Новый функционал программы «1С:Управление автотранспортом»: ключевые изменения и полезные возможности

Статья будет полезна руководителям транспортных компаний, логистам и специалистам, управляющим автопарками.

В 2025 году линейка продуктов «1С:Управление автотранспортом» получила важные обновления. Специалисты «1С-Рарус» кратко рассказали о каждом из них и объяснили, как изменения помогут вашему бизнесу.

Электротранспорт: учет и контроль расходов

Электротранспорт стал неотъемлемой частью современных автопарков, и программы «1С» теперь полноценно поддерживают его учет:

• Появилась новая группа горюче-смазочных материалов — «Электроэнергия», учет которой можно вести в киловатт-часах. Это позволяет точно контролировать расход энергии для электромобилей и гибридных автомобилей.
• Для электромобилей и гибридных моделей добавлена возможность указывать емкость аккумулятора, что существенно упрощает процесс мониторинга заряда батарей и планирования заправок. Теперь пользователь может фиксировать уровень заряда батареи как в процентах, так и непосредственно в киловаттах.
• Данные по заправкам электроэнергией теперь выгружаются в бухгалтерию в удобном формате как оказание услуг, что значительно упрощает бухгалтерский учет и налоговое оформление.

Контроль передачи транспорта и состояния автомобилей

Процесс передачи и осмотра транспортных средств стал удобнее благодаря новой форме акта осмотра и приема-передачи автомобиля:

• В программе можно легко указать состояние кузовных элементов, шин, агрегатов и деталей комплектации. Благодаря этому сотрудники могут оперативно оформлять акты передачи автомобиля водителю или при его возврате.
• Новый функционал автоматически создает заявки на ремонт и предоставляет подробные отчеты по выявленным повреждениям и установленным элементам, снижая вероятность ошибок и экономя время.

Акт осмотра и приема-передачи транспортных средств:

Автоматизированный учет агрегатов

Новый мастер поступления позволяет не вводить информацию повторно, так как агрегаты автоматически добавляются в базу из документа поступления материалов.

• Программа сама рассчитывает износ и остаточную стоимость агрегатов и отражает актуальные показатели в удобной карточке. Автоматическое списание агрегатов на склад упрощает и ускоряет складские процессы.

Развитие учета запчастей и агрегатов:

Комплексный учет спецодежды и инструментов

• Теперь в линейке продуктов «1С:Управление автотранспортом» можно учитывать не только стандартные параметры, но и индивидуальные характеристики спецодежды, такие как размеры, цвета и сезонность.
• Установлены нормативы выдачи по должностям сотрудников, что позволяет контролировать расходы и своевременно заказывать недостающую спецодежду.
• Автоматический расчет износа и остаточной стоимости помогает вести точный бухгалтерский и управленческий учет.
• Отчеты позволяют своевременно выявлять недостаток или избыток имущества, что помогает корректировать закупки и производить закупку по потребности.

Учет спецодежды и инструментов:

Расширенные интеграции с внешними сервисами

• Программы получили обновления интеграций с популярными системами мониторинга, такими как СКАУТ, Fort Monitor и CityPoint, а также интеграции с процессинговыми центрами топлива и сервисами оплаты платных дорог.
• Появилась поддержка сервисов «1С:Аналитика» и «1С:Распознавание первичных документов», что позволяет автоматизировать и ускорить работу с первичной документацией и создавать наглядные отчеты для принятия управленческих решений.
• Усовершенствована работа с электронными перевозочными документами, делая ее более простой и удобной.

Эффективное мобильное приложение для водителей

• Теперь мобильное приложение поддерживает работу с электронными путевыми листами и автоматически формирует отметку «выезд разрешен» после получения всех необходимых подписей. Водители могут предъявлять инспекторам QR-коды для подтверждения разрешения на рейс.
• В программе появилась функция автоматической отправки SMS-оповещений клиентам о прибытии водителя.
• В решениях реализован учет часовых поясов для точного контроля соблюдения маршрутов.

Резюмируя

• Электротранспорт учитывается в новой группе ГСМ «Электроэнергия» с контролем расхода в киловатт-часах.
• Автоматизирована передача и осмотр транспортных средств с учетом состояния элементов комплектации и агрегатов.
• Реализован автоматический учет агрегатов с расчетом износа и остаточной стоимости.
• Спецодежда и инструменты учитываются с учетом размеров, сезонности и норм выдачи.
• Интеграция с внешними сервисами и мобильное приложение повышают эффективность управления транспортом.

Подписывайтесь на наш RuTube и YouTube-канал, чтобы не пропускать полезные вебинары и советы специалистов «1С-Рарус».