Магазин строительных и отделочных материалов

В программе есть автоматический пересчет коэффициента (если значение коэффициента задано в карточке товара), в АРМ кассира будет выведен диалог с предложением пересчета количества. Например, при продаже плитки можно предложить пересчет из квадратных метров в штуки.

Да, в АРМ кассира и с помощью «отчета ведомость товаров на складах».

Да, как из АРМ кассира, так и в документе «Реализация», если у пользователя есть право назначать ручные скидки.

Если необходимо в печатной форме дописать какую-либо текстовую информацию, то это возможно сделать с помощью изменения соответствующего Макета печатной формы в разделе Администрирование – Макеты печатных форм. Если добавлять поля или иную информацию не нужно, то в этом случае необходимо дорабатывать печатную форму через конфигуратор, снимая базу с поддержки.

Чтобы изменить структуру отчета, необходимо зайти в определенный отчет, нажать кнопку Все действия – Изменить вариант, произвести настройки необходимых параметров.

Список автоматических скидок можно вызвать из пункта Скидки (наценки) меню Маркетинговые акции раздела Маркетинг. Список может содержать все скидки, действующие или отмененные в зависимости от установленного в скидке Статуса действия.

Иерархический список скидок раскрывается в виде дерева. В узлах дерева пользователь может настроить правила совместного применения скидок, размещенных в подчиненных группах в случае, если эти скидки имеют пересечения по условиям:

• минимум;
• максимум;
• сложение;
• умножение;
• вытеснение.

Скидка может быть представлена как процент, сумма, вид цены, подарок, сообщение, процент от предыдущей покупки.

В действие скидки вводятся документом Маркетинговая акция, в котором указываются магазины и периоды действия скидок, перечисленных в документе.

Настройка условий применения скидок

Система поддерживает следующие условия предоставления скидок:

• За разовый объем продаж
• За накопленный объем продаж
• За время продаж
• За комплект покупки
• В день рождения
• Порядковый номер продажи кратен (n)
• По типу покупателя

В каждой скидке может быть указано несколько условий, которые для применения скидки должны выполниться одновременно.

Если в условии указан определенный сегмент номенклатуры, то оно будет проверяться только по товарам, входящим в этот сегмент.

Наименование условия скидки формируется автоматически, исходя из введенных параметров условий скидки.

Виды предоставляемых скидок

В системе поддерживаются следующие виды скидок:

• Процент – указанный процент от суммы в указанной области применения скидки;
• Сумма – абсолютное значение скидки в указанной области применения;
• Вид цены – изменение вида цены, используемой в документе;
• Подарок – часть покупки или специально выделенные товары;
• Сообщение – при выполнении условий на экран кассира выводится сообщение.

После ввода информации о названии набора упаковки и единицы измерения, в которой будет измеряться упаковка, необходимо записать элемент и перейти к заполнению списка упаковок, входящих в набор (Перейти к упаковкам).

В справочнике Упаковки заполняется список упаковок для выбранного набора упаковок. Для каждой упаковки указывается количество в единицах измерения, указанных для набора упаковки, вес и размер упаковки.

В Настройке РМК снять галку «Использовать базовый интерфейс РМК»

Далее в Режиме РМК, выбрав нужную позицию номенклатуры, следует нажать кнопку «Ед. измерения» и выбрать упаковку.

Цена пересчитается в зависимости от соотношения количества, указанного в выбранной упаковке к изначальной единице измерения.

Центральный узел РБД по магазинам можно поместить в центральный офис, расположенный отдельно от магазинов, или в один из магазинов, а остальные магазины могут быть территориально удалены и иметь собственную базу данных.

Настройка обмена

Возможность использования обмена данными управляется общей настройкой конфигурации, расположенной на закладке Обмен данными в сервисе Настройки параметров учета раздела Администрирование. На этой же закладке определяется префикс центрального узла распределенной информационной базы.

В настройке обмена можно выделить несколько шагов:

• настройка обмена с магазином в центральном узле;
• создание первоначального образа информационной базы магазина;
• завершение настройки обмена в информационной базе магазина;
• создание сценария обмена данными.

Настройка обмена данных производится помощником настройки обмена, который вызывается при создании новой настройки из списка обменов (раздел Администрирование меню Обмен данными панели навигации).

Чтобы перейти к следующей странице помощника, нужно нажать кнопку Далее, для возврата — кнопку Назад.

На форме настройки каталога выгрузки файла обмена данных можно указать имя локального или сетевого ресурса, в который будет выгружаться файл обмена данными, указать необходимость сжатия файла и проверить подключения. Если параметры заданы верно, появится сообщение об успешном подключении. Параметры обмена через FTP-ресурс задаются на следующей странице помощника.

После задания параметров обменного каталога следует перейти к настройкам состава обмена данных.

С помощью кнопки Настроить ограничения можно указать, в какой магазин будут передаваться данные, учитывая создаваемые настройки, и установить один из способов выгрузки информативных остатков. При выборе способа Настроить вручную пользователю предоставляется возможность в колонке Только остатки указать магазины, информативные остатки которых будут выгружаться в магазины, указанные в колонке Выгружать данные. Настройки сохраняются при нажатии кнопки ОК. По кнопке Далее открывается следующая страница, на которой можно проверить все сделанные настройки и перейти на завершающую страницу помощника.

По необходимости можно создать начальный образ информационной базы для загрузки на компьютер магазина. Этот процесс может занять некоторое время. Созданный начальный образ информационной базы нужно сохранить для дальнейшей настройки.

При первом запуске информационной базы узла магазина запускается Помощник создания обмена данными, с помощью которого продолжается создание обмена данными.

На следующих страницах помощника можно изменить настройки транспорта сообщений между информационными базами, если они отличаются от настроек, внесенных на первом этапе настройки, и ввести префикс информационной базы магазина.

После проверки произведенных настроек нужно нажать кнопку Готово. Настройка обмена данными завершена.

Подарочный сертификат — это универсальный подарок. Подарочные сертификаты выпускаются в виде карт с магнитным, штриховым кодом или просто в виде нумерованных купонов, распечатанных на бумаге типографским способом или на принтере.

На сертификате обычно указывается:

• Номинал сертификата, который остается неизменным в течение всего срока действия сертификата.
• Условия погашения сертификата и срок действия, который может быть ограничен определенной датой, периодом с момента продажи или неограничен (практически не используется).
• Серийный номер сертификата.
• Товарный знак компании или группы компаний, в которых действует подарочный сертификат.

Продажа сертификатов регистрируется на кассе ККМ только по номиналу, на них не распространяются скидки. Проданные сертификаты принимаются к оплате последующей покупки также в размере номинала.

Для регистрации изготовленных сертификатов нужно создать Вид номенклатуры с типом Подарочный сертификат и ввести новый элемент справочника Номенклатура с этим видом.

Нужно ввести наименование подарочного сертификата, указать единицу измерения и ставку НДС 18%.

На подарочном сертификате может быть указан штрихкод для его идентификации с помощью сканера штрихкодов. На закладке Штрихкоды можно создать список штрихкодов для данного сертификата определенного типа.

На закладке Сертификаты вводится номинал и срок действия сертификата. Системой поддерживаются бессрочные сертификаты, сертификаты, заканчивающие свое действие на определенную дату и действующие в течение определенного количества дней после продажи.

Выпущенные сертификаты могут иметь индивидуальные серийные номера. Чтобы ввести в систему серийные номера, нужно на закладке Сертификаты установить флажок Использовать серийные номера и указать тип используемого кода: магнитный, штриховой, смешанный. При этом станет доступна табличная часть Серийный номер, в которую пользователь может добавить записи вручную или воспользоваться обработкой Заполнить серийные номера.

Для массового создания серийных номеров подарочных сертификатов удобно воспользоваться обработкой, которая создает серийные номера в диапазоне, указанном пользователем.

Магнитные серийные номера могут иметь символьные или цифровые префиксы и постфиксы, а также есть возможность указать длину цифрового кода и первый код диапазона. Последний код диапазона вычисляется автоматически и отображается на форме.

Обработка ввода серийных номеров позволяет проверить, свободен ли намеченный для сертификатов диапазон штриховых и магнитных кодов. Если в указанных диапазонах есть коды, которые используются для товаров, дисконтных или информационных карт, будет выведен список этих кодов. Двойным щелчком на строке списка занятых кодов можно перейти к данной позиции и, если это необходимо, внести исправления.

При нажатии кнопки Создать в табличной части Серийный номер будет создан список номеров указанного диапазона, за исключением занятых другими объектами базы данных.

Учет сертификатов

Подарочные сертификаты могут быть оприходованы и перемещены со склада на склад и списаны по окончании срока действия.

Для правильного отражения сертификатов на складских остатках (например, в отчетах Оценка распродажи или Стоимостная оценка склада) необходимо установить розничную цену сертификата, равную его номиналу.

Если сертификаты имеют серийные номера, в документе можно указать диапазон серийных номеров, воспользовавшись командой Ввести серийные номера в меню табличной части документа. В открывшейся форме доступен выбор диапазона из числа существующих или предоставляется возможность создать новый диапазон серийных номеров подарочных сертификатов.

Продажа подарочного сертификата

Кассир продает подарочный сертификат как обычный товар с той разницей, что подарочный сертификат может быть идентифицирован разными способами: считыванием штрихкода или магнитного кода или вводом/выбором символьного кода. После выбора подарочного сертификата появится окно выбора серийного номера с возможностью ручного ввода.

Важно!

Особенность продажи подарочного сертификата: система определяет цену за сертификат по его номиналу, и ее нельзя поменять в документе.

На подарочный сертификат нельзя применить ни ручную, ни автоматическую скидку. Он не может быть в составе набора покупки для определения скидки-подарка и не может быть выдан как подарок.

Система помечает подарочный сертификат с заданным серийным номером как проданный, и второй раз его продать нельзя.

Оплата подарочным сертификатом

При оплате покупки кассир выбирает платежное средство Подарочный сертификат и считывает код переданного покупателем сертификата. Система проверяет, продавался ли сертификат с этим номером и не закончился ли срок действия сертификата.

Если сертификат меньше суммы продажи, то покупатель доплачивает разницу обычным путем (наличные или банковская карта). На одну покупку может быть предъявлено несколько сертификатов. Номиналы сертификатов при этом суммируются.

Суммы продажи сертификатов учитываются как авансовый платеж покупателя в пользу торгового предприятия. Поэтому, если номинал сертификата превышает сумму выбранных товаров, остаток суммы покупателю не возвращается. Это условие должно быть описано в правилах погашения сертификатов и доведено до сведения покупателя при продаже. При этом система информирует кассира о сумме превышения номинала сертификата над суммой покупки.

По окончании смены кассир прикладывает к отчету полученные в оплату товара сертификаты как обоснование снижения наличной выручки. Сертификат вторично не используется и хранится вместе с другими кассовыми документами.

Если в магазине для регистрации продаж используется несколько компьютеров с подключенным оборудованием, то для каждого из них следует создать запись в справочнике Рабочие места. Эта запись будет однозначно идентифицировать компьютер и подключенное к нему оборудование в локальной сети магазина. Настройка рабочих мест пользователя и подключенного к нему оборудования производится непосредственно на компьютере пользователя.

Из журнала Рабочие места раздела Администрирование нужно открыть справочник и нажать кнопку Создать. В открывшейся форме автоматически создастся наименование рабочего места пользователя и идентификатор клиента в виде шестнадцатеричного кода. Наименование рабочего места можно, если необходимо, изменить.

Для подключения к рабочему месту оборудования нужно перейти в раздел Администрирование, пункт Подключаемое оборудование. Выбрать нужный вид оборудования и нажать Создать.

В открывшейся форме выбрать из списка обработчик драйвера и нажать кнопку Записать. В открывшейся форме ввести необходимые настройки и сохранить их.

Список подключенного оборудования можно также просмотреть в карточке рабочего места.

Далее необходимо перейти в справочник Кассы ККМ, который можно открыть из карточки магазина в разделе Нормативно-справочная информация. Открыв карточку необходимой Кассы ККМ, нужно в поле Рабочее место указать рабочее место, к которому подключен Фискальный регистратор, а в поле Подключаемое оборудование указать непосредственно сам Фискальный регистратор.

Серийные номера товаров используются для дополнительной расшифровки складских операций. Они фиксируются только в документах и не участвуют в движениях.

На командной панели табличной части Товары документов присутствует кнопка. При нажатии на данную кнопку вызывается форма, в которой редактируются серийные номера по текущему товару.

Доступность регистрации серийных номеров задается в виде номенклатуры.

Если в виде номенклатуры установлен только флажок Регистрировать серийные номера, и не установлены дополнительные флажки (флажки контроля заполнения для видов документов), контроль наличия введенных серийных номеров не выполняется. Регистрация серийных номеров доступна, но не является обязательной.

Если в виде номенклатуры установлен флажок Регистрировать серийные номера и какие-либо дополнительные флажки, регистрация серий является обязательной для выбранных дополнительными флажками видов документов. При проведении документа выполняется контроль наличия серийных номеров номенклатуры. Документ не проводится, если серийные номера отсутствуют или количество введенных номеров не соответствует количеству приходуемого или расходуемого товара.

Учет инвентарных товаров

Инвентарный товар — это товар, который учитывается исключительно поштучно. Инвентарные товары должны приходоваться, расходоваться и перемещаться только в количестве, равном одной единице хранения остатков (например, одной штуке).

У инвентарных товаров должен быть установлен вид номенклатуры, у которого:

• установлен флажок Инвентарные товары и задано использование характеристик, индивидуальных для номенклатуры (безусловно инвентарный товар);
• установлен флажок Инвентарные товары, характеристики не используются (условно инвентарный товар) и при этом указана характеристика.

Для инвентарных товаров выполняется контроль наличия на складах. Приход инвентарного товара невозможен, если данный инвентарный товар уже присутствует на каком-либо складе компании.

Количество инвентарных товаров контролируется во всех товарных документах: оно может быть равно одной единице хранения остатков.

Если пользователь повторно выберет инвентарный товар в режиме подбора номенклатуры (кнопка Подобрать товары), то при попытке проведения документа пользователю будет выдано сообщение об ошибке.

Для условно инвентарных товаров при подборе номенклатуры также имеется вариант без использования характеристик. Если пользователь выбирает этот вариант, то товар добавляется не как инвентарный, а как обычный.

Стратегии и политики ценообразования обеспечиваются введением различных Видов цен, имеющих определенное назначение. Цены могут вводиться вручную или рассчитываться автоматически. На номенклатуру может быть назначено несколько видов цен разного назначения.

Товары, имеющие одинаковые правила расчета цен, формируют ценовую группу номенклатуры. Для использования ценовых групп следует установить параметр Использовать ценовые группы в разделе Маркетинг сервиса Настройка параметров учета и выбрать нужную ценовую группу в карточке номенклатуры (Номенклатура, раздел Нормативно-справочная информация).

Правило ценообразования, действующее для данного магазина, указывается на закладке Ценообразование соответствующего элемента справочника Магазины.

Назначение цен согласно правилам производится с помощью документа Установка цен номенклатуры.

Настройка видов цен номенклатуры

Список видов цен открывается из меню Ценообразование раздела Маркетинг. Создание нового вида цен производится с помощью кнопки Создать из командной панели списка видов цен.

Наименование цены должно достаточно полно отражать назначение цены. Например:

• «Цена закупки в магазине»;
• «Оптовая (для магазинов)»;
• «Розничная цена офиса»;
• «Розничная цена магазина № 1».

Флажок Содержит НДС управляет включением суммы НДС в цену номенклатуры.

C помощью флажка Использовать при продаже управляется список цен для выбора вида цены при реализации товара мелким оптом или в розницу.

Цены, отмеченные флажком Использовать при передаче между организациями, используются при формировании документов передачи номенклатуры между организациями предприятия.

Правила расчета цен

Цену номенклатуры можно задать тремя способами:

• ввести вручную;
• заполнить по данным информационной базы;
• рассчитать по формуле.

Ввести вручную. Если в виде цен указан данный способ формирования, то пользователь сможет ввести цены в документ Установка цен номенклатуры вручную в соответствующую колонку табличной части.

Заполнить по данным информационной базы. При использовании этого способа цены в документе будут заполнены значениями, хранящимися в информационной базе.

Рассчитать по формуле. Способ используется в случае, если вид цен имеет определенную зависимость от другого вида цен, выраженную формулой. Формулу можно ввести в поле вручную или воспользоваться Конструктором формул. Синтаксис формулы расчета можно проверить, нажав кнопку Проверить формулу в командной панели. Если формула составлена неверно, пользователю будет выведено сообщение об ошибке.

Пример

Необходимо, чтобы в документ Установка цен подтягивались Закупочные цены из документа Поступление товаров и на их основании рассчитывались Розничные цены. Для этого в виде цен Закупочная цена необходимо указать способ задания цены: Заполнять по данным ИБ при поступлении, а схему компоновки данных: Цены поступления. В виде цен Розничная цена нужно задать способ задания цены: Рассчитывать по другим видам цен и задать формулу расчета.

Округление цен

Для каждого вида цен могут быть заданы Правила округления цены, единые для всех цен или по диапазонам в зависимости от величины цены.

Для описания правил округления для всех цен нужно перейти на закладку Правила округления цены и нажать кнопку Добавить. В строке табличной части появится надпись <все цены>. В выпадающем списке колонки Точность округления следует выбрать нужное значение.

Просмотр цен номенклатуры

Цены, назначенные по данному виду цен, можно просмотреть в списке Цены номенклатуры, в меню навигации карточки вида цен.

Настройка правил ценообразования

Список правил ценообразования открывается из меню Ценообразование раздела Маркетинг. Чтобы создать новое правило ценообразования, нужно нажать кнопку Добавить в командном меню списка правил ценообразования.

Флажок Цена включает НДС определяет содержание НДС в действующих розничных ценах магазина.

Применение цен номенклатуры в магазине

Чтобы настроить режим отложенного применения цен, нужно сделать следующие:

Установить флажок Использовать применение цен в настройках параметров раздела Маркетинг.

Установить флажок Использовать применение цен на закладке Ценообразование тех магазинов, где будет применяться данная технология.

Список документов Применение цен номенклатуры вызывается пунктом Действующие цены из меню Применение цен раздела Маркетинг.

Чтобы создать новый документ Применение цен номенклатуры, нужно воспользоваться кнопкой Создать в командном меню списка. В открывшейся форме ввести параметры документа:

Дата документа – дата введения цен в действие.

Магазин, в котором производится переоценка товара.