Как долго хранить расчет по страховым взносам?

Статья будет полезна бухгалтерам и руководителям.

Организация хранит в архиве расчеты по страховым взносам. Сколько хранить расчет по страховым взносам? — ответим в статье линии консультаций «1С‑Рарус».

С какого момента начинать отсчет периода хранения РСВ?

Сроки хранения архивных документов исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством.

Окончанием делопроизводства расчета по страховым взносам следует считать год, следующий за годом фактического представления расчета.

Какие сроки хранения документов установлены Законодательством РФ?

Пункт 3 статьи 23 Налогового кодекса РФ и приказ Росархива устанавливают сроки хранения расчета по страховым взносам.

По налоговому кодексу РФ: организация должна хранить документы, необходимые для исчисления и уплаты страховых взносов, на протяжении 6 лет.

По приказу Росархива от 20.12.2019 № 236: организация должна хранить годовые и квартальные расчеты по страховым взносам на протяжении 50/75 лет.

Росархивом установлены следующие сроки хранения документов:

• 50 лет: делопроизводство завершилось после 1 января 2003 года.
• 75 лет: делопроизводство было завершено до 1 января 2003 года.

Так, установленные сроки хранения документов применяются ко всем документам, законченным в делопроизводстве, в том числе до вступления в силу приказа. Тем не менее, если документы уже внесены в описи дел постоянного хранения и акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, то их нужно хранить в течение сроков, установленных прежним Перечнем.

По приказу Минкультуры России: расчеты по страховым взносам хранятся 5 лет.

Как долго хранить расчет по страховым взносам?

Поскольку нет единого правового акта с точными сроками хранения расчетов по страховым взносам, линия консультаций «1С‑Рарус» рекомендует организациям ориентироваться на максимальный из них.

Следовательно, организациям необходимо руководствоваться следующими сроками хранения РСВ:

• РСВ за периоды до вступления в силу Приказа №236 хранится 6 лет.
• РСВ за периоды после вступления в силу Приказа №236 хранится 50 лет.

Рассмотрим пример

• Срок хранения расчета по страховым взносам за 2024 год начинается с 1 января 2025 года и составляет 50 лет.
• Срок хранения расчета по страховым взносам за 9 месяцев 2019 года начинается с 1 января 2020 года и составляет 6 лет.

Формирование расчета по страховым взносам возможно в программе «1С:Бухгалтерия».

Резюмируя

• Сроки хранения архивных документов исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством.
• Поскольку нет единого правового акта с точными сроками хранения расчетов по страховым взносам, линия консультаций «1С-Рарус» рекомендует организациям ориентироваться на максимальный из них — 50 лет.
• РСВ за периоды до вступления в силу Приказа №236 хранится 6 лет. РСВ за периоды после вступления в силу Приказа №236 хранится 50 лет.

Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.