Нужно ли проводить инвентаризацию перед сдачей годовой бухгалтерской отчетности?

Статья будет полезна бухгалтерам и руководителям.

Организация собирается сдавать годовую бухгалтерскую отчетность. В новом выпуске линии консультаций «1С‑Рарус» ответим на два вопроса:

Должна ли она перед этим провести инвентаризацию активов и обязательств?
Налагается ли административная ответственность за отсутствие инвентаризации перед сдачей годовой отчетности?

Нужно ли проводить инвентаризацию перед сдачей годовой бухгалтерской отчетности?

Чтобы подтвердить достоверность данных бухгалтерского учета и годовой бухгалтерской отчетности организация должна провести инвентаризацию активов и обязательств.

Если инвентаризация не обязательна, то случаи, сроки, порядок проведения, перечень объектов, подлежащих инвентаризации, может определить сама организация.

Обратите внимание: составление годовой бухгалтерской отчетности является случаем обязательного проведения инвентаризации.

На что обратить внимание при проведении инвентаризации?

Линия консультаций «1С‑Рарус» рекомендует работодателям обращать внимание на следующие особенности проведения годовой инвентаризации активов и обязательств:

инвентаризация имущества проводится с 1 октября по 31 декабря отчетного года;
инвентаризация основных средств проводится раз в три года;
инвентаризация библиотечных фондов проводится раз в пять лет;
инвентаризация товаров, сырья и материалов в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, проводится в период их наименьших остатков;
инвентаризация остальных активов и обязательств проводится на 31 декабря отчетного года.

Обратите внимание: организация может использовать современные средства выявления фактического наличия имущества. Например, видео- и/или фотофиксация в режиме реального времени с присутствием отдельных членов комиссии по месту нахождения имущества.

Налагается ли административная ответственность за отсутствие инвентаризации перед сдачей годовой отчетности?

В КоАП не содержится нормы, позволяющей привлечь организацию к административной ответственности за непроведение инвентаризации активов и обязательств перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.

Тем не менее, у нее могут возникнуть следующие риски:

привлечение к ответственности за отражение недостоверных сведений в бухгалтерской отчетности;
невозможность получения положительного аудиторского заключения при аудиторской проверке в связи с сомнением в достоверности данных;
неверное исчисление налоговой базы и налогов и, как следствие, начисление штрафов и пени при налоговой проверке.

Резюмируя

Чтобы подтвердить достоверность данных бухгалтерского учета и годовой бухгалтерской отчетности организация должна провести инвентаризацию активов и обязательств.
В КоАП не содержится нормы, позволяющей привлечь организацию к административной ответственности за непроведение инвентаризации активов и обязательств перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Тем не менее, у нее могут возникнуть определенные риски в связи с возможной недостоверностью представленной отчетности.

Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.