быть короче двух символов

Посмотреть все рассылки «1С-Рарус»

Иконка «Предупреждение» Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой конфидециальности и даете согласие на обработку персональных данных компанией «1С-Рарус»

Заинтересованы в сотрудничестве?
Нужна консультация?
Свяжитесь с нами!