Как заполнять ЕФС‑1 при приеме на работу внешнего совместителя?

Статья будет полезна сотрудникам кадровых служб и руководителям.

Организация принимает на работу сотрудника на условиях внешнего совместителя. Работник будет выполнять свои функции неполное рабочее время и удаленно. В новом выпуске линии консультаций «1С‑Рарус» разберемся, как правильно заполнять подраздел 1.1 подраздела 1 раздела 1 ЕФС‑1, и нужно ли указывать в графе 6 код ДИСТ.

Заключается ли трудовой договор с совместителем?

Статья 282 Трудового кодекса РФ устанавливает, что организация должна заключить трудовой договор с физическим лицом при приеме его на работу внешним или внутренним совместителем.

Читайте статьи по теме:

• Как оформить внешнему совместителю командировку по основному месту работы?
• Включается ли в доплату до МРОТ оплата по совместительству?
• Сдается ли ЕФС‑1 при приеме на работу по внутреннему совместительству?
• Оформляется ли внутреннее совместительство по основной должности?

Сколько часов в день может работать совместитель?

В соответствии со статьей 284 ТК РФ, продолжительность рабочего времени совместителя не должна быть больше четырех часов в день.

Подается ли ЕФС‑1 при заключении трудового договора?

Да, в обязанности работодателя входит подача подраздела 1.1 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС‑1.

Так, в подразделе заполняются следующие сведения:

Графа 5 «Трудовая функция»:

1. наименование должности;
2. квалификация;
3. значение, характеризующее договор с совместителями:
   • «1» — трудовой договор по совместительству;
   • «1.1» — трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок до 6 месяцев;
   • «1.2» — трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок более 6 месяцев.

Графа 6 «Код выполняемой функции»:

1. НЕПД — при работе в течение неполного рабочего дня;
2. НЕПН — при работе в течение неполной рабочей недели;
3. ДИСТ — при приеме (переводе) сотрудника на дистанционную работу;
4. НДОМ — при приеме (переводе) сотрудника на работу на дому.

СФР устанавливает, что в графе 6 не предусмотрено проставление сразу нескольких кодов. Например, НЕПД и ДИСТ.

Так, в обычных случаях организации для выбора кода необходимо пользоваться следующей приоритетностью:

1. НЕПД,
2. НЕПН,
3. НДОМ,
4. ДИСТ.

Поскольку предполагается, что сотрудник на совместительстве не может работать полный рабочий день, коды НЕПД и НЕПН теряют свою актуальность. Следовательно, организации необходимо указать в графе 6 либо код ДИСТ, либо НДОМ.

Резюмируя

• Организация должна заключить трудовой договор с физическим лицом при приеме его на работу внешним или внутренним совместителем.
• Продолжительность рабочего времени совместителя не должна быть больше четырех часов в день.
• В обязанности работодателя входит подача подраздела 1.1 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1.
• В подразделе 1.1 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС‑1 необходимо заполнить кодами графы 5 и 6.
• В графе 5 необходимо выбрать код «1», «1.1» или «1.2».
• Организации необходимо указать в графе 6 либо код ДИСТ, либо НДОМ.

Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.