Учитывать ли в среднем заработке ежемесячную премию, выплаченную после начала отпуска?

Статья будет полезна бухгалтерам, сотрудникам кадровых служб и руководителям.

Работодатель выплатил сотруднику отпускные за 3 дня до начала отпуска. При этом во время отпуска сотрудник вместе с зарплатой получил ежемесячную премию по итогам работы. Линия консультаций «1С-Рарус» рассмотрит, как в этом случае рассчитать отпускные и нужно ли их пересчитывать. Делимся выпуском с читателями.

Как считается средний заработок?

Статья 139 Трудового кодекса РФ устанавливает, что работодатели должны производить расчет средней заработной платы сотрудника, ориентируясь на 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата:

• фактически начисленной заработной платы;
• фактически отработанного времени.

Обратите внимание: календарным месяцем признается период с 1 по 30 (31) число соответствующего месяца.

При этом в расчет среднего заработка входят все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя.

Как учитывать ежемесячные премии при расчете среднего заработка?

Для расчета ежемесячных премий необходимо учитывать период начисления премии.

Работодатель должен учитывать их, если соблюдаются следующие условия:

• премии начислены в расчетном периоде;
• за один месяц расчетного периода учитывается только одна премия за каждый показатель;
• сотрудник полностью отработал расчетный период или отработал не полностью, но премия начислена за фактически отработанное время.

Следовательно, главным условием учета ежемесячной премии в среднем заработке является начисление премии в расчетном периоде.

Например, если сотрудник идет в отпуск 10 сентября 2024 года, то расчетным периодом будет считаться промежуток с 1 сентября 2023 года по 31 августа 2024 года. Если ежемесячная премия выплачена в начале сентября, то ее не нужно включать в расчет среднего заработка, так как она начислена за пределами расчетного периода.

Резюмируя

• Работодатели должны производить расчет средней заработной платы сотрудника, ориентируясь на 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.
• В расчет среднего заработка входят все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя.
• Для расчета ежемесячных премий необходимо учитывать период начисления премии.
• Ежемесячная премия, которая выплачена после окончания расчетного периода, не учитывается при расчете отпускных.

Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.