Статья будет полезна бухгалтерам, сотрудникам кадровых служб и руководителям.
Работодатель решил принять действующего сотрудника компании на должность по внутреннему совместительству. Линия консультаций «1С‑Рарус» ответит в новом выпуске на два вопроса:
- Нужно ли при приеме по внутреннему совместительству сдавать cведения о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 подраздела 1) формы ЕФС‑1?
- Если нужно, то в какой срок?
Для чего нужно оформление внутреннего совместительства?
Если работодатель планирует дать сотруднику дополнительную работу, то это можно документально оформить как внутреннее совместительство.
Согласно статье 282 Трудового кодекса РФ, под совместительством понимается выполнение сотрудником другой регулярно оплачиваемой работы на основании трудового договора в свободное от основной работы время.
Совместительство бывает двух видов:
- Внешнее: дополнительная работа выполняется у стороннего работодателя.
- Внутреннее: дополнительная работа совершается в той же организации, что и основная.
При этом сотрудник может иметь отличающиеся должности при работе по совместительству и на основном месте работы.
Нужно ли при приеме по внутреннему совместительству сдавать форму ЕФС‑1?
Сведения о трудовой деятельности должны представлять работодатели в отношении:
- сотрудников,
- совместителей.
Если сотрудник нанимается на работу, то работодатель должен подать в отношении него сведения о трудовой и иной деятельности в составе формы ЕФС‑1.
Если сотрудник будет работать по внутреннему совместительству, то работодателю необходимо оформить с ним отдельный трудовой договор, то есть принять сотрудника на работу. Следовательно, после приема совместителя на работу организация должна сдать cведения о трудовой деятельности в Социальный фонд России.
В какой срок подавать форму ЕФС‑1 при приеме на работу совместителя?
Организация должна представить в Социальный фонд России сведения по форме ЕФС‑1 не позднее рабочего дня, следующего за днем издания решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.
Подтверждением возникновения трудовых отношений, в соответствии с частью 1 статьи 68 ТК РФ, является трудовой договор.
Таким образом, неважно, издает ли работодатель приказы или нет. Срок представления формы ЕФС‑1 необходимо определять с учетом даты заключения трудового договора.
Резюмируя
- Если работодатель планирует дать сотруднику дополнительную работу, то это можно документально оформить как внутреннее совместительство.
- Если сотрудник будет работать по внутреннему совместительству, то работодателю необходимо оформить с ним отдельный трудовой договор, то есть принять сотрудника на работу. Следовательно, после приема совместителя на работу организация должна сдать cведения о трудовой деятельности в Социальный фонд России.
- Организация должна представить в Социальный фонд России сведения по форме ЕФС‑1 не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения трудового договора по совместительству.
Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.
Ответы ЛК «1С-Рарус»
