Чек-лист по утверждению графика отпусков на 2024 год

Статья будет полезна бухгалтерам, сотрудникам кадровых служб и руководителям.

Приближается 2024 календарный год, организации начинают активную подготовку к новому периоду. Статья 123 Трудового кодекса РФ устанавливает, что работодатель должен установить очередность предоставления отпусков и закрепить ее в графике отпусков. В новом выпуске рассмотрим все основные положения, связанные с этой темой.

Когда нужно утвердить график отпусков на следующий год?

Часть 1 статьи 123 Трудового кодекса РФ устанавливает, что очередность предоставления сотрудникам оплачиваемого отпуска закрепляется ежегодно в графике отпусков.

Обратите внимание: работодатель должен закрепить очередность в графике не позднее, чем за две недели до наступления календарного года.

Следовательно, до 17 декабря 2023 года организации необходимо утвердить график отпусков на 2024 год.

Если микропредприятие или некоммерческая организация отказались от издания локальных нормативных актов, то график отпусков можно не формировать.

Обратите внимание: в этом случае период отпуска сотрудника устанавливается в письменном соглашении между работником и работодателем.

Что делать, если 17 декабря — выходной день?

Министерство труда устанавливает, что если срок утверждения графика отпусков приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то крайней датой является ближайший следующий за ним рабочий день.

В 2023 году 17 декабря выпадает на воскресенье, поэтому работодатель может утвердить график отпусков на 2024 год не позднее 18 декабря 2023 года.

Можно ли утвердить график отпусков раньше?

Да, можно. ТК РФ не содержит положений, в соответствии с которыми накладывается запрет на утверждение очередности отпусков заранее. Следовательно, если работодатель получил от сотрудников все необходимые данные, он может утвердить график раньше.

По какой форме подается график отпусков на следующий год?

В соответствии со статьей 372 ТК РФ, организации должны составить график отпусков одним из следующих образов:

на основании унифицированной формы №Т‑7;
на основании самостоятельно разработанной формы.

Что будет за отсутствие утвержденного графика?

В этом случае работодатель может быть привлечен к административной ответственности и получить предупреждение или следующий штраф:

от 1 000 до 5 000 рублей: на должностное лицо или индивидуального предпринимателя;
от 30 000 до 50 000 рублей: на организацию.

Обратите внимание: если организация повторно не представила график отпусков, штрафы будут ужесточены.

Резюмируя

Очередность предоставления сотрудникам оплачиваемого отпуска закрепляется ежегодно в графике отпусков и подается за 2 недели до начала нового календарного года.
Если срок утверждения графика отпусков приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то крайней датой является ближайший следующий за ним рабочий день.
Работодатель должен утвердить график отпусков на 2024 год не позднее 18 декабря 2023 года.
График отпусков можно утвердить раньше поставленного срока.
График отпусков утверждается или по унифицированной форме №Т‑7, или по самостоятельно разработанной форме.
Если организация не утвердила график отпусков в срок, она может быть привлечена к административной ответственности.

Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.

Вам также может быть интересно: