Страховые взносы и фонд оплаты труда в 2026 году: что изменится для бизнеса

Статья будет полезна бухгалтерам, руководителям компаний и финансовым директорам.

С 1 января 2026 года в России вступают в силу изменения, напрямую влияющие на фонд оплаты труда (ФОТ) предприятий. Льготные тарифы страховых взносов для большинства субъектов малого и среднего предпринимательства (МСП) будут отменены, увеличатся ставки для ИТ‑компаний, а также будут введены новые правила в отношении заработной платы руководителей. В новом выпуске линии консультаций «1С‑Рарус» разберем, что именно изменится и какие шаги стоит предпринять бизнесу уже сейчас.

Отмена льготного тарифа для МСП

До конца 2025 года субъекты МСП могли применять пониженный тариф страховых взносов в размере 15% на сумму выплат, превышающую 1,5 МРОТ. Это позволяло существенно снижать налоговую нагрузку на ФОТ.

С 2026 года данная льгота отменяется для большинства отраслей. Организациям и индивидуальным предпринимателям, относящимся к МСП, придется исчислять взносы по общему тарифу — 30% (в пределах предельной базы, ежегодно индексируемой, и 10% — свыше нее).

Фактически это означает двукратное увеличение нагрузки для бизнеса, который ранее выстраивал финансовую модель с учетом льготного тарифа.

Как производственным компаниям сохранить ставку 15%?

Право на пониженный тариф (15%) сохранено только за организациями, относящимися к приоритетным видам деятельности. Речь идет прежде всего об обрабатывающих производствах, перечень которых утвержден распоряжением Правительства РФ.

Чтобы воспользоваться льготой, должны выполняться следующие условия:

• Основной вид деятельности по ОКВЭД, указанный в ЕГРЮЛ, должен входить в перечень приоритетных.
• Не менее 70% доходов компании за предыдущий календарный год должны формироваться именно по этому основному виду деятельности.
• Доходы от дополнительных ОКВЭД, даже если они относятся к перечню, в расчет не принимаются.

Если условие по доле доходов не выполнено, организация утрачивает право на льготу и обязана пересчитать страховые взносы по общему тарифу 30%.

Изменения для ИТ‑компаний

С 2026 года аккредитованные ИТ‑компании (включенные в реестр Минцифры) будут применять тариф 15% вместо действующих 7,6%. Льготный режим, введенный ранее для поддержки отрасли, фактически утратит свою эффективность: расходы на оплату труда разработчиков и инженеров возрастут почти вдвое.

При этом обязательства по уплате страховых взносов сохраняются в прежнем объеме — с полной базы начисления, без льготных ограничений.

Новые правила по зарплатам руководителей

Дополнительно вводится правило, направленное на борьбу с «нулевыми» или минимальными начислениями в отношении директоров и учредителей.

Даже если руководителю компании (или индивидуальному предпринимателю, имеющему работников) начисляется зарплата ниже МРОТ или выплаты не производятся вовсе, организация обязана начислить страховые взносы исходя из суммы не ниже установленного федерального МРОТ.

Это изменение должно пресечь практику искусственного занижения выплат управленческому звену.

Как оптимизировать расходы на ФОТ

В условиях роста тарифов работодателям необходимо заранее проработать стратегию оптимизации расходов. Возможные меры включают:

• Корректировку системы оплаты труда. Привязка премиальной части к KPI и результатам работы позволяет управлять ФОТ без снижения мотивации.
• Анализ структуры доходов и ОКВЭД. Для производственных компаний важно обеспечить выполнение условия 70% профильных доходов, чтобы сохранить льготу.
• Использование легальных форм занятости. Работа с самозанятыми и специалистами по гражданско‑правовым договорам (ГПХ) может сократить нагрузку, если оформлена корректно и с юридическими гарантиями.

Резюмируя

• С 2026 года большинство МСП утратят право на льготный тариф страховых взносов и будут уплачивать 30%.
• Льгота 15% сохранится только за организациями, чей основной ОКВЭД в ЕГРЮЛ относится к приоритетным, и при условии, что не менее 70% доходов приходятся на этот вид деятельности.
• Для аккредитованных ИТ‑компаний тариф увеличится с 7,6% до 15%.
• В отношении директоров вводится минимальная база для начисления взносов — не ниже МРОТ.
• Чтобы адаптироваться, бизнесу стоит заранее пересмотреть систему оплаты труда, учет доходов и взаимодействие с персоналом.

Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы быть в курсе изменений в законодательстве и получать практические рекомендации от ведущих специалистов.

Материал актуален на октябрь 2025 года