Можно ли задним числом индексировать средний заработок сотрудника?

Статья будет полезна бухгалтерам, сотрудникам кадровых служб и руководителям.

Осенью работодатель проиндексировал заработную плату сотрудникам организации с начала года. Можно ли в этом случае пересчитать средний заработок работников задним числом, чтобы увеличить оплату отпускных и командировочных? — рассмотрим решение этого кейса в новой статье.

Если в организации повышаются тарифные ставки или оклады, то размер среднего заработка сотрудника также увеличивается.

Обратите внимание: повышение тарифных ставок или окладов должно проходить сразу во всей организации, филиале или подразделении и касаться одновременно всех сотрудников.

Следовательно, индексацию среднего заработка необходимо провести одновременно с повышением окладов у всех сотрудников организации или подразделения.

Как рассчитать индексацию среднего заработка?

Чтобы правильно рассчитать индексацию среднего заработка, работодателю следует использовать коэффициент повышения.

Как выглядит процедура индексации?

В зависимости от того, когда произошло повышение, может меняться порядок индексации:

• Повышение произошло в расчетном периоде: повышаются выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде.
• Повышение произошло после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка: повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период.
• Повышение произошло в период сохранения среднего заработка: повышается часть среднего заработка с даты повышения тарифной ставки до окончания указанного периода.

Следовательно, если осенью работодатель произвел повышение окладов с начала года, то выплаченные после 1 января суммы среднего заработка необходимо пересчитать и доплатить разницу.

Обратите внимание: поскольку работодатель не доплачивал сотрудникам заработные платы с 1 января, ему необходимо выплатить компенсацию за задержку заработной платы за весь срок задержки указанных сумм.

Рассмотрим примеры

• Если сотрудник был в отпуске с 20 декабря 2022 года по 12 января 2023 года, то средний заработок за период с 9 по 12 января должен быть увеличен на коэффициент индексации.
• Если сотрудник был в отпуске с 1 по 15 февраля, то расчетным необходимо признавать период с 1 февраля 2022 года по 31 января 2023 года. Поскольку повышение окладов произошло в расчетном периоде, работодателю необходимо определить коэффициент индексации и увеличить на него индексируемые выплаты.
• Если сотрудник был в отпуске после 1 января 2023 года, то рассчитанный ему средний заработок необходимо умножить на коэффициент индексации.

Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.