Можно ли использовать систему видеонаблюдения на рабочих местах?

Статья будет полезна бухгалтерам, сотрудникам кадровых служб и руководителям.

Работодатель принял решение установить в офисных кабинетах систему видеонаблюдения за сотрудниками. Исходя из условий работодателя, видеонаблюдение будет осуществляться в коридорах, на лестницах, складских помещениях и рабочих местах сотрудников. Правомерно ли такое решение? Если да, то как это формально зафиксировать? — разберем ответы на вопросы в новых выпусках линии консультаций «1С‑Рарус».

Можно ли установить видеонаблюдение в офисе?

Да, можно. Если работодатель решил установить видеонаблюдение, то целью должно являться:

обеспечение сохранности имущества работодателя и безопасности на рабочих местах;
предотвращение нарушений.

Есть ли ограничения на установку видеонаблюдения?

Да, есть. Если работодатель принял решение установить систему видеонаблюдения, то ему необходимо иметь в виду следующие ограничения:

Нельзя устанавливать наблюдение, нарушающее право человека на личную тайну. Без согласия сотрудника работодатель не может собирать, хранить, использовать и распространять информацию о частной жизни лица.

Обратите внимание: из этого ограничения следует, что работодатель не может устанавливать видеонаблюдение в туалетах, раздевалках, душевых и иных аналогичных помещениях.
Нельзя устанавливать видеокамеры без письменного согласия сотрудников. Работодатель должен соблюдать конфиденциальность персональных данных. Поскольку видеозапись позволяет идентифицировать конкретного человека, работодателю необходимо уведомить сотрудников о намерении установить видеокамеры и получить от них письменное подтверждение.

Обратите внимание: персональные данные — это сведения, которые характеризуют человека и позволяют достаточно точно его идентифицировать.
Нельзя пренебрегать необходимостью фиксации положения в локальных нормативных актах. Работодатель должен отразить факт установки видеоаппаратуры в локальном нормативном акте организации.

Обратите внимание: после отражения положения в ЛНА, работодатель должен ознакомить с ним сотрудников организации.
Нельзя устанавливать скрытые камеры. Если работодатель принял решение установить видеонаблюдение, он должен обозначить места расположения камер табличками с надписью «Ведется видеонаблюдение».

Резюмируя

Работодатель может установить камеры видеонаблюдения только если хочет обеспечить сохранность имущества, безопасность на рабочих местах и предотвратить нарушения.
Нельзя устанавливать наблюдение, нарушающее право человека на личную тайну.
Работодатель не может устанавливать видеокамеры без письменного согласия сотрудников.
Работодатель должен зафиксировать факт установки видеокамер в ЛНА.
Запрещается устанавливать в офисе скрытые камеры.

Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.