Аренда помещения в 1С:Бухгалтерия ред. 3.0: полное руководство по учету, оформлению и проводкам

Статья будет полезна бухгалтерам, арендаторам и арендодателям и руководителям.

Аренда помещений — одно из самых частых направлений хозяйственных операций, с которыми сталкиваются бухгалтеры, арендодатели и организации, снимающие офисы, склады, земельные участки или нежилые помещения. В программе «1С:Бухгалтерия ред. 3.0» важно правильно оформить договор, корректно отразить услуги аренды, начислить платежи, внести оплату, а также сформировать проводки по затратам.

В этой статье специалисты «1С‑Рарус» подготовили подробную инструкцию, примеры, ответы на вопросы и практические рекомендации: на каком счете учитывать аренду, как провести начисление и оплату, как оформить аренду земли, офиса, оборудования или ОС.

Какие виды аренды можно учесть в 1С:Бухгалтерии?

В «1С:Бухгалтерия» можно вести учет всех основных типов аренды:

1. Аренда нежилого помещения (офис, склад, торговая площадь, кабинет и др.)
2. Аренда земельного участка (отражается отдельными статьями затрат, есть свои проводки).
3. Аренда оборудования и основных средств (рабочие места, оборудование, серверы, офисная техника).
4. Операционная аренда (стандартный вариант, без отражения актива на балансе).
5. Сдача имущества в аренду (передача ОС, оборудования или помещения третьим лицам).

На каком счете учитывать аренду в 1С:Бухгалтерии?

В 1С:Бухгалтерии аренда — это расходы по обычной деятельности, которые отражаются:

• 26 «Общехозяйственные расходы» — аренда офиса;
• 25 «Общепроизводственные расходы» — аренда производственных помещений;
• 44 «Расходы на продажу» — если помещение используется в торговле;
• 20 «Основное производство» — аренда производственных участков.

Как оформить договор аренды в 1С:Бухгалтерии?

Шаг 1. Создать контрагента

1. Перейти в раздел «Справочники», затем «Контрагенты».
2. Нажать кнопку «Создать».
3. Заполнить ИНН, КПП, адрес, банковские реквизиты.

Шаг 2. Ввести договор

1. Перейти в раздел «Контрагенты», затем «Договоры».
2. Нажать кнопку «Создать».
3. Выбрать тип «С поставщиком».
4. Выбрать вид договора: «С поставщиком (расчеты по документам)»* или **«С поставщиком (по договору)»*.

5. Указать:

   • предмет договора — аренда помещения/земельного участка/оборудования;
   • периодичность платежей;
   • стоимость аренды;
   • ставку НДС.

Шаг 3. Настроить статью затрат

1. Перейти в раздел «Финансовый результат и контролинг», затем «Статьи затрат».
2. Нажать кнопку «Создать».

3. Примеры статей затрат:

   • «Аренда офиса».
   • «Аренда нежилого помещения».
   • «Аренда оборудования».
   • «Аренда земельного участка».

Инструкция по начислению аренды в 1С:Бухгалтерии

Шаг 1. Документ «Поступление (акты, накладные)»

1. Перейти в раздел «Покупки», затем «Поступление (акты)».
2. Выбрать вид операции «Услуги».

Шаг 2. Заполнить:

1. контрагент;
2. договор;
3. услуга: «Аренда помещения»;
4. количество: 1;
5. стоимость аренды;
6. ставка НДС;
7. статья затрат.

Проводки, которые сформирует 1С автоматически:

• Дт 26 (20, 25, 44) Кт 60 — начислены расходы по аренде.
• Дт 19 Кт 60 — отражен входящий НДС.
• Дт 68 Кт 19 — принятие НДС к вычету.

Как отразить оплату аренды в 1С:Бухгалтерии?

Вариант 1. Оплата через банк

1. Перейти в раздел «Банк», затем «Платежное поручение исходящее».
2. Выбрать вид операции «Оплата поставщику».
3. Формируется проводка Дт 60 Кт 51.

Вариант 2. Внести оплату вручную

1. Перейти в раздел «Покупки», затем «Авансы».
2. Выбрать «Оплаты».

Как списать аренду?

Списание аренды происходит автоматически в момент начисления.

Если нужно списать излишне начисленную сумму:

1. Перейти в раздел «Операции», затем «Операция, введенная вручную».
2. Проводка: Дт 60 Кт 26 или наоборот, в зависимости от ситуации.

Учет аренды у арендодателя

Если компания сдает помещение в аренду, используется документ «Реализация (акты, накладные)».

1. Раздел «Продажи», затем «Реализация (акты)».

2. Проводки:

   • Дт 62 Кт 90.1 — начислена арендная плата.
   • Дт 90.3 Кт 68 — начислен НДС.
   • Дт 90.2 Кт 20/26 — списание расходов.
3. Если сдается основное средство, то используется документ «Передача ОС в аренду».

Аренда земельного участка в 1С:Бухгалтерии

1. Отражается как обычная услуга.

2. Проводки:

   • Дт 20/26/44 Кт 60 — арендная плата.
   • Дт 19 Кт 60 — НДС.
   • При оплате: Дт 60 Кт 51.

Если участок используется в производстве — статья затрат: «Аренда земельного участка».

Аренда оборудования и ОС в 1С:Бухгалтерии

Поступление оборудования в аренду:

1. Поступление (акты) — услуга.
2. Статья затрат: «Аренда оборудования».

Передача оборудования в аренду:

1. Документ «Передача ОС в аренду».
2. 1С сформирует амортизацию и доходы/расходы автоматически.

Аренда рабочего места, серверов, облачных сервисов 1С

Если компания арендует:

• облако 1С;
• аренду рабочих мест в 1С;
• сервер у провайдера.

Это отражается как услуга аренды:

1. Раздел «Поступление», затем «Услуги».
2. Выбрать «Аренда рабочего места 1С».
3. Статья затрат: «ИТ‑услуги» или «Аренда оборудования».

Частые ошибки при отражении аренды в 1С

• Неверная статья затрат: расходы не попадают в налог на прибыль.
• Неправильно выбран вид договора.
• Услуга не привязана к НДС.
• Пропущено принятие НДС к вычету.
• Аренда земельного участка отражена как обычная покупка товара.

Пример отражения аренды офиса в 1С:Бухгалтерии

Предположим:

• Аренда офиса — 50 000 рублей.
• НДС 20% — 10 000 рублей.
• Статья затрат — «Аренда офиса».
• Счет учета — 26.

Проводки:

Резюмируя

Учет аренды в 1С:Бухгалтерии ред. 3.0 — процесс, который требует корректного оформления договоров, подбора статей затрат, правильного начисления и отражения оплаты.

В системе можно учитывать:

• аренду офисов, нежилых помещений, складов;
• аренду земельных участков;
• аренду основных средств и оборудования;
• аренду облачных сервисов и рабочих мест;
• операции у арендодателей и арендаторов.

Следуя инструкциям и примерам из статьи, вы сможете без ошибок:

• начислять аренду;
• проводить оплату;
• формировать проводки;
• правильно отражать затраты в учете.

Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.