«Гротекс», ООО (Solopharm)
Отзыв
Solopharm (ООО «Гротекс») является одной из крупнейших российских фармацевтических компаний.
Компания занимает высокие позиции в отраслевых рейтингах:
- 8-е место рейтинга «Forbes — 2025: 20 лучших фармацевтических производителей России»;
- 9-е место в «Рейтинге влиятельности за 2024 год: Локальные производственные компании»;
- 2-е место в номинации «Компания —лидер офтальмологического рынка в России» премии Russian Pharma Awards® 2025;
- входит в ТОП-5 производителей по количеству назначений врачей;
- лидер рынка офтальмохирургических медицинских изделий с долей 38% (Headway 2026);
Мы обратились в компанию ВЦ «1С-Рарус-СПб» за консультацией по внедрению кадрового электронного документооборота.
Внедрение нового программного продукта должно было закрыть наши потребности по автоматизации и оптимизации документооборота между сотрудниками организации и кадровой службой.
Первостепенные цели проекта заключались в следующем:
- Сократить время выполнения кадровых операций, за счет обеспеспечения возможности электронного подписания кадровых документов с сотрудниками, исключая необходимость использования бумажных носителей для сокращения времени выполнения кадровых операций.
- Минимизировать риски нарушения в оформлении кадрового документооборота, снизить трудозатраты на ведение кадрового учета за счет автоматизации и оптимизации кадровых процессов компании.
В ходе проекта выполнены следующие работы:
- Внедрены и адаптированы под наши потребности системы 1С:ERP и «1С:Кабинет сотрудника».
- Реализован переход организации на кадровый электронный документооборот.
- Настроены интеграции 1С:Кабинет сотрудника с рабочей системой 1С:ERP.
- Внедрено и адаптировано для КЭДО более 50 печатных форм.
- Добавлено 18 шаблонов документов для «1С:Кабинет сотрудника» в систему 1С:ERP.
В результате слаженной совместной работы удалось успешно достичь всех целей проекта:
- Длительность операций по приему сотрудника сократилось на 50%.
- Длительность операций по оформлению отпуска сотрудника сократилось 80%.
- Длительность операций по оформлению командировки сотрудника сократилось на 60%.
Внедрение системы «1С:Кабинет сотрудника» стало важным шагом к совершенствованию внутренних процессов нашей организации.
Система «1С:Кабинет сотрудника» сделала работу более комфортной и эффективной, повысила уровень цифровизации и автоматизации в нашей компании.
Электронные документы позволили мгновенно обмениваться информацией внутри организации, вне зависимости от территориальной распределённости подразделений.
Система контроля этапов подписания документов дала возможность точно определять ответственный отдел или исполнителя, выявлять задержки и вовремя реагировать на возникающие трудности.
В условиях КЭДО легче соблюдать установленные правилами порядок приёма, увольнения, перевода сотрудников, начисления премий и поощрений, поскольку всё фиксируется в электронной форме.
Выражаем благодарность сотрудникам ООО «Внедренческий центр „1С-Рарус-СПб“» за помощь по внедрению кадрового электронного документооборота на базе систем «1С:ERP Управление предприятием 2» и «1С:Кабинет сотрудника».
Отзыв предоставлен: Зинченко Светлана Евгеньевна, руководитель службы персонала.
Дата: 01.04.2026.
Продукты: Сервис 1С:Кабинет сотрудника.
