17 июля 2025
1C-RarusTechDay 2025
8-я открытая техническая конференция для специалистов 1С
Зарегистрироваться
ЕФС-1 при отпуске с последующим увольнением: когда сдавать отчет?
ЕФС-1 при отпуске с последующим увольнением: когда сдавать отчет?

ЕФС-1 при отпуске с последующим увольнением: когда сдавать отчет?

09.07.2025
8 мин
165

Статья будет полезна бухгалтерам, сотрудникам кадровых служб и руководителям.

Сотрудник организации ушел в отпуск, а затем планирует уволиться. В новом выпуске линии консультаций «1С-Рарус» рассмотрим, когда нужно сдать Сведения о трудовой деятельности по форме ЕФС-1.

Может ли увольняющийся сотрудник воспользоваться отпуском?

Статья 127 Трудового кодекса РФ устанавливает, что правом увольняющегося сотрудника является использование положенных ему дней отпуска непосредственно перед увольнением.

В этом случае отпуск имеет две особенности:

  • днем увольнения считается последний день отпуска;
  • работник может отозвать заявление об увольнении только до начала отпуска.

Обратите внимание: чтобы получить такой отпуск, сотрудник должен предоставить работодателю соответствующее заявление.

Как оформлять увольнение сотрудника?

Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, работодателю рекомендуется выбрать один из следующих вариантов:

  • издать два приказа — на отпуск и об увольнении;
  • издать один приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением.

Обратите внимание: приказ об увольнении должен быть издан до начала отпуска сотрудника.

Когда производить расчет с увольняющимся сотрудником, уходящим в отпуск?

Поскольку днем увольнения считается последний день отпуска, окончательный расчет с сотрудником и выдача всех документов производится в последний рабочий день перед отпуском.

Когда сдавать ЕФС-1 при отпуске сотрудника с последующим увольнением?

Подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 подается при заключении и расторжении трудового договора.

Сведения по форме ЕФС-1 при расторжении трудового договора подаются не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа.

В случае предоставления сотруднику отпуска с последующим увольнением сведения в составе формы ЕФС-1 необходимо подать на следующий рабочий день после:

  • издания приказа об увольнении;
  • издания приказа о предоставлении отпуска с последующим увольнением.

Как заполнять ЕФС-1 при отпуске сотрудника с последующим увольнением?

Организация должна заполнить подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 следующим образом:

  • Графа 1: номер п/п, присваиваемый каждому отдельному мероприятию.
  • Графа 2 «Дата»: число, месяц, год увольнения (в рассматриваемом случае — последний день отпуска).
  • Графа 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ»: «УВОЛЬНЕНИЕ».
  • Графа 5 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение»: наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы и, при необходимости, наименование структурного подразделения.
  • Графа 6 «Код выполняемой функции»: кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности, виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций.

Обратите внимание: код состоит из 5 цифровых знаков в формате «XXXX.X», где первые 4 знака обозначают код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ), а пятый знак — контрольное число.

  • Графа 7 «Причины увольнения»: код, указанный в соответствующем классификаторе.
  • Графа 8 «Наименование документа» подраздела «Основание»: наименование документа, подтверждающего прекращение трудовых отношений.
  • Графа 9 «Дата» подраздела «Основание»: дата документа, подтверждающего прекращение трудовых отношений, в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Обратите внимание: дата, указанная в графе 9 не совпадает с датой, отраженной в графе 2.

  • Графа 10 «Номер документа» подраздела «Основание»: номер приказа об увольнении или предоставлении отпуска с последующим увольнением.
Закажите демонстрацию программы «1С:Бухгалтерия»
Заказать демо‑доступ

Резюмируя

  • Правом увольняющегося сотрудника является использование положенных ему дней отпуска непосредственно перед увольнением.
  • В этом случае днем увольнения считается последний день отпуска, а отзыв заявления об увольнении возможен только до начала отпуска.
  • Поскольку днем увольнения считается последний день отпуска, окончательный расчет с сотрудником и выдача всех документов производится в последний рабочий день перед отпуском.
  • В случае предоставления сотруднику отпуска с последующим увольнением сведения в составе формы ЕФС-1 необходимо подать на следующий рабочий день после издания приказа об увольнении или о предоставлении отпуска с последующим увольнением.

Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.

Вам также может быть интересно:

Вы читаете статью из рубрики:
Ответы ЛК «1С-Рарус»

Есть вопросы по статье? Задайте их нам!

Рассылка «Новости компании»: узнавайте о новых продуктах, услугах и спецпредложениях

Посмотреть все рассылки «1С‑Рарус»

Поле не должно быть пустым
Электронная почта указывается только латиницей, обязательно должен присутствовать знак @, доменное имя не может быть короче двух символов

Посмотреть все рассылки «1С-Рарус»

Иконка «Предупреждение» Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой конфидециальности и даете согласие на обработку персональных данных компанией «1С-Рарус»

Заинтересованы в сотрудничестве?
Нужна консультация?
Свяжитесь с нами!