Можно ли брать отпуск за два года?

Статья будет полезна бухгалтерам, сотрудникам кадровых служб и руководителям.

Сотрудник организации не брал ежегодный оплачиваемый отпуск два года. В новом выпуске линии консультаций «1С‑Рарус» ответим на следующие вопросы:

• Обязан ли работодатель по просьбе работника предоставить ему 56 календарных дней отпуска?
• Как заполнять документы на отпуск за два года?
• Как правильно считать расчетный период для ежегодного отпуска?

Обязан ли работодатель по просьбе работника предоставить ему 56 календарных дней отпуска?

Сотрудник организации имеет право на оплачиваемый отпуск за каждый отработанный год.

Обратите внимание: за первый рабочий год отпуск предоставляется по истечении 6 месяцев работы. Начиная со второго года работы, сотрудник может брать отпуск в любой момент, утвердив с работодателем график очередности отпусков.

Если сотрудник по какой-либо причине не уходил в отпуск, его оплачиваемые дни отдыха накапливаются.

Обратите внимание: если сотрудник увольняется, работодатель обязан выплатить ему денежную компенсацию за все неиспользованные ежегодные оплачиваемые отпуска.

При этом отмечается, что работодатель не может не отпускать сотрудника в отпуск два года подряд. Трудовое законодательство РФ подразумевает, что работник должен раз в год брать отпуск минимум на две недели. В ином случае на работодателя накладывается штраф в размере до 50 000 рублей.

Трудовое законодательство не содержит положений, ограничивающих продолжительность отпуска сотрудника. Следовательно, в текущем рабочем году сотрудник может взять отпуск за текущий и за предыдущий рабочий год.

Как заполнять документы на отпуск за два года?

В унифицированной форме №Т-6 необходимо указать следующие данные в строке «за период работы»:

1. Отпуск предоставляется за несколько лет:
   • период, за который предоставляется отпуск в соответствии с графиком отпусков;
   • период с года, за который предоставлялся отпуск последний раз, по текущий год;
   • годы через запятую.
2. Отпуск предоставляется частью накопленного за предыдущие годы отпуска:
   • период, за который отпуск используется;
   • текущий период.

Как правильно считать расчетный период для ежегодного отпуска?

Работодатель должен рассчитывать отпускные за расчетный период за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.

Обратите внимание: правило применяется независимо от того, за какой период предоставляется отпуск сотруднику — текущий или предшествующий.

Резюмируя

• Сотрудник организации имеет право на оплачиваемый отпуск за каждый отработанный год.
• Работодатель не может не отпускать сотрудника в отпуск два года подряд. Трудовое законодательство РФ подразумевает, что работник должен раз в год брать отпуск минимум на две недели. В ином случае на работодателя накладывается штраф в размере до 50 000 рублей.
• В текущем рабочем году сотрудник может взять отпуск за текущий и за предыдущий рабочий год.
• Работодатель должен рассчитывать отпускные за расчетный период за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Правило применяется независимо от того, за какой период предоставляется отпуск сотруднику — текущий или предшествующий.

Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.