Отражать ли выплаты уволенным сотрудникам в подразделе 1.3 формы ЕФС-1?

Статья будет полезна бухгалтерам, сотрудникам кадровых служб и руководителям.

Линия консультаций «1С-Рарус» подготовила выпуск, посвященный решению частного кейса. Организация выплачивает сотрудникам, которые приняли решение увольняться, премии. Нужно ли в этом случае отражать выплаты уволенным сотрудникам в подразделе 1.3 формы ЕФС-1? — отвечаем ниже.

Для чего нужен подраздел 1.3 формы ЕФС-1?

ЕФС-1 — это отчет, введенный с 1 января 2023 года, который подается организациями в Социальный фонд России.

Подраздел 1.3 необходим для мониторинга системы оплаты труда работников бюджетной сферы.

Следовательно, работодатели должны заполнять подраздел 1.3 подраздела 1, чтобы отразить сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных или муниципальных учреждений.

Кому нужно подавать подраздел 1.3?

Подраздел 1.3 необходимо подавать страхователям, которые:

• Являются государственными или муниципальными учреждениями.
• Осуществляют функции, связанные с реализацией государственной политики.

Обратите внимание: подраздел 1.3 подается в отношении лиц, с которыми у работодателя заключены трудовые договоры.

Какие сведения указывать в подразделе 1.3?

Чтобы представить сведения о заработной плате сотрудников государственных и муниципальных учреждений, работодателям необходимо заполнить:

• титульный лист,
• подраздел 1,
• подраздел 1.3.

Обратите внимание: данные подаются по заработной плате каждого из сотрудников.

Так, работодателю нужно отразить информацию:

• Графы 2 и 3: даты начала и окончания работы в отчетном месяце.
• Графа 18 «Размер фиксированной части по трудовому договору (оклад, сдельная расценка за единицу выработки, часовая тарифная ставка, размер разовой концертной ставки)»: нормативный размер выплаты, исходя из системы оплаты труда.
• Графа 19: норма рабочих часов в отчетном месяце.
• Графа 20: фактически отработанное количество часов в отчетном месяце.

Нужно ли отражать выплаты уволенным сотрудникам в подразделе 1.3?

Поскольку подраздел 1.3 формы ЕФС-1 заполняется только по сотрудникам, с которыми заключены трудовые договоры, то отражать там выплаты лицам, с которыми нет трудовых отношений, не нужно.

Обратите внимание: прямых указаний на отсутствие необходимости отражения выплат уволенным сотрудникам в подразделе 1.3 нет. Поэтому линия консультаций «1С-Рарус» рекомендует работодателям уточнять в территориальном органе СФР более подробную информацию.

Резюмируя

• Работодатели должны заполнять подраздел 1.3 подраздела 1, чтобы отразить сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных или муниципальных учреждений.
• Подраздел 1.3 подается в отношении лиц, с которыми у работодателя заключены трудовые договоры.
• Поскольку подраздел 1.3 формы ЕФС-1 заполняется только по сотрудникам, с которыми заключены трудовые договоры, то отражать там выплаты лицам, с которыми нет трудовых отношений, не нужно.

Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.