ООО «BIRINCHI REZINOTEXNIKA ZAVODI» («Биринчи резинотехника заводи»)
Отзыв
Иностранное предприятие ООО «BIRINCHI REZINOTEXNIKA ZAVODI» («Биринчи резинотехника заводи») запущено в 2019 году на территории свободной индустриальной зоны «Ангрен» в Республике Узбекистан. Годовая производственная мощность завода резинотехнических изделий: до 3 млн автомобильных шин, до 100 тысяч погонных метров конвейерной ленты.
Ситуация на момент внедрения
До 2024 года на предприятии использовали самописную систему кадрового делопроизводства. Расчет зарплаты вели в специализированном решении для регламентированного учета. Высокие трудозатраты при начислении зарплаты были обусловлены сложной спецификой производства: сменный график с дневными и вечерними сменами, переработки и прочие нюансы. При этом не учитывались особые требования к табелированию рабочего времени. Ведение кадрового учета на предприятии усложняло отсутствие автоматизированного «Штатного расписания».
В связи с переходом предприятия под новое корпоративное управление в 2023 году, приоритетными задачами стали унификация учета и обеспечение прозрачности HR‑функции. Компанию «1С‑Рарус» рассматривали в числе других интеграторов для‑привлечения к проекту в связи с положительным опытом сотрудничества предприятий в России. Программный продукт «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» был выбран благодаря функционалу, наиболее соответствующему требованиям BRZ.
Цели автоматизации
- Обеспечить эффективное и точное ведение кадрового учета, включая учет персонала, табельный учет, расчет заработной платы и налогов, в соответствии с законодательством и внутренними правилами компании.
- Обеспечить возможность автоматического формирования отчетности и статистики.
Этапы внедрения
- Обследование и сбор требований. Команда «1С‑Рарус» провела интервьюирование сотрудников кадровой службы и бухгалтерии. Составлен отчет об обследовании и определены функциональные требования.
- Многоязычность системы. Реализована поддержка трех языков (русский, английский, узбекский) в карточке сотрудника, штатном расписании и печатных формах — уникальная для региона доработка.
- Интеграция с корпоративными системами. Настроена автоматическая выгрузка данных в Active Directory для создания учетных записей и во внутреннюю систему электронного документооборота для автоматизации процессов предоставления доступа и учета персонала.
- Модернизации отчетности. Разработаны уникальные печатные формы и отчеты, в том числе по больничным, соответствующие местным требованиям и корпоративным стандартам.
-
Обучение пользователей.
- Проведено выездное очное обучение на заводе, а также онлайн‑занятия для кадровых специалистов и расчетчиков.
- Создана Telegram-группа для самостоятельного обучения, записаны видеоинструкции по типовым операциям в системе.
Результаты внедрения
- Полностью автоматизированы процессы ведения кадрового учет в соответствии с законодательством и внутренними правилами компании.
- В 2 раза сокращено время расчета зарплаты, выросла производительность сотрудников, минимизированы ошибки.
- На 30% ускорено формирование отчетности в части кадрового учета.
- Обеспечено оперативное предоставление доступа новым сотрудникам и единообразие учета за счет автоматической синхронизации с Active Directory и СЭД предприятия.
- Возможность контроля доступа к информации гарантирует сохранность и конфиденциальность персональных данных сотрудников компании.
Автоматизирована деятельность кадровой службы завода и бухгалтерии в части расчета заработной платы. Проект автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы стал примером успешного внедрения современной HR‑системы на крупном промышленном предприятии с учетом мультиязычной среды, корпоративных стандартов и специфики местного законодательства.
Мансур Аралов, заместитель генерального директора по информационным технологиям ИП ООО «BIRINCHI REZINOTEXNIKA ZAVODI»:
«Все расчеты производятся точно и своевременно, а сотрудники могут получать справки и отчеты на родном языке. Система интегрирована с нашими внутренними сервисами, что значительно упрощает процессы предоставления доступа и учета персонала. Мы довольны результатом и готовы рекомендовать этот опыт другим предприятиям группы.»
Проект в цифрах
- Количество автоматизированных рабочих мест: 50.
- Количество сотрудников: 1 050.
- Количество языков поддержки: 3 (русский, английский, узбекский).
- Количество интеграций с корпоративными системами: 5 (Active Directory, СЭД, 1С:Бухгалтерия, 1С:ERP Управление предприятием, HRM).
- Срок перехода на промышленную эксплуатацию: 6 мес. (Сроки внедрения: 1 июля 2024 г. — 17 февраля 2025 г.).
Компания «1С-Рарус» выполняет поддержку системы в рамках абонентского сопровождения по условиям SLA. Работы включают консультирование, устранение инцидентов, обновление программных модулей и адаптацию решений под текущие бизнес‑процессы заказчика.
Руководство BRZ оценивает соответствие программного продукта потребностям завода на «5» по пятибалльной шкале, удобство работы с системой — на «5». Услугами ИТ‑партнера довольны и оценивают их также на «5» баллов. Предприятие рекомендует «1С‑Рарус» как компетентного надежного партнера в области автоматизации на базе программных продуктов фирмы «1С».
Филиал: 1С-Рарус Ташкент
