Статья будет полезна руководителям транспортных предприятий, логистам, бухгалтерам и сотрудникам, отвечающим за документооборот.
Электронные перевозочные документы (ЭПД) активно входят в транспортную отрасль России. В 2025 году использование ЭПД станет обязательным при перевозке алкогольной продукции, а до 1 сентября 2026 года такой формат документации постепенно распространится на другие отрасли.
В статье специалисты компании «1С‑Рарус» рассказывают, как уже сейчас внедрить электронный документооборот с помощью сервиса 1С‑ЭПД в линейке решений «1С:Управление автотранспортом».
Что такое сервис 1С‑ЭПД?
Сервис 1С‑ЭПД предназначен для обмена электронными перевозочными документами между участниками транспортного процесса. Он интегрирован с линейкой решений «1С:Управление автотранспортом»; и позволяет формировать, отправлять, подписывать и хранить документы в электронном виде.
Подключение сервиса проходит через оператора ЭДО «Астрал» и выполняется в четыре шага:
- подключение сервиса;
- настройка состава документов;
- получение электронной подписи;
- приглашение контрагентов.
Какие документы поддерживает 1С‑ЭПД
Сервис поддерживает электронные транспортные накладные, путевые листы, заказы-заявки, сопроводительные ведомости, заказы-наряды и договоры фрахтования. Вся информация фиксируется и подписывается квалифицированной электронной подписью, обеспечивая безопасность и юридическую значимость документов.
Электронная транспортная накладная
Электронная транспортная накладная заменяет бумажный аналог и применяется при коммерческих перевозках для подтверждения факта перевозки.
Документ включает четыре обязательных этапа подписания титулов:
- оформление,
- погрузка,
- приемка груза,
- завершение перевозки.
В программах «1С:Управление автотранспортом» доступен удобный интерфейс, отражающий текущий статус накладной и позволяющий отслеживать все этапы перевозки онлайн.
Электронный путевой лист
Электронный путевой лист — это цифровой аналог бумажного документа, предназначенный для контроля работы водителя, состояния его здоровья, пробега и технического состояния транспортного средства. Документ содержит данные о сроке действия, водителе, автомобиле и маршруте перевозки. Работа с электронным путевым листом в «1С:Управление автотранспортом» автоматизирована: этапы оформления, медосмотра, технического контроля и показания одометра фиксируются и подписываются электронно, после чего формируется QR-код для проверки на дороге.
Преимущества использования 1С‑ЭПД
Использование электронных перевозочных документов сокращает затраты на печать и доставку документов, снижает риск ошибок и обеспечивает моментальный доступ к актуальной информации о перевозках. Документы автоматически сохраняются в электронном архиве, что упрощает их хранение и поиск. Кроме того, использование ЭПД обеспечивает прозрачность перевозок для налоговых органов и повышает надежность контрагентов.
Резюмируя
- Средства электронного документооборота, такие как 1С‑ЭПД, становятся обязательными для транспортной отрасли.
- Внедрение ЭПД в линейку решений «1С:Управление автотранспортом» позволит сократить расходы на бумажный документооборот; снизить количество ошибок за счет автоматического заполнения реквизитов; упростить отслеживание грузов и оперативно реагировать на изменения; обеспечить прозрачность перевозочного процесса для контролирующих органов.
Подписывайтесь на наш RuTube и YouTube-канал, чтобы не пропускать полезные вебинары и рекомендации от специалистов компании «1С‑Рарус».
