Статья будет полезна бухгалтерам, сотрудникам кадровых служб и руководителям.
Сотрудник организации ушел в отпуск, а затем планирует уволиться. В новом выпуске линии консультаций «1С-Рарус» рассмотрим, когда нужно сдать Сведения о трудовой деятельности по форме ЕФС-1.
Может ли увольняющийся сотрудник воспользоваться отпуском?
Статья 127 Трудового кодекса РФ устанавливает, что правом увольняющегося сотрудника является использование положенных ему дней отпуска непосредственно перед увольнением.
В этом случае отпуск имеет две особенности:
- днем увольнения считается последний день отпуска;
- работник может отозвать заявление об увольнении только до начала отпуска.
Обратите внимание: чтобы получить такой отпуск, сотрудник должен предоставить работодателю соответствующее заявление.
Как оформлять увольнение сотрудника?
Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, работодателю рекомендуется выбрать один из следующих вариантов:
- издать два приказа — на отпуск и об увольнении;
- издать один приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением.
Обратите внимание: приказ об увольнении должен быть издан до начала отпуска сотрудника.
Когда производить расчет с увольняющимся сотрудником, уходящим в отпуск?
Поскольку днем увольнения считается последний день отпуска, окончательный расчет с сотрудником и выдача всех документов производится в последний рабочий день перед отпуском.
Когда сдавать ЕФС-1 при отпуске сотрудника с последующим увольнением?
Подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 подается при заключении и расторжении трудового договора.
Сведения по форме ЕФС-1 при расторжении трудового договора подаются не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа.
В случае предоставления сотруднику отпуска с последующим увольнением сведения в составе формы ЕФС-1 необходимо подать на следующий рабочий день после:
- издания приказа об увольнении;
- издания приказа о предоставлении отпуска с последующим увольнением.
Как заполнять ЕФС-1 при отпуске сотрудника с последующим увольнением?
Организация должна заполнить подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 следующим образом:
- Графа 1: номер п/п, присваиваемый каждому отдельному мероприятию.
- Графа 2 «Дата»: число, месяц, год увольнения (в рассматриваемом случае — последний день отпуска).
- Графа 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ»: «УВОЛЬНЕНИЕ».
- Графа 5 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение»: наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы и, при необходимости, наименование структурного подразделения.
- Графа 6 «Код выполняемой функции»: кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности, виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций.
Обратите внимание: код состоит из 5 цифровых знаков в формате «XXXX.X», где первые 4 знака обозначают код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ), а пятый знак — контрольное число.
- Графа 7 «Причины увольнения»: код, указанный в соответствующем классификаторе.
- Графа 8 «Наименование документа» подраздела «Основание»: наименование документа, подтверждающего прекращение трудовых отношений.
- Графа 9 «Дата» подраздела «Основание»: дата документа, подтверждающего прекращение трудовых отношений, в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Обратите внимание: дата, указанная в графе 9 не совпадает с датой, отраженной в графе 2.
- Графа 10 «Номер документа» подраздела «Основание»: номер приказа об увольнении или предоставлении отпуска с последующим увольнением.
Резюмируя
- Правом увольняющегося сотрудника является использование положенных ему дней отпуска непосредственно перед увольнением.
- В этом случае днем увольнения считается последний день отпуска, а отзыв заявления об увольнении возможен только до начала отпуска.
- Поскольку днем увольнения считается последний день отпуска, окончательный расчет с сотрудником и выдача всех документов производится в последний рабочий день перед отпуском.
- В случае предоставления сотруднику отпуска с последующим увольнением сведения в составе формы ЕФС-1 необходимо подать на следующий рабочий день после издания приказа об увольнении или о предоставлении отпуска с последующим увольнением.
Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.
Вам также может быть интересно:
Ответы ЛК «1С-Рарус»
