Проверяет ли налоговая инспекция соответствие фактического адреса юридическому?

Статья будет полезна бухгалтерам и руководителям.

Линия консультаций «1С‑Рарус» подготовила интересный кейс: фактический адрес организации не совпадает с юридическим. Могут ли у работодателя возникнуть проблемы при налоговой проверке? Должен ли работодатель находиться в течение рабочего дня на месте юридической регистрации? — ответим на вопросы в статье.

Должен ли юридический адрес совпадать с фактическим?

Организация должна регистрировать адрес юридического лица дважды:

1. В учредительном документе

Статья 83 Налогового кодекса РФ устанавливает, что организация должна регистрироваться по месту своего нахождения.

Обратите внимание: организация должна указывать не точный адрес, а название населенного пункта.

2. В ЕГРЮЛ

Организации необходимо указать полный адрес в пределах места нахождения юридического лица.

Обратите внимание: полным адресом считается адрес места нахождения постоянно действующего исполнительного органа.

Организации должна отражать действительный адрес, в противном случае возникают риски:

• неполучения юридически значимых сообщений;
• отсутствия по указанному адресу представителя организации.

Следовательно, нахождение руководителя организации или его представителя должно совпадать с адресом, указанным в учредительных документах и ЕГРЮЛ.

Должен ли работодатель постоянно находиться по месту регистрации организации?

Законодательство РФ не предусматривает необходимость постоянного нахождения руководителя или представителя организации по месту регистрации в учредительных документах и ЕГРЮЛ. Следовательно, руководитель может осуществлять свою деятельность по адресу, отличному от юридического, но в пределах этого же населенного пункта.

Обратите внимание: если руководитель работает удаленно из другого населенного пункта, то рекомендуется внести поправки в ЕГРЮЛ.

Могут ли у работодателя возникнуть проблемы при налоговой проверке?

Налоговая инспекция может проводить проверку соответствия сведений об адресе, указанных в ЕГРЮЛ, фактическому месту нахождения организации. Следовательно, органы налоговой инспекции могут внести в ЕГРЮЛ сведения о недостоверности информации.

Такое действие может привести к исключению организации из ЕГРЮЛ.

Резюмируя

• Организация должна регистрировать адрес юридического лица в учредительном документе и ЕГРЮЛ.
• В учредительном документе организация должна указывать не точный адрес, а название населенного пункта. А в ЕГРЮЛ — точный адрес руководителя организации или его представителя.
• Руководитель может осуществлять свою деятельность по адресу, отличному от юридического, но в пределах этого же населенного пункта.
• Отсутствие организации по юридическому адресу руководителя организации может привести к исключению юридического лица из ЕГРЮЛ.

Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.