1c-crm-red
ООО «РосМетИндустрия» (Akron Holding)

ООО «РосМетИндустрия» (Akron Holding)

Выполненные проекты
Централизация и унификация учета
Управление производством цветных металлов
Единая система электронного документооборота
Отрасль
Металлургия
Количество АРМ
2300
Начало сотрудничества
2015 г.

О компании

Компания Аkron Holding с 2001 года занимается заготовкой, переработкой и реализацией лома, а также производством металлопродукции, черных и цветных металлов. Аkron Holding — один из крупнейших независимых ломозаготовительных и производственных холдингов России, имеет горизонтальную мульти дивизиональную структуру, объединяющую производственные компании России и СНГ.

Структура холдинга

Структура холдинга (источник: https://www.akron-holding.ru/)

О масштабности бизнеса свидетельствует география присутствия: 22 региона России и стран СНГ и штат сотрудников свыше 8 000 человек. С каждым годом Холдинг наращивает объемы заготовки, открывает новые филиалы и приемные пункты, совершенствует технологии и расширяет номенклатуру выпускаемой продукции.

Akron Holding
Источник: https://www.akron-holding.ru/
Akron Holding
Источник: https://www.akron-holding.ru/
Akron Holding
Источник: https://www.akron-holding.ru/
из

История сотрудничества

Аkron Holding более 7 лет плодотворно сотрудничает с «1С‑Рарус». Партнерство началось в 2015 году с внедрения программного продукта «1С:Управление холдингом».

В 2018–2019 г. реализован проект  комплексной автоматизации одного из производственных предприятий холдинга — ООО «ГАЙСКИЙ ЗАВОД ПО ОБРАБОТКЕ ЦВЕТНЫХ МЕТАЛЛОВ» — на базе 1С:ERP Управление предприятием 2.

После автоматизации ключевых учетных бизнес-процессов на передний план вышли задачи грамотной организации документооборота. В 2019 году успешно реализован проект внедрения «1С:Документооборот КОРП» в холдинге.

В 2019 году проект «Управление производством на заводе по обработке цветных металлов с помощью 1С:ERP» стал победителем на ежегодном ИТ‑конкурсе «Проект года 2019» от Global CIO в номинации «Лучший ERP‑проект в металлургии».

Проект года 2019

Akron Holding централизовал и улучшил качество управления с помощью решения «1С:Управление холдингом 8»

Цели проекта
Повышения финансовой устойчивости холдинга
Отрасль
Металлургия
Сроки проекта
2015 г.
Количество АРМ
600
Начало сотрудничества
2015 г.
Оценка клиента
5 из 5

Цели проекта

На определенном этапе развития бизнеса руководством было принято решение о централизации и унификации учета. Цель — повышения финансовой устойчивости холдинга. Поставлена задача автоматизации процесса получения данных и формировании полного пакета консолидированной отчетности по РСБУ и МСФО. Холдингу потребовалось унифицировать учетную политику, разработать единые правила подготовки и консолидации отчетности. Основой для построения информационной системы выбран программный продукт «1С:Управление холдингом».

Елена Щепоткина-Маринина
Елена Щепоткина-Маринина,
главный бухгалтер Akron Holding отмечает:

«Были определены главные задачи проекта: автоматизация работы финансовой службы, сокращение времени и повышение качества учета, что должно было привести к снижению ошибок и налаживанию точной и своевременной работы по формированию отчетности производственных подразделений холдинга».

Ситуация до внедрения

Ранее все компании холдинга самостоятельно вели учет, при подготовке финансовой отчетности информация бралась из разрозненных информационных баз. Методика ведения учета в разных организациях холдинга не совпадала, а консолидация отчетности в головном офисе после проверки данных от каждой компании производилась вручную. В результате отчетность формировалась в течение 1,5 месяцев и не отличалась высоким уровнем достоверности и качества. 

Елена Щепоткина-Маринина
Елена Щепоткина-Маринина,
главный бухгалтер Akron Holding поясняет:

«Учет деятельности холдинга был разрозненный, консолидация производилась с помощью электронных таблиц, процедура сбора и обработки информации была очень сложной и трудоемкой».

Реализация проекта

Консалтинговую часть проекта выполнили эксперты «1С‑Рарус». Со стороны холдинга была сформирована проектная команда в составе 12 человек, состоящая из специалистов всех направлений проектной деятельности — программисты, методологи, казначеи и финансисты. За 3 месяца была проведена глубокая работа по анализу текущей ситуации, сформулированы цели изменений, возможности для оптимизации процесса консолидации отчетности. Новые правила сбора отчетности были разработаны для 36 организаций холдинга с учетом специфики их деятельности. Разработаны: единый пакет отчетных форм, процессы и алгоритмы их формирования и контроля результатов.

В единой базе «1С:Управление холдингом» работают 600 сотрудников холдинга.

Результаты проекта

  • Унифицированы требования к заполнению справочников, созданы единые алгоритмы формирования отчетности. В результате формирование отчетности происходит быстрее, данные достоверны, ошибки отсутствуют.
  • Система «1С:Управление холдингом» позволила оперативно формировать консолидированную отчетность по РСБУ по любому заданному периметру компаний холдинга за квартал, полугодие, 9 месяцев и год. Формы отчетов включают все детали, необходимые как собственникам, так и сторонним финансовым структурам для оперативного согласования кредитов в необходимом бизнесу размере.
  • Для управления потоками денежных средств используется типовая подсистема Казначейства. Усилен контроль и безопасность платежей по всем компаниям холдинга.
  • За счет унификации оперативного обмена данными, полноты и достоверности информации решение «1С:Управление холдингом» помогло оптимизировать и улучшить процесс, влияющий на качество принятия управленческих решений.
  • Создана база для повышения эффективности и оптимизации трудозатрат:
    • Тиражирование шаблонного решения на другие финансовые функции холдинга: бюджетирование, планирование, развитие казначейства.
    • Быстрое закрытие отчетного периода (Fast close).
Елена Щепоткина-Маринина
Елена Щепоткина-Маринина,
главный бухгалтер Akron Holding поясняет:

«На базе разработанных специалистами „1С-Рарус“ регламентов учета, казначейства и методики консолидации мы завершили процесс централизации и унификации функции управления бухгалтерским и налоговым учетом, платежами и консолидацией отчетности. На сегодняшний день полностью внедрен программный продукт „1С:Управление холдингом“. Сбор фактических данных учета производится автоматически из информационных баз данных программы „1С:Бухгалтерия 8 КОРП“, внедренной на всех предприятиях годом ранее. Программный продукт „1С:Управление холдингом“, интегрированный со всеми базами данных, является базовой платформой для всей финансовой структуры холдинга.

Задачи проекта выполнены в полном объеме. Значительно сократилось время подготовки консолидированной отчетности, снизились трудозатраты и ошибки при ведении учета, при формировании отчетности и корпоративных отчетов. Закрытие отчетных периодов 2016 года (квартал/год) прошло в новой системе. Сформирована сопоставимая и стандартизированная отчетность, корректность данных которой подтверждена внешним аудитом.

Холдинг получил удобный и эффективный финансовый инструмент. Увеличилась скорость работы финансовой службы, значительно улучшилось качество ведения учета и контроля за финансовыми показателями. Повышение качества привело к стабильному и своевременному формированию консолидированной отчетности по деятельности всех компаний холдинга. Теперь каждое предприятие имеет качественный инструмент для ведения учета, формирования отчетности и осуществления платежей. Значительно сократилось количество ошибок, что сразу отметили аудиторы, сейчас нет необходимости проводить корректировки в течение года. Холдинг успешно проходит все камеральные проверки фискальных органов.

Положительный опыт работы с продуктами фирмы „1С“ и командой „1С‑Рарус“ заслуживают самых высоких оценок. Данный проект — инфраструктурный. Он создает возможность для длительного получения экономического эффекта. Симбиоз методологического, ИТ и организационного сотрудничества специалистов „1С‑Рарус“ и специалистов холдинга взаимосвязывает, ускоряет выполнение и усиливает синергетический эффект от реализации проектов».

Управление производством на заводе по обработке цветных металлов с помощью 1С:ERP

Цели проекта
Создание автоматизированной системы управления производством
Отрасль
Металлургия
Сроки проекта
2018-2019 г.
Увеличена скорость обработки заказов
22%
Рост прибыли
12,6%

Цели проекта

  • Обеспечить контроль и сохранность материально-производственных запасов, готовой продукции.
  • Создать методологию управления плавильным и прокатным производством для масштабирования на все профильные предприятия холдинга.
  • Определить себестоимость производства и баланс металла, сократить непродуктивные потери.
  • Обеспечить выполнение стандартов финансовой отчетности (РСБУ, МСФО) для предоставления информации в управляющую компанию, работы с внешними финансовыми организациями, банками, партнерами.
  • Оптимизировать трудозатраты и автоматизировать рабочие места производственников.
  • Сократить время подготовки отчетности и разработать автоматические светофорные показатели.

Уникальность проекта

Проектная команда создала методологию, которая сохраняет максимально типовой функционал «1С:ERP Управление предприятием 2» и учитывает особенности плавильного и прокатного производства. С нуля разработан расчет «Баланса металла», являющийся ключевым для контроля потерь на металлургическом предприятии — брака, сливов, скрапа и т. д. Жесткий контроль норм потерь на производстве повышает экономическую безопасность предприятия. Процессы, заложенные в информационную систему для завода по обработке цветных металлов, подходят для будущего внедрения и унификации на предприятиях холдинга по переработке черных металлов, производства обычного и нержавеющего металлопроката.

Сложность реализации

До внедрения «1С:ERP Управление предприятием 2» на заводе использовалось решение «1С:Управление производственным предприятием», в котором не были реализованы детальный учет производственных операций, бизнес‑процессы приемки и обработки лома, плавильного и прокатного производства, приемо‑сдаточных испытаний.

Для компенсации этого недостатка старой информационной системы применялись различные специализированные программы учета выпуска проката и плавильного производства. Однако, отсутствовала интеграция как между «1С» и специализированными решениями, так и между самими специализированными программами.

Не была реализована автоматизированная система диспетчеризации производства.

Фактически проектным командам исполнителя и заказчика пришлось проектировать некоторые бизнес-процессы «с нуля», обосновывать их экономическую целесообразность и защищать перед собственниками бизнеса новую модель IT‑ландшафта предприятия.

Описание проекта

Одно из производственных предприятий холдинга — ООО «ГАЙСКИЙ ЗАВОД ПО ОБРАБОТКЕ ЦВЕТНЫХ МЕТАЛЛОВ» — специализируется на выпуске медного, латунного, бронзового литья и проката. На предприятии использовался котловой учет расходов в уже снятой с продажи ERP‑системе предыдущего поколения «1С:Управление производственным предприятием».

Было принято решение о переходе на актуальную версию ERP‑системы от «1С» — «1С:ERP Управление предприятием 2». Для выполнения проекта руководство холдинга выделило собственную IT‑команду и обратилось за помощью в офис «1С‑Рарус» в Челябинске.

Совместная проектная команда заказчика и исполнителя провела работу над автоматизацией процессов завода и адаптацией «1С:ERP Управление предприятием 2» к отраслевой специфике:

  • Определены объекты учета и контролируемые операции от регистрации заказа клиента до реализации готовой продукции. Появилась возможность управлять детализацией требуемых для производства ресурсов.
  • Оптимизирована система финансовых и производственных отчетов, удалены дублирующие и неиспользуемые отчеты.
  • Автоматизированы рабочие места сотрудников, обеспечивающих контроль движения сырья от поступления до сдачи готовой продукции. Реализованы АРМ Плавильщика, АРМ Оператора рабочего центра, АРМ выполнения операций.
  • Спроектирована и реализована система контрольных и управленческих отчетов, настроены оповещения о сверхнормативных отклонениях на каждом этапе производства.
  • Обеспечен анализ «по контрольным точкам» в количественном и/или весовом выражении наличия ТМЦ на складах, материалов, переданных в производство, выпущенных производством полуфабрикатов, возвратных, оборотных отходов и безвозвратных потерь. Это позволяет эффективно управлять остатками сырья в НЗП, используя их для производства новых заказов.

Экономические показатели эффективности проекта:

  • рост прибыли: 12,6%;
  • увеличение объема выпускаемой продукции: 0,9%;
  • снижение себестоимости продукции: 0,5%;
  • сокращение длительности простоев оборудования: 6%;
  • сокращение расходов на материальные ресурсы: 5%;
  • снижение производственного брака: 5%;
  • рост оборачиваемости складских запасов: 7%;
  • снижение объемов материальных запасов: 15%;
  • сокращение производственных издержек: 12%;
  • сокращение операционных и административных расходов: 3%;
  • рост производительности труда в производстве: 17%;
  • ускорение обработки заказов: 22%;
  • сокращение дебиторской задолженности: 7,3%;
  • сокращение трудозатрат в подразделениях: 17,5%;
  • ускорение получения управленческой отчетности: 37%;
  • ускорение получения регламентированной отчетности: 9%.

Потребителями данных из созданной информационной системы на базе 1С:ERP Управление предприятием 2 выступает управляющая компания холдинга, все предприятия холдинга, задействованные в технологической и логистической цепочке производства «Гайского» завода и отчасти покупатели продукции завода.

Светлана Малкина
Светлана Малкина,
руководитель департамента управленческого учета Аkron Holding подводит итоги:

«Цели проекта, которых удалось достичь — повышение управляемости производственным процессом, а также внутренней системой контроля».

Единый документооборот для 53 юридических лиц Аkron Holding

Цели проекта
Создание единой системы электронного документооборота
Отрасль
Металлургия
Сроки проекта
2019 г.
Функциональные области
Внедренные продукты
Количество АРМ
1500

Предпосылки проекта

Компания уже несколько лет сотрудничает с «1С‑Рарус» — партнерство началось с внедрения программного продукта «1С:Управление холдингом» в 2015 году. После автоматизации ключевых учетных бизнес-процессов на передний план вышли проблемы с документооборотом. Договоры, заявки и отгрузочные документы терялись как на стадии согласования, так и на стадии хранения. Согласования договоров проводились через электронную почту или в бумажном виде. Деятельность холдинга связана с перевозками, поэтому возникали трудности в отслеживании документов, переданных экспедиторам.

Задачи проекта

Для организации электронного документооборота Аkron Holding выбрал решение «1С:Документооборот КОРП». Одной из главных задач внедрения было не просто настроить систему, а разработать договорные регламенты и внедрить программу в соответствии с утвержденными бизнес‑процессами.

Латман Сергей Владимирович,
руководитель отдела разработки и поддержки бизнес-приложений ГК Akron Holding, комментирует:
«На стадии предпроекта возникли сложности при сборе информации. Лидеры функциональных областей не всегда полно могли описать требования к системе. Профессионализм команды „1С‑Рарус“ все же позволил собрать максимум требуемых данных. Тестовая эксплуатация сразу обозначила узкие места, по которым требования к системе были сформированы неверно или не полностью: некоторые сотрудники только на этом этапе озвучили свои пожелания. Но и здесь благодаря слаженной работе с подрядчиком удалось быстро среагировать и внести изменения в функционал программного продукта».

Особенности и ключевые результаты проекта

У холдинга сложная разветвленная структура: 53 юридических лица с обособленными бухгалтерскими базами. Все базы обмениваются информацией с «1С:Управление холдингом». Для корректной работы настроена глубокая интеграция сразу трех систем. Сложные механизмы обмена «1С:Документооборота» с «1С:Управление холдингом» и всеми бухгалтерскими базами — одна из главных особенностей проекта.

Реализована разработка алгоритма распределения прав: пользователи одной фирмы получили возможность доступа к документам и контрагентам только своей организации. При этом все сотрудники холдинга работают в единой шаблонной типовой системе. На данный момент права доступа в программе разграничены как между юридическими лицами, так и внутри каждой компании холдинга.

В течение 6 месяцев после внедрения программы компании холдинга получили эффект в виде снижения потери документов на 15%. Руководители и другие участники согласования теперь имеют возможность отследить, какие правки и комментарии указывали коллеги и на каком этапе согласования находится договор.

Настроен архив документов — хранение сканов первичной бухгалтерской документации в «1С:Документообороте». Менеджеры имеют быстрый доступ к необходимым файлам, а бухгалтерия сократила сроки подготовки и представления документов по запросам на 57%.

Бизнес-процесс в 1С:Документооборот выглядит следующим образом:

Бизнес-процесс в 1С:Документооборот

Взаимодействие с другими учетными системами холдинга представлено на схеме:

Взаимодействие с другими учетными системами холдинга

К началу 2020 года число пользователей системы составило 1 500 человек.

Заинтересованы в сотрудничестве?
Нужна консультация?
Свяжитесь с нами!
Заказать обратный звонок
1c@rarus.ru