Отражение в табеле нерабочих праздничных дней, которые приходятся на период отпуска

Статья будет полезна сотрудникам кадровых служб и руководителям.

Отпуск сотрудника приходится на нерабочий праздничный день. Как правильно отразить этот период в табеле учета рабочего времени? — ответим в статье линии консультаций «1С-Рарус».

Нужно ли включать нерабочие праздничные дни в дни отпуска?

Организация рассчитывает продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска в календарных днях. При этом часть 1 статьи 120 Трудового кодекса РФ устанавливает, что включать нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не нужно.

Обратите внимание: правило не распространяется на выходные дни, включая перенесенные по решению Правительства России. Следовательно, их необходимо учитывать при определении продолжительности отпуска.

Как заполнять табель учета рабочего времени?

Часть 4 статьи 91 ТК РФ устанавливает, что в обязанности работодателя входит ведение учета времени, фактически отработанного каждым работником.

Учет времени можно фиксировать одним из следующих способов:

по унифицированной форме табеля №Т-12 и Т-13;
по форме, самостоятельно разработанной и утвержденной работодателем.

Следовательно, если работодатель ведет табель по унифицированной форме, необходимо выполнить следующие действия:

отразить кодом «ОТ» или «09» ежегодный оплачиваемый отпуск;
отразить кодом «В» или «26» выходные и нерабочие праздничные дни.

Обратите внимание: дни отпуска, которые приходятся на нерабочие праздничные дни, необходимо отметить кодом «В» или «26».

Аналогичные правила необходимо применять и к данным, фиксируемым в самостоятельно разработанной и утвержденной форме. В этом случае необходимо установить условные обозначения.

Резюмируя

Организация рассчитывает продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска в календарных днях.
Включать нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не нужно.
Дни отпуска, которые приходятся на нерабочие праздничные дни, необходимо отметить кодом «В» или «26».
Ежегодный оплачиваемый отпуск необходимо отразить кодом «ОТ» или «09».

Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.