Новые правила маркировки товаров: что нужно знать общепиту

Статья будет полезна розничным магазинам, ресторанам, оптовым поставщикам, индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам, работающим с маркированными товарами.

С 1 марта 2025 года вступили в силу изменения в системе маркировки товаров. Главное нововведение — требование использовать локальный модуль «Честный знак» для проверки кодов маркировки даже в условиях отсутствия интернета. Это важный шаг в борьбе с контрафактом и незаконным оборотом продукции, он также накладывает новые обязательства на предпринимателей.

Как изменился разрешительный режим продаж

Разрешительный режим продажи маркированных товаров становится строже: теперь каждая единица товара перед продажей должна проходить обязательную проверку в национальной системе маркировки и прослеживания продукции «Честный знак». Это касается не только онлайн-торговли, но и офлайн-продаж, даже если у магазина нет доступа к интернету.

В программах 1С:Фастфуд и 1С:Ресторан реализован этот функционал, и принцип работы устроен следующим образом:

1. Кассир сканирует код маркировки.
2. Программа 1С отправляет запрос в систему «Честный знак».
3. «Честный знак» проверяет:
   • можно ли продавать товар (не заблокирован ли он);
   • не истек ли срок годности (проверка только для определенных групп);
   • не нарушены ли другие требования (например, максимальная розничная цена для сигарет).
4. Если все в порядке, программа дает разрешение на продажу товара.

Кого коснулись изменения?

• С 1 марта 2025 года — малый бизнес (до 50 торговых точек).
• С 1 мая 2025 года — крупные сети (от 50 точек).

Какие категории товаров попадают под контроль

Уже под маркировкой (с 2024 года):

• табачная продукция, пиво;
• молочные продукты, бутилированная вода;
• одежда, обувь, фотоаппараты, парфюмерия.

Новые категории (с 2025 года):

• с 1 января — безалкогольные напитки;
• с 1 сентября — авиазапчасти, велосипеды, ветеринарные препараты;
• с 1 октября — икра, безалкогольное пиво, технические средства реабилитации;

Как работает онлайн и офлайн проверка

Онлайн-режим

• Товар сканируется, данные из системы 1С отправляются в ГИС МТ (Государственная информационная система маркировки).
• Ответ должен прийти за 1,5 секунды.
• Если интернета нет, нужна офлайн-проверка.

Офлайн-режим (локальный модуль «Честный знак»)

Режим обязателен с 1 марта 2025 года.

• Модуль устанавливается на кассу или сервер.
• Работает без интернета, сверяя коды с «черным списком» (заблокированные товары).

В каких случаях товар могут заблокировать

7 основных причин блокировки:

1. блокировка госорганами (например, опасная партия);
2. срок годности;
3. превышение максимальной розничной цены (для сигарет;.
4. код не найден в системе (возможен фальсификат);
5. товар уже продан (ошибка кассира или двойное сканирование);
6. некорректная маркировка (поддельный код);
7. товар не введен в оборот производителем.

Черные и белые списки

• Черные списки: универсальные списки заблокированных товаров (1,5 млн кодов упакованной воды, 750 БАДов).
• Белые списки: товары, собственником которых является организация (пока не введены).

Какие штрафы грозят за нарушения

По ст. 15.12.1 КоАП штрафы для юридических лиц — до 300 тысяч рублей. Проверки могут выявить:

• продажи без проверки кода;
• реализацию заблокированных товаров;
• ошибки в чеках (например, отсутствие ИНН покупателя при оптовой закупке).

Что нужно сделать бизнесу, чтобы подготовиться к изменениям

1. Проверить товарные группы — какие уже под контролем, а какие появятся в 2025 году.
2. Настроить онлайн-проверку (если интернет стабильный).
3. Установить локальный модуль «Честный знак» для офлайн-продаж.
4. Обучить кассиров — ошибки при сканировании приводят к блокировкам.
5. Контролировать чеки — отклонения фиксируются в ГИС МТ и могут привести к штрафам.

Резюмируя

• С 1 марта 2025 года введено обязательное использование локального модуля «Честный знак» для офлайн-проверки кодов маркировки.
• Под контроль попали новые категории товаров: с 2025 года — безалкогольные напитки, авиазапчасти, велосипеды, ветпрепараты, икра и др.
• Проверка маркировки теперь работает как онлайн (через ГИС МТ), так и офлайн (по «черному списку»).
• Причины блокировки товара: истекший срок годности, продажа ранее заблокированных или поддельных товаров, ошибки кассира, несоответствие цене и др.
• За нарушения предусмотрены штрафы для юрлиц — до 300 тыс. рублей.
• Чтобы подготовиться, бизнесу нужно: обновить ПО, установить модуль «Честный знак», обучить сотрудников и контролировать корректность чеков.

Подписывайтесь на наши каналы RUTUBE, ВКонтакте и Telegram, чтобы не пропускать полезные вебинары, статьи и советы специалистов «1С-Рарус».