Подавать ли форму ЕФС‑1 при временном переводе сотрудника на другую должность?

Статья будет полезна бухгалтерам, сотрудникам кадровых служб и руководителям.

Основной сотрудник организации отсутствует на рабочем месте, поэтому работодатель принял решение временно перевести другого работника на эту должность. В новом выпуске линии консультаций «1С‑Рарус» ответим на два вопроса:

Нужно ли сдавать Сведения о трудовой (иной) деятельности формы ЕФС‑1?
Если нужно, то в какие сроки подавать сведения?

Возможен ли временный перевод сотрудника?

Да, возможен.

Часть 1 статьи 72.1 Трудового кодекса РФ устанавливает, что под переводом на другую работу понимается изменение трудовой функции работника — постоянно или временно. Так, если работодатель и работник пришли к обоюдному согласию, последний может быть временно переведен:

на срок до 1 года;
на должность сотрудника, который временно отсутствует до его выхода на работу.

Нужно ли сдавать подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС‑1?

Работодатели и заказчики по ГПД должны представлять подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС‑1 при некоторых кадровых мероприятиях. Так, одним из них является перевод на другую постоянную работу. При этом в положениях нет упоминания случая временного перевода — когда сотрудник переводится на другую должность на срок до 1 года, либо на период замещения другого работника.

Следовательно, организация не должна подавать сведения по форме ЕФС‑1 при временном переводе работника.

Если нужно, то в какие сроки подавать сведения?

Поскольку организации не нужно подавать сведения по форме ЕФС‑1 при временном переводе работника, то и сроков подачи формы не установлено.

Резюмируя

Если работодатель и работник пришли к обоюдному согласию, последний может быть временно переведен на срок до 1 года или на должность сотрудника, который временно отсутствует до его выхода на работу.
Организация не должна подавать подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС‑1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» при временном переводе работника.
Сроков представления такой формы также не установлено.

Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.