Налоговая реформа 2026: новые правила отчетности и обязательный ЭДО

Статья будет полезна бухгалтерам, финансовым директорам и владельцам бизнеса.

С 2026 года налоговая система России вступает в новый этап трансформации. Изменятся сроки отчетности, порядок уплаты налогов и требования к документообороту — теперь электронный формат станет обязательным для всех компаний. Линия консультаций «1С-Рарус» расскажет, какие новые правила начнут действовать с нового года и как бизнесу подготовиться к ним заранее.

Что изменится в сроках уплаты налогов

С 2026 года привычный порядок переноса сроков уплаты налогов перестает действовать. Если крайний срок уплаты приходится на выходной, выполнить обязательства по уплате налога нужно в последний рабочий день до него, а не после, как было раньше.

ЕНС под контролем: новые ограничения

ЕНС (единый налоговый счет) продолжит использоваться как универсальный инструмент расчетов с бюджетом, но теперь его применение станет строже.

С 2026 года нельзя будет пополнять ЕНС другого налогоплательщика, если у него нет долгов перед ФНС. Раньше компании использовали это как обходной способ расчетов при блокировке своих счетов, теперь такие операции будут заблокированы.

Это изменение направлено на борьбу с «взаимозачетными» схемами и теневыми расчетами между юрлицами. ФНС получит больше инструментов для контроля движения средств и анализа связей между контрагентами.

Обязательные уведомления планируют сократить

Налоговая служба постепенно упрощает документооборот. Часть уведомлений с 2026 года будет отменена.

• Отменяются уведомления по транспортному, земельному и имущественному налогам (ФНС рассчитает суммы самостоятельно, исходя из кадастровых данных и отчетности компаний).

• Вводится возможность заранее подавать уведомления по НДФЛ и страховым взносам — например, сразу за несколько месяцев вперед с указанием плановых сумм.

Для компаний, где расчетами занимается несколько филиалов, это значительно снизит объем текущей рутины и риск пропустить срок.

Переход на универсальный передаточный документ

С 1 января 2026 года все компании переходят на единый электронный формат — универсальный передаточный документ (УПД). Он заменит собой счета-фактуры, товарные накладные и акты выполненных работ.

Бухгалтерии и ИT-службам придется обновить интеграции с операторами ЭДО, а также пересмотреть учетную политику — в ней должен появиться раздел о правилах формирования и хранения УПД.

Переход может показаться затратным, но практика показывает, что компании, перешедшие на ЭДО заранее, получают реальные выгоды:

• сокращение времени обработки документов на 10–20%;
• снижение числа ошибок в первичке и рисков при камеральных проверках;
• прозрачность взаимодействия с контрагентами.

Налог на игорный бизнес: новый федеральный сбор

Еще одно изменение — введение федерального налога на игорный бизнес. Если раньше этот сбор регулировался регионами, теперь администрировать его будет ФНС.

Нововведение направлено на централизацию налогового учета и расширение базы, но в целом коснется узкой категории налогоплательщиков. Для остальных компаний оно не повлияет на порядок работы.

Как подготовиться к реформе

Налоговая реформа 2026 года — не формальность. Она затрагивает и учет, и сроки, и процессы. Чтобы изменения не застали бизнес врасплох, подготовку стоит начать уже сейчас.

Проверьте корректность расчетов по срокам уплаты налогов и готовность к передаче документов в формате УПД. В «1С:Бухгалтерии» эти обновления будут реализованы.

Реформа меняет не только налоги, но и процессы. Проведите обучение по новым форматам отчетности и правилам ЭДО, чтобы избежать ошибок на старте.

Резюмируя

• С 2026 года изменятся сроки уплаты налогов, правила работы с ЕНС и формат ЭДО.
• Старые электронные документы (ТОРГ-12, акты, счета-фактуры) заменяются универсальным передаточным документом (УПД).
• Контроль со стороны ФНС усиливается, а ответственность налогоплательщиков за корректность операций возрастает.
• Успешно адаптируются те компании, которые заранее обновят учетные системы и автоматизируют обмен с ФНС.

Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.