Нужно ли ежемесячно издавать приказ о премировании?

Статья будет полезна бухгалтерам, сотрудникам кадровых служб и руководителям.

В соответствии с Положением о премировании сотрудников, организация выплачивает ежемесячные премии. Новая статья линии консультаций «1С‑Рарус» ответит на вопрос: должен ли работодатель ежемесячно издавать приказы о премировании и знакомить с ними сотрудников под подпись?

Как утвердить систему премирования?

Организация должна утвердить и закрепить систему премирования работников в локальных нормативных актах организации. Например, в Положении о премировании работников.

При разработке системы премирования необходимо утвердить следующие аспекты:

Вид премии:
- разовая,
- ежемесячная,
- квартальная,
- годовая.
Показатели и условия премирования.
Порядок расчета и выплаты премий.
Периодичность выплаты премии.

Обратите внимание: организация сама вправе определить порядок и условия выплаты премии сотрудникам.

Зачем издавать приказ о премировании сотрудников?

Выплата премий возможна на основании приказа о премировании, который издает руководитель организации.

В приказе содержится следующая информация:

основание для выплаты премии;
должность;
ФИО работника;
размер премии работника, подлежащего премированию.

Обратите внимание: в одном приказе может содержаться информация о премировании нескольких сотрудников.

По какой форме издавать приказ о премировании?

Приказ о премировании работников может издаваться:

по унифицированной форме №Т‑11а;
по форме, самостоятельно разработанной и утвержденной работодателем.

Обратите внимание: если работодатель использует свою форму, то необходимо включить в нее всю информацию, содержащуюся в унифицированной форме.

Нужно ли ежемесячно собирать с сотрудников подписи об ознакомлении с приказом?

Часть 3 статьи 68 Трудового кодекса РФ устанавливает, что работодатель должен ознакомить сотрудника под подпись с Правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными нормативными актами при приеме на работу. Следовательно, подписывая такие документы, работник подтверждает факт ознакомления с ними.

Таким образом, работодателю не нужно ежемесячно знакомить сотрудников с приказом о выплате ежемесячной премии.

Обратите внимание: если обязанность работодателя по ознакомлению сотрудников с приказом о премировании установлена трудовым договором, коллективным договором или локальным нормативным актом, то работодателю необходимо ежемесячно знакомить сотрудников с приказом о премировании.

Издается ли приказ о премировании ежемесячно?

Если работодатель выплачивает сотрудникам ежемесячные премии, которые включены в систему оплаты труда, следует каждый месяц издавать приказ о премировании.

Резюмируя

Организация должна утвердить и закрепить систему премирования работников в локальных нормативных актах организации. Например, в Положении о премировании работников.
Выплата премий возможна на основании приказа о премировании, который издает руководитель организации.
Приказ о премировании работников может издаваться по унифицированной форме №Т‑11а или по форме, самостоятельно разработанной и утвержденной работодателем.
Работодатель должен ознакомить сотрудника под подпись с Правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными нормативными актами при приеме на работу. Следовательно, работодателю не нужно ежемесячно знакомить сотрудников с приказом о выплате ежемесячной премии.
Если работодатель выплачивает сотрудникам ежемесячные премии, которые включены в систему оплаты труда, следует каждый месяц издавать приказ о премировании.

Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.

Вам также может быть интересно: