Можно ли сдавать персонифицированные сведения с минусовым доходом строки 070?

Статья будет полезна бухгалтерам, сотрудникам кадровых служб и руководителям.

При перерасчетах через сторно работодателем было обнаружено, что некоторые сотрудники имеют в персонифицированных сведениях отрицательную сумму доходов. Можно ли сдавать персонифицированные сведения с минусовым доходом в строке 070?

На кого подавать персонифицированные сведения?

Персонифицированные сведения должны заполнять плательщики страховых взносов, производящие выплаты физическим лицам.

Когда подавать персонифицированные сведения?

Работодатели должны ежемесячно подавать сведения о физических лицах, в пользу которых начисляются выплаты, не позднее 25 числа месяца, следующего за истекшим.

Что заполнять в персонифицированных сведениях?

Работодатели должны заполнить строку 070, в которой нужно отразить сумму выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиком в пользу физического лица за месяц представления сведений.

Обратите внимание: если в отчетном периоде не производилось выплат каким-либо сотрудникам, то в строке 070 нужно поставить прочерк.

При этом положений, устанавливающих возможность отражения в строке 070 отрицательных сумм, не упоминается.

Следовательно, если в текущем отчетном периоде у сотрудника произведено удержание, превышающее полученный в этом месяце доход, то указывать отрицательную сумму в строке 070 не нужно. Работодателю необходимо подать корректирующие сведения за тот месяц, в котором пересчитан доход.

Как подавать корректирующие сведения?

Работодатель должен представлять уточненную отчетность по персональным данным и суммам выплат тех физлиц, в отношении которых проводились изменения.

В уточненной отчетности строка 070 заполняется аналогично обычной отчетности.

При заполнении данных по строке 070 линия консультаций «1С-Рарус» рекомендует сначала указать ошибочную сумму (или прочерки), а затем отразить верную (она будет меньше первоначальной).

Обратите внимание: сдавать уточненную отчетность по персонифицированным сведениям можно только до представления в налоговую расчета по страховым взносам за соответствующий расчетный период.

Резюмируя

• Работодатели должны ежемесячно подавать сведения о физических лицах, в пользу которых начисляются выплаты, не позднее 25 числа месяца, следующего за истекшим.
• В строке 070 не может быть указано отрицательных значений: нужно указать либо положительную сумму, либо поставить прочерки.
• Если в результате удержаний текущего месяца у сотрудника образовался минусовой доход, то работодателю необходимо сдать уточненные сведения за период (месяц), доходы которого удерживаются.

Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.