17 июля 2025
1C-RarusTechDay 2025
8-я открытая техническая конференция для специалистов 1С
Зарегистрироваться
Как использовать 1С‑ЭПД в линейке решений «1С:Управление автотранспортом»
Как использовать 1С‑ЭПД в линейке решений «1С:Управление автотранспортом»

Как использовать 1С‑ЭПД в линейке решений «1С:Управление автотранспортом»

06.06.2025
6 мин
100

Статья будет полезна руководителям транспортных предприятий, логистам, бухгалтерам и сотрудникам, отвечающим за документооборот.

Электронные перевозочные документы (ЭПД) активно входят в транспортную отрасль России. В 2025 году использование ЭПД станет обязательным при перевозке алкогольной продукции, а до 1 сентября 2026 года такой формат документации постепенно распространится на другие отрасли.

В статье специалисты компании «1С‑Рарус» рассказывают, как уже сейчас внедрить электронный документооборот с помощью сервиса 1С‑ЭПД в линейке решений «1С:Управление автотранспортом».

Что такое сервис 1С‑ЭПД?

Сервис 1С‑ЭПД предназначен для обмена электронными перевозочными документами между участниками транспортного процесса. Он интегрирован с линейкой решений «1С:Управление автотранспортом»; и позволяет формировать, отправлять, подписывать и хранить документы в электронном виде.

Подключение сервиса проходит через оператора ЭДО «Астрал» и выполняется в четыре шага:

  1. подключение сервиса;
  2. настройка состава документов;
  3. получение электронной подписи;
  4. приглашение контрагентов.

Какие документы поддерживает 1С‑ЭПД

Сервис поддерживает электронные транспортные накладные, путевые листы, заказы-заявки, сопроводительные ведомости, заказы-наряды и договоры фрахтования. Вся информация фиксируется и подписывается квалифицированной электронной подписью, обеспечивая безопасность и юридическую значимость документов.

Электронная транспортная накладная

Электронная транспортная накладная заменяет бумажный аналог и применяется при коммерческих перевозках для подтверждения факта перевозки.

Документ включает четыре обязательных этапа подписания титулов:

  1. оформление,
  2. погрузка,
  3. приемка груза,
  4. завершение перевозки.

В программах «1С:Управление автотранспортом» доступен удобный интерфейс, отражающий текущий статус накладной и позволяющий отслеживать все этапы перевозки онлайн.

Электронный путевой лист

Электронный путевой лист — это цифровой аналог бумажного документа, предназначенный для контроля работы водителя, состояния его здоровья, пробега и технического состояния транспортного средства. Документ содержит данные о сроке действия, водителе, автомобиле и маршруте перевозки. Работа с электронным путевым листом в «1С:Управление автотранспортом» автоматизирована: этапы оформления, медосмотра, технического контроля и показания одометра фиксируются и подписываются электронно, после чего формируется QR-код для проверки на дороге.

QR-код для ГИБДД

Преимущества использования 1С‑ЭПД

Использование электронных перевозочных документов сокращает затраты на печать и доставку документов, снижает риск ошибок и обеспечивает моментальный доступ к актуальной информации о перевозках. Документы автоматически сохраняются в электронном архиве, что упрощает их хранение и поиск. Кроме того, использование ЭПД обеспечивает прозрачность перевозок для налоговых органов и повышает надежность контрагентов.

Электронный архив

Резюмируя

  • Средства электронного документооборота, такие как 1С‑ЭПД, становятся обязательными для транспортной отрасли.
  • Внедрение ЭПД в линейку решений «1С:Управление автотранспортом» позволит сократить расходы на бумажный документооборот; снизить количество ошибок за счет автоматического заполнения реквизитов; упростить отслеживание грузов и оперативно реагировать на изменения; обеспечить прозрачность перевозочного процесса для контролирующих органов.
Попробуйте преимущества сервиса 1С‑ЭПД уже сейчас и узнайте подробнее о переходе на ЭПД.
Получить консультацию

Подписывайтесь на наш RuTube и YouTube-канал, чтобы не пропускать полезные вебинары и рекомендации от специалистов компании «1С‑Рарус».

Есть вопросы по статье? Задайте их нам!

Рассылка «Новости компании»: узнавайте о новых продуктах, услугах и спецпредложениях

Посмотреть все рассылки «1С‑Рарус»

Поле не должно быть пустым
Электронная почта указывается только латиницей, обязательно должен присутствовать знак @, доменное имя не может быть короче двух символов

Посмотреть все рассылки «1С-Рарус»

Иконка «Предупреждение» Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой конфидециальности и даете согласие на обработку персональных данных компанией «1С-Рарус»

Заинтересованы в сотрудничестве?
Нужна консультация?
Свяжитесь с нами!