1С:Проект года
О компании
Министерство образования Красноярского края осуществляет государственную политику и нормативное правовое регулирование в сфере образования края, науки, государственной поддержки инновационной деятельности, а также в сфере защиты прав и основных гарантий ребенка, а также осуществляет полномочия и функции учредителя в отношении подведомственных организаций.
Проектные кейсы
Создание единой ведомственной информационной системы «Бюджетный учет системы образования»
Создание подсистемы для ввода данных и консолидации отчетности подведомственных профессиональных образовательных учреждений
Создание подсистемы сбора первичных документов на базе «1С:Документооборот КОРП»
Создание единой облачной системы «Колледж» для управления сферой среднего профессионального образования Красноярского края
Создание единой ведомственной информационной системы «Бюджетный учет системы образования»
Цели проекта
- Создать единую ведомственную информационную систему «Бюджетный учет системы образования» на базе современной технологической платформы.
- Исключить ручное дублирование данных в разные информационные системы.
- Обеспечить ведение бухгалтерского учета и расчета заработной платы в соответствии с действующим законодательством.
- Повысить прозрачность деятельности подведомственных учреждений:
- ведение бюджетного учета;
- начисление и расчет заработной платы;
- расчет компенсаций за проведения ГИА;
- выполнение взаиморасчетов с опекунами, усыновителями, приемными родителями и детьми-сиротами.
Задачи проекта
- Предоставить ответственным сотрудникам министерства возможность проверять данные бюджетного учета подведомственных учреждений до периода сдачи отчетности.
- Увеличить количество автоматических проверок регламентированной бюджетной отчетности.
- Сократить трудозатраты на проверку регламентированной отчетности подведомственных учреждений.
- Настроить интеграцию с внешними информационными системами: СКИФ, АЦК‑Финансы, ГИИС «Электронный бюджет», ЕГИССО и др.
- Автоматизировать формирование аналитической отчетности по начисленной заработной плате.
- Автоматизировать процесс расчета, начисления и выплаты компенсаций педагогических работников, а также иных лиц, участвующих в проведении ЕГЭ, ОГЭ, ГВЭ.
- Обеспечить работу сотрудников подведомственных учреждений, участвующих в расчете компенсаций педагогических работников, в общей информационной базе.
- Перевести расчет взаиморасчетов с опекунами, усыновителями, приемными родителями и детьми‑сиротами на единую платформу с расчетом заработной платы сотрудников подведомственных учреждений
- Сократить трудозатраты при формировании отчетности по взаиморасчетам с опекунами, усыновителями, приемными родителями и детьми‑сиротами.
- Обеспечить автоматизированный контроль формирования взаиморасчетов с опекунами, усыновителями, приемными родителями и детьми‑сиротами.
- Обеспечить возможность оперативного контроля количественных и качественных показателей ведения бюджетного учета и расчета заработной платы пользователями.
Разветвленная организационная структура
В рамках формирования ВИС БУСО планировалось объединить крупнейшую сеть государственных учреждений Красноярского края, общим количеством 157 шт. При этом 73 учреждения ведут бюджетный учет и расчет заработной платы самостоятельно, 84 учреждения обслуживаются в КГСБУ «Территориальная централизованная бухгалтерия», состоящей из 8 филиалов. Территориально учреждения распределены по 26 населенным пунктам Красноярского края, что вызывает дополнительные сложности в коммуникациях и обеспечении надлежащей работы каналов связи. Для управления процессом перехода учреждений в ВИС БУСО использовалась проектная технология, которая предполагает создание органов управления проектом: управляющего комитета и тематических рабочих групп.
Сбор и консолидация регламентированной отчетности
До внедрения ВИС БУСО процесс сбора и консолидации отчетности выполняется в специально выделенной локальной информационной базе. Такой способ автоматизации процесса накладывал следующие ограничения:
- Большая часть проверок выполнялась вручную специалистами. ответственными за консолидацию отчетности.
- Исправление ошибок в отчетности требовало нескольких итераций и дополнительных коммуникаций с бухгалтерами учреждений, что замедляло общий процесс.
- Полученные от учреждений файлы имели разную нормативно‑справочную информацию, что вынуждало дополнительно прикладывать усилия для их унификации.
На текущий момент для организации этого процесса в ВИС БУСО разработана подсистема на базе 1С:Свод отчетов 8 ПРОФ, которая снимает эти ограничения.
Расчет компенсаций по проведению государственных итоговых аттестаций
Ежегодно специалисты подведомственного министерству образования КГКУ «Центр оценка качества образования» выполняют расчет компенсации проведения ЕГЭ, ОГЭ, ГВЭ 26 000 работников из 580 пунктов проведения экзаменов (ППЭ) в Красноярском крае. Этот процесс сопровождается сбором, подготовкой 7 видов документов по каждому работнику и 3 видами документов по каждому ППЭ.
До старта проекта обработка этого объема документов выполнялась преимущественно вручную. Полученные итоговые суммы передавались на бумажных носителях в КГСБУ «Территориальная централизованная бухгалтерия» для перечисления денежных средств.
Взаиморасчеты с опекунами и попечителями
До старта проекта учет взаиморасчетов с 20 000 опекунами и попечителями производился в системе местного разработчика. По ходу учета были выявлены следующие проблемы:
- Ручное формирование персонифицированной отчетности.
- Недостаточное количество автоматизированных проверок первичной информации и итоговых расчетов — неоперативная поддержка изменений законодательства в текущей системе.
Учет премиальных и стипендиальных выплат
Текущая система расчета выплат не позволяла автоматически загружать данные в систему бюджетирования, что принуждало пользователей министерства вручную дублировать данные в 2 системы. В рамках проекта внедрения ВИС БУСО была поставлена задача обеспечить автоматическую загрузку данных в систему бюджетирования.
Контроль количественных и качественных показателей работы пользователей
Разветвленная система учреждений, их территориальная удаленность, наличие различных программных продуктов не позволяли обеспечить надлежащий контроль качества ведения бюджетного учета и расчета заработной платы подведомственных учреждений.
До старта проекта было выявлено:
- Контроль ведения бюджетного учета осуществлялся на этапе сбора и консолидации регламентированной отчетности, либо во время проведения проверок ведения учета в отдельных учреждениях, что приводило к расхождению между отчетами текущего и предыдущих отчетных периодов.
- Недостаточное количество инструментов для осуществления оперативного контроля качества ведения бюджетного учета в подведомственных учреждениях.
Уникальность и инновационность проекта
Во время проекта:
- Разработаны специализированные подсистемы «Реестр сотрудников», «Учет компенсаций по ГИА», «Опека и попечительство», «Учет премиальных и стипендиальных выплат», «Электронное обучение», «Контроль работы пользователей и качества данных ВИС БУСО».
- Разработаны и применены механизмы автоматизированного переноса данных из текущей информационной системы в 1С:Предприятие.
- Разработаны и применены механизмы формирования отчетов о времени работы пользователей в системе, количестве созданных ими документов, ошибок технологического анализа данных бухгалтерского учета в разрезе видов проверок и учреждений, итогов сдачи регламентированной отчетности.
- Пользователи территориально распределены относительно центра обработки данных. Расстояние между центром обработки данных и самым удаленным рабочим местом пользователя ~ 1 500 км.
- В процессе реализации проекта использовалась методология проектного управления.
Результаты проекта
По итогам реализации проекта:
- Обеспечена прозрачность ведения бюджетного учета и расчета заработной платы подведомственных учреждений.
- Повышено качество регламентированной отчетности за счет автоматических проверок на стадии формирования отчетных форм.
- Автоматизирован процесс планирования, проведения ЕГЭ, ОГЭ, ГВЭ и начисления компенсаций 26 000 работникам, работающим в 580 пунктах проведения экзаменов.
- Обеспечена прозрачность расчетов, повышено качество проверок и скорость формирования отчетности по взаиморасчетам с 20 000 опекунами и попечителями.
- Исключено ручное дублирование данных во внешние информационные системы и подсистемы ВИС БУСО.
- Руководство министерства обеспечено автоматизированным инструментом контроля и анализа деятельности подведомственных учреждений, включая возможность контроля количественных и качественных показателей работы пользователей.
Характеристики проекта
Масштаб проекта
Внедренные программные продукты
1С:Бухгалтерия государственного учреждения
1С:Зарплата и кадры государственного учреждения
1С:Электронное обучение (линейка решений)
- Корпоративный университет.
Архитектура решения и масштаб проекта
ВИС БУСО построена с использованием трехуровневой архитектуры, предполагающей наличие:
- клиентского приложения;
- сервера приложений (веб-сервера);
- сервера базы данных.
Трехуровневая архитектура позволяет более гибко распределять нагрузку между клиентом и сервером в зависимости от решаемой задачи, производительности используемого оборудования и предполагаемого количества пользователей.
При горизонтальном масштабировании и соответствующем выделении ресурсов для виртуальных машин ВИС БУСО может поддерживать до 800 пользовательских сессий.
Клиентская часть программного обеспечения подключается через web-интерфейс по протоколу https, без установки дополнительного программного обеспечения, в следующих браузерах: Internet Explorer (версии 9.0 и выше), Mozilla Firefox (версии 30.0 и выше), Google Chrome (версии 27.0 и выше), Яндекс.Браузер, Opera (версии 20.0 и выше), Apple Safari (версии 5.1 и выше).
Программное обеспечение, на базе которого построена ВИС БУСО:
- ОС CentOS-7 (7.2–1511 minimal);
- PostgreSQL-9.6.7—1.1C;
- Apache 2.4;
- Tomcat v7.0;
- Java v7;
- «1С:Предприятие 8 КОРП»;
- «1С:Технология публикации решений 1cFresh».
ВИС БУСО развернута на виртуальных машинах, созданных на платформе виртуализации VMware vSphere Центра обработки данных КГКУ «Центр информационных технологий Красноярского края».
- Суммарное кол‑во АРМ, шт.: 760.
- Кол-во внедренных решений «1С» (типовых, специализированных, отраслевых) в рамках проекта, шт.: 4.
- Кол-во внедренных подсистем отдельных решений «1С», шт.: 1.
Сроки и качество
- Соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач пользователя, баллов по 10‑балльной системе: 10.
- Общая удовлетворенность пользователя услугами партнера, баллов по 10‑балльной системе: 10.
Экономический эффект от внедрения
- Ускорение получения управленческой отчетности: 70%.
- Сокращение сроков исполнения заказов/оказания услуг: 80%.
Создание подсистемы для ввода данных и консолидации отчетности профессиональных образовательных учреждений, подведомственных министерству образования Красноярского края
Цели проекта
- Обеспечить возможность сбора и консолидации статистической и аналитической отчетности профессиональных образовательных учреждений (ПОУ), подведомственных министерству образования Красноярского края по основной деятельности.
- Обеспечить контроль количественных и качественных показателей работы профессиональных образовательных учреждений, подведомственных министерству образования Красноярского края.
Ситуация до внедрения
- Сбор статистической и аналитической отчетности профессиональных образовательных учреждений, подведомственных министерству образования Красноярского края по основной деятельности осуществлялся по электронной почте в формате Microsoft Excel.
- Консолидация, контроль и анализ выполнения количественных и качественных показателей по группам учреждений проводилась вручную.
Уникальность и инновационность проекта
На основе программного продукта «1С:Свод отчетов ПРОФ» разработана специализированная подсистема «Отчетность ПОУ», в которой реализованы:
- Ручное заполнение отчетных форм (учреждения СПО ведут учет показателей в ручном режиме).
- Автоматическая проверка показателей (внутириформенных и межформенных).
- Консолидация показателей по группам учреждений.
- Формирование сводных аналитических отчетов.
Результаты проекта
- Обеспечена прозрачность результатов образовательной деятельности 54-х профессиональных образовательных организаций, подведомственных министерству образования Красноярского края.
- Повышено качество статистической и аналитической отчетности за счет автоматических проверок на стадии формирования отчетных форм.
- Автоматизирован процесс формирования и обработки сводной статистической и аналитической отчетности по 22-м отчетным формам.
- Обеспечена прозрачность результатов образовательной деятельности, повышены качество и скорость формирования отчетности профессиональных образовательных организаций.
- Руководство министерства обеспечено автоматизированным инструментом контроля и анализа деятельности профессиональных образовательных учреждений.
Характеристики проекта
Архитектура решения и масштаб проекта
Масштаб проекта
Внедренные программные продукты
На основе программного продукта «1С:Свод отчетов ПРОФ» разработана специализированная подсистема «Отчетность ПОУ».
- Суммарное кол-во АРМ, шт.: 100.
- Кол-во внедренных решений «1С» (типовых, специализированных, отраслевых) в рамках проекта, шт.: 1.
Сроки и качество
- Соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач пользователя, баллов по 10‑балльной системе: 10.
- Общая удовлетворенность пользователя услугами партнера, баллов по 10‑балльной системе: 10.
Экономический эффект от внедрения
- Сокращение трудозатрат в подразделениях: 90 %.
- Ускорение получения управленческой отчетности: 70 %.
- Сокращение операционных и административных расходов: 70 %.
Создание подсистемы сбора первичных документов на базе «1С:Документооборот КОРП» для министерства образования Красноярского края
Цели проекта
- Обеспечить оперативный сбор и контроль процесса передачи первичных документов от 84 учреждений, подведомственных министерству образования Красноярского края, в КГСКУ «ТЦБ» с использованием подсистемы «1С:Документооборот».
- Реализовать четкое разделение функций в рамках сквозного бизнес‑процесса кадрового учета и расчета начислений по физическим лицам в программном продукте «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения»:
- По ведению кадрового учета с закреплением функции за сотрудниками учреждений, подведомственных министерству образования Красноярского края.
- По расчету начислений, выплатам физическим лицам и ведению отчетности с закреплением функции за работниками КГСКУ «ТЦБ».
Ситуация до внедрения
До старта проекта образовательные организации передавали документы в краевое государственное специализированное казенное учреждение по ведению бухгалтерского учета «Территориальная централизованная бухгалтерия» (далее — КГСКУ «ТЦБ») на бумажных носителях почтой или курьером, что накладывало следующие ограничения:
- Длительные сроки доставки не позволяли получить полный перечень первичных учетных документов для отражения в учете до критических точек сдачи отчетности.
- Контроль получения первичных документов со стороны сотрудников КГСКУ «ТЦБ» был затруднен и требовал дополнительных коммуникаций.
- Отсутствие регулярного систематического поступления документов не позволяло эффективно организовать процессы работы сотрудников КГСКУ «ТЦБ».
- КГСКУ «ТЦБ» несло расходы на организацию обработки и хранения документов на бумажных носителях.
- На основании оригиналов, поступавших от учреждений на бумажном носителе, в программных продуктах «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» и «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» оформлялись документы кадрового учета, необходимые для осуществления начислений, что увеличивало трудозатраты и нагрузку расчетчиков КГСКУ «ТЦБ» в период сдачи отчетности.
Уникальность и инновационность проекта
Уникальность проекта обусловлена особенностями документооборота министерства образования Красноярского края, которые были учтены при автоматизации: в подведомственных учреждениях используется более 50 различных видов первичных документов и более 20 видов кадровых документов.
Результаты проекта
- Автоматизировано 414 рабочих мест, из них 305 в учреждениях, подведомственных министерству образования Красноярского края и 109 в КГСКУ «ТЦБ». Для 84 образовательных учреждений настроены автоматизированные рабочие места специалистов по кадровому учету.
- Четко разделены роли между сотрудниками подведомственных учреждений (ведение кадрового учета) и сотрудниками КГСКУ «ТЦБ» (ведение отчетности, расчет начислений и выплат физическим лицам), исключено дублирование операций.
- Автоматизировано движение 54 видов первичных учетных документов (авансовые отчеты, счета‑фактуры, акты выполненных работ, требования‑накладные и др.) и 24 вида кадровых документов (кадровые приказы, графики отпусков, табели учета рабочего времени и др.). Таким образом, решен вопрос сокращения расходов на транспортировку и хранение документов.
- Для создания дополнительной защиты безопасности и повышения достоверности данных реализовано подписание документов электронной подписью.
- Создана функция контроля исполнительской дисциплины со стороны руководителя КГСКУ «ТЦБ» с помощью отчетов: «Справка об исполнительской дисциплине», «Задачи в работе», «Неотработанные документы» и др.
- Оптимизированы бизнес‑процессы ведения кадрового учета, расчета и выплаты начислений, подготовки отчетности, позволяющие снизить нагрузку на сотрудников КГСКУ «ТЦБ» в период отчетности.
- 90% первичных учетных документов поступают в срок, что обеспечивает качественную подготовку и сдачу отчетности.
Сроки и качество
- Соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач пользователя, баллов по 10‑балльной системе: 10.
- Общая удовлетворенность пользователя услугами партнера, баллов по 10‑балльной системе: 10.
Экономический эффект от внедрения
- Сокращение трудозатрат в подразделениях: 50%.
- Ускорение получения управленческой отчетности: 20%.
- Сокращение операционных и административных расходов: 30%.
- Отсутствие потребности в дополнительном финансировании: 100%.
- Снижение потребности в автотранспорте: 50%.
Архитектура решения
Создание единой облачной системы «Колледж» для управления сферой среднего профессионального образования Красноярского края
«1С:Предприятие. Облачная подсистема Фреш»
Ситуация до внедрения
Краевые государственные профессиональные образовательные организации, подведомственные Министерству образования края, обучают
- более 53 тыс. человек из числа молодежи, в том числе 34,6 тыс. человек по очной форме обучения);
- осуществляют ежегодную профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации более 16 тысяч человек из числа взрослого населения, в том числе:
- более 10,8 тыс. человек по заказам предприятий;
- 14,5 тыс. человек по договорам с физическими лицами;
- 4,4 тыс. человек по договорам с центрами занятости.
В системе функционирует 54 профессиональных образовательных организации. Ведется подготовка более чем по 150 профессиям и специальностям.
До запуска проекта данные по контингенту в сфере среднего профессионального образования велись разрозненно: в локальных базах в каждом отдельном учреждении. Выгрузка в информационные системы государственных структур не производилась.
В связи с этим присутствовали следующие сложности при работе с данными по контингенту профессиональных образовательных учреждений:
- отсутствие доступа к данным у сотрудников Министерства образования;
- отсутствие возможности анализа данных в режиме онлайн;
- невозможность осуществления контроля за учетными данными;
- длительные сроки сбора отчетности.
Совместно с командой «1С-Рарус» в регионе уже была создана «Ведомственная информационная система бюджетного учета и контроля за финансово-хозяйственной деятельностью Министерства образования Красноярского края, краевых государственных учреждений, подведомственных Министерству образования Красноярского края или в отношении которых Министерство образования Красноярского края осуществляет функции и полномочия учредителя» (далее «ВИС БУСО»).
Специалисты «1С-Рарус» имеют большой опыт автоматизации и сопровождения учетных систем государственных учреждений по всей стране. Поэтому по пути цифровой трансформации решено было пойти вместе с уже проверенной командой. В качестве основы для построения системы «Колледж» было выбрано решение «1С:Колледж ПРОФ», поскольку оно максимально закрывает потребности заказчика и оптимально вписывается в серверную архитектуру ведомственной системы.
Цели проекта
- Автоматизировать процесс приема и обработки заявлений для поступления в профессиональные образовательные учреждения, в том числе с использованием формы-концентратора единого портала государственных услуг (далее — ЕПГУ) «Прием на обучение по программам среднего профессионального образования».
- Обеспечить автоматическую выгрузку данных воинского учета учащихся на региональную витрину данных «Мое образование» Красноярского края.
- Создать единую облачную систему «Колледж» на платформе «1С:Предприятие 8.3» для автоматизации образовательных процессов профессиональных образовательных учреждений, подведомственных Министерству образования Красноярского края, и управления средним профессиональным образования региона.
Уникальность и инновационность проекта
Реализованный проект — это одно из первых внедрений «1С:Колледж ПРОФ» с использованием облачной подсистемы Фреш.
Плюсы использования технологии «1С:Предприятие. Облачная подсистема Фреш»:
- централизованное выполнение операций по обслуживанию;
- использование веб-клиента или тонкого клиента в зависимости от предпочтений пользователя;
- обеспечение актуальных версий программных продуктов;
- доступность приложений и данных из любой точки мира;
- обеспечение сохранности данных и непрерывности сервиса;
- возможность сбора, вывода и анализа статистических данных по использованию сервиса.
Результаты проекта
- Создана единая техническая платформа для автоматизации процессов учета контингента в профессиональных образовательных учреждениях, подведомственных Министерству образования Красноярского края, и управления средним профессиональным образования региона.
- Комплексно автоматизирована работа приемной комиссии и управление студенческим контингентом:
- Настроен обмен данными с ФИС ГИА и Приема в части передачи данных по работе приемной комиссии.
- Настроена интеграция системы «Колледж» с формой-концентратором ЕПГУ «Прием и регистрация заявлений на обучение в образовательные организации, реализующие программы среднего профессионального образования» в части:
- передачи заявлений из личного кабинета ЕПГУ;
- передачи статуса отказа/принятия в личный кабинет ЕПГУ;
- информирования абитуриента о вступительных испытаниях и участию в конкурсе;
- информирования абитуриента о включении в приказ о зачислении.
- Настроена автоматическая выгрузка данных воинского учета из системы «Колледж» с целью загрузки на витрину данных «Мое образование» Красноярского края.
- Обеспечена возможность выгрузки данных в государственные информационные системы, что позволило выполнить ряд федеральных требований.
- Проведено обучение для сотрудников 54 колледжей, подключенных к системе «Колледж». Обучение проведено в форме вебинаров, которые посетили около 500 пользователей. Повышена квалификация кадрового состава в части использования отечественного программного обеспечения.
- В систему «Колледж» загружены данные информационных баз профессиональных образовательных учреждений, подведомственных Министерству образования Красноярского края. Обеспечена возможность накопления информации для анализа и дальнейшего принятия эффективных управленческих решений.
- Доработана карточка студента для обеспечения хранения дополнительных данных обучающихся, необходимых для обеспечения задач контроля и управления средним профессиональным образованием Красноярского края.
- Пользователи системы «Колледж» могут автоматически формировать 43 печатные формы и 3 аналитических отчета, относящихся к движению контингента и отражению операций поступления, зачисления, предоставления общежития, передвижения, отчисления, изменения персональных данных, назначения стипендии и т. д.
- Сокращены трудозатраты пользователей по следующим областям управленческой деятельности учреждений среднего профессионального образования:
- Проведение приемной кампании.
- Работа с личными данными абитуриента.
- Оперативный учет движения контингента.
- Анализ успеваемости.
- Формирование свидетельства об обучении, академических справок.
- Управление проживанием в общежитии.
- Назначения стипендий и материальной помощи.
- Воинский учет.
Архитектура решения и масштаб проекта
Архитектура системы «Колледж»
|
Продукты и сервисы фирмы «1С», внедренные в ходе проекта |
|
Наименование продукта:
Внедренные подсистемы продукта:
|
|
|
Сроки и качество (по 10-балльной системе): |
|
|
|
Сроки и качество: |
|
|
|
Экономический эффект от внедрения |
|
