Статья будет полезна бухгалтерам, сотрудникам кадровых служб и руководителям.
Сотрудники, работающие по пятидневному графику, должны выйти на работу в новогодние праздники. Линия консультаций «1С‑Рарус» рассмотрит в новом выпуске:
- Как оформлять работу в новогодние праздники?
- Как оплачивать такую работу?
- Является ли работа в праздники сверхурочной?
Какие дни в новогодние праздники считаются праздничными?
В 2024 году новогодними праздничными днями считается период:
- с 29 по 31 декабря;
- с 01 по 08 января.
Можно ли привлечь сотрудников к работе в праздники?
Работодатель может привлечь сотрудников к работе в нерабочие праздничные дни только в особых случаях.
Обратите внимание: в большинстве случаев работодатель должен получить от сотрудника письменное согласие.
Такие ситуации отражены в части 3 статьи 113 Трудового кодекса РФ. К основным относятся:
- Предотвращение катастрофы или производственной аварии.
- Устранение последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия.
- Предотвращение несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя.
- Для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств.
- В иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.
Обратите внимание: в большинстве случаев работодатель должен получить от сотрудника письменное согласие на оповещение любым способом.
Из этого правила существует исключение: работодатель не может привлекать к работе в выходные или нерабочие праздничные дни ни при каких условиях следующие категории работников:
- беременные женщины,
- несовершеннолетние лица.
Также работодатель может привлекать некоторые категории к работе в выходной только при отсутствии медицинского заключения о запрете. К таким категориям относятся:
- инвалиды;
- женщины, имеющие детей до трех лет.
Как оформлять работу в новогодние праздники?
Чтобы оформить работу сотрудника в праздничные дни, необходимо:
- Уведомить его в любой форме о необходимости работы в праздники.
- Получить от него письменное согласие.
-
Издать приказ в свободной форме о привлечении к работе в праздничный день.
Обратите внимание: работодателю рекомендуется получить от сотрудника согласие на приказе в формате «согласен», подпись, расшифровка и дата.
- Отразить время, отработанное в праздничные дни, в Табеле учета рабочего времени, используя коды «РВ» или «03» с указанием фактически отработанных в этот день часов.
- Оплатить работу в праздничные дни в повышенном размере.
Как оплачивать работу в праздничные дни?
Работодатель должен оплатить сотрудникам работу в праздничные дни в повышенном размере:
- Сдельщикам: не менее, чем по двойным сдельным расценкам.
- Работникам с дневными и часовыми тарифными ставками: в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки.
- Работникам, получающим оклад: в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
Обратите внимание: если работа производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, то ее необходимо оплатить в размере одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада.
При этом необходимо учитывать, что при оплате работы в праздники необходимо считать не только оклад, но и все иные выплаты, входящие в систему оплаты труда.
Является ли работа в праздники сверхурочной?
Если сотрудник имеет пятидневную рабочую неделю с выходными в субботу и воскресенье, то работа в праздничные дни будет считаться для него сверхурочной. В этом случае работодателю необходимо:
- Оплатить работу как сверхурочную.
- при подсчете сверхурочных часов за месяц более ее не учитывать, поскольку она уже была оплачена в повышенном размере.
Обратите внимание: из этого следует, что организация не должна оплачивать сверхурочные часы, отработанные в праздники и оплаченные как сверхурочные.
Резюмируя
- Работодатель может привлечь сотрудников к работе в нерабочие праздничные дни только в особых случаях.
- Работодатель не может привлекать к работе в выходные или нерабочие праздничные дни ни при каких условиях следующие категории работников: беременные женщины и несовершеннолетние лица.
- При оплате работы в праздники необходимо считать не только оклад, но и все иные выплаты, входящие в систему оплаты труда.
- Работодатель должен оплатить сотрудникам на пятидневке, работающим в праздничные дни, надбавку в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.
Ответы ЛК «1С-Рарус»





