Статья будет полезна бухгалтерам и руководителям.
С 1 января 2025 года введено правило, согласно которому суммы районного коэффициента облагаются НДФЛ по отдельным ставкам. В новом выпуске линия консультаций «1С‑Рарус» рассмотрит интересный кейс: выделяются ли суммы районного коэффициента при оплате простоя по независящим от сторон причина? Делимся ответом с читателями.
Что считается простоем?
Под простоем понимается временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера. Простой может произойти по причинам, не зависящим от работника и работодателя: эпидемия, эпизоотия, техногенная катастрофа, аварийная ситуация на предприятии, задержка авиарейсов в связи с плохими погодными условиями и прочие.
Как оплачивать простой по независящим причинам?
Статья 157 Трудового кодекса РФ устанавливает, что работодатель должен выплатить сотруднику не менее 2/3 тарифной ставки, оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя.
Обратите внимание: период простоя не относится к рабочему времени.
Изменения в уплате районного коэффициента в 2025 году
Начиная с 2025 года, доходы в виде оплаты труда в части, относящейся к установленным районным коэффициентам и процентным надбавкам, облагаются НДФЛ по двухступенчатой шкале:
- доход за отчетный период не превышает 5 млн рублей: ставка 13%;
- доход за отчетный период превышает 5 млн рублей: ставка 15%.
Обратите внимание: другие части заработной платы облагаются по пятиступенчатой шкале ставок.
Выделяется ли районный коэффициент при оплате простоя?
Существует несколько точек зрения касательно выделения районного коэффициента при оплате простоя по независящим от сторон причинам. Рассмотрим каждую из них.
- Роструд на официальном сайте отмечает следующее: оплата простоя из тарифной ставки не является выплатой заработной платы. Поскольку районный коэффициент начисляется на заработную плату работника, никаких дополнительных выплат при оплате простоя работнику не начисляется.
- Существует иная точка зрения: оплата простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателя, является составной частью оплаты труда, поэтому районный коэффициент нужно начислить.
Исходя из этих положений, работодателю необходимо принять решение о порядке оплаты простоя. Так, если выплата будет производиться с начислением районных коэффициентов, то их следует облагать по льготным ставкам и, как следствие, выделять в оплате простоя.
Резюмируя
- Работодатель должен выплатить сотруднику не менее 2/3 тарифной ставки, оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя.
- Начиная с 2025 года, доходы в виде оплаты труда в части, относящейся к установленным районным коэффициентам и процентным надбавкам, облагаются НДФЛ по двухступенчатой шкале.
- Существует несколько точек зрения касательно выделения районного коэффициента при оплате простоя по независящим от сторон причинам.
- Если работодатель оплачивает простой с учетом районных коэффициентов, то указанные суммы нужно выделить отдельно и включить в базу, к которой применяется двухступенчатая прогрессивная шкала.
Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.
Ответы ЛК «1С-Рарус»
