Статья будет полезна бухгалтерам и руководителям.
Сотрудник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск. В новом выпуске линии консультаций «1С-Рарус» ответим на два вопроса:
- Нужно ли сотруднику писать заявление на отпуск?
- Нужно ли руководителю ставить на заявлении резолюцию?
Как сотруднику получить отпуск?
Статья 123 Трудового кодекса РФ устанавливает очередность предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска в соответствии с утвержденным работодателем графиком отпусков.
Обратите внимание: до конца календарного года работодатель должен утвердить график отпусков сотрудников на следующий год.
Как только работодатель подписывает график отпусков, в его обязанности входит:
- Автоматическое согласие на предоставление отпуска сотруднику в согласованные дни.
- Уведомление работника о предстоящем отпуске за две недели до его начала.
Обратите внимание: в этом случае сотруднику не нужно подавать еще одно заявление на отпуск.
Нужно ли сотруднику писать заявление на отпуск?
Если утвержден график отпусков, то сотруднику не нужно подавать дополнительное заявление на отпуск. При этом существуют исключения. К ним относятся следующие случаи:
- отпуск заменяется денежной компенсацией;
- сотрудник реализует право на отпуск при увольнении;
- работник уходит в отпуск без сохранения зарплаты;
- сотрудник берет отпуск до истечения 6 месяцев со дня трудоустройства;
- не утвержден график отпусков;
Обратите внимание: если в организации не утвержден график отпусков, то у работодателя могут возникнуть проблемы с трудовой инспекцией при проверке.
- сотрудник выходит в отпуск в даты, отличные от утвержденных в графике.
Когда подавать заявление на отпуск?
Трудовое законодательство РФ не содержит четких указаний, когда сотруднику необходимо подать заявление на отпуск. При этом отмечается, что отпускные выплачиваются сотруднику за 3 дня до даты ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск.
Линия консультаций «1С-Рарус» рекомендует работодателям закрепить в локальных нормативных актах сроки подачи заявления на отпуск.
Нужно ли руководителю ставить на заявлении резолюцию?
Резолюция руководителя на заявлении на отпуск означает его согласие на предоставление отпуска в определенные даты.
При этом законодательство РФ не содержит четких положений относительно текста резолюции.
Следовательно, работодатель может писать текст в произвольном порядке, но четко отразив там согласие на даты отпуска сотрудника. Поэтому ставить резолюции на заявлении необязательно.
По какой форме составлять приказ на предоставление отпуска?
Для предоставления сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска организация должна составить приказ, подписанный руководителем или уполномоченным на это лицом. Кадровый отдел может использовать для этого:
- унифицированные формы кадровых документов: формы Т-6 или Т-6а;
- самостоятельно разработанные и утвержденные формы.
Резюмируя
- Если утвержден график отпусков, то сотруднику не нужно подавать дополнительное заявление на отпуск. При этом существуют исключения.
- Линия консультаций «1С-Рарус» рекомендует работодателям закрепить в локальных нормативных актах сроки подачи заявления на отпуск.
- Следовательно, работодатель может писать текст в произвольном порядке, но четко отразив там согласие на даты отпуска сотрудника. Поэтому ставить резолюции на заявлении необязательно.
- Для предоставления сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска организация должна составить приказ, подписанный руководителем или уполномоченным на это лицом.
Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.
Ответы ЛК «1С-Рарус»
