Когда издавать приказ о приеме на работу?

Статья будет полезна бухгалтерам, сотрудникам кадровых служб и руководителям.

Работодатель принимает на работу нового сотрудника. По обоюдному решению сторон заключение трудового договора будет производиться в первый рабочий день сотрудника — 15 августа 2024 года. Может ли организация издать приказ о приеме на работу раньше этой даты? — ответим в статье линии консультаций «1С-Рарус».

Нужно ли издавать приказы о приеме на работу?

Часть 1 статьи 68 Трудового кодекса РФ устанавливает, что в обязанности работодателя входит оформление трудового договора с новым сотрудником. При этом издание приказа о приеме на работу является правом сотрудника, не обязанностью.

Обратите внимание: информация приказа должна соответствовать условиям трудового договора.

По какой форме издавать приказ о приеме на работу?

Работодатель может издавать приказы о приеме на работу одним из следующих способов:

• по унифицированной форме №Т-1 или №Т-1а;
• по самостоятельно разработанной и утвержденной форме.

Обратите внимание: в форме необходимо отразить основание для издания приказа. Организация может указать трудовой договор и его реквизиты.

Когда издавать приказ о приеме на работу?

Организация может издавать приказ о приеме на работу только после заключения трудового договора. Следовательно, если сотрудник планирует выйти на работу 15 августа, то организации нужно руководствоваться следующими шагами:

• заключить трудовой договор с сотрудником;
• издать приказ о приеме на работу на основании этого договора.

Нужно ли подавать ЕФС-1 при приеме на работу?

Да, нужно. Организация обязана представить в Социальный фонд России сведения о трудовой деятельности не позднее рабочего дня, следующего за днем издания решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.

В графе 8 формы ЕФС-1 необходимо в качестве документа-основания указать трудовой договор, так как именно он является подтверждением возникновения трудовых отношений.

Обратите внимание: в форме ЕФС-1 в качестве основания для подтверждения трудовых отношений нельзя указывать приказ о приеме на работу.

Резюмируя

• Издание приказа о приеме на работу является правом сотрудника, не обязанностью.
• Информация приказа должна соответствовать условиям трудового договора.
• Организация может издавать приказ о приеме на работу только после заключения трудового договора.
• В графе 8 формы ЕФС-1 необходимо в качестве документа-основания указать трудовой договор, так как именно он является подтверждением возникновения трудовых отношений.

Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.