Интернет-магазин Доставка и оплата

Мы выбрали для Вас офис в Москве.

Вы можете изменить его на офис в другом городе.

1c-crm-red
ООО «РосМетИндустрия» (Akron Holding)

ООО «РосМетИндустрия» (Akron Holding)

Повышение качества управления в Akron Holding с помощью «1С:Управление холдингом 8».

Новый проект «1С‑Рарус» в AKRON HOLDING получил награду «Проект года 2019» от Global CIO в номинации «Лучший ERP‑проект в металлургии»

Цели проекта

С целью повышения финансовой устойчивости холдинга руководством было принято решение о централизации и унификации учета, об автоматизации процесса получения данных и формировании полного пакета консолидированной отчетности по РСБУ и МСФО в 38 производственных организациях в разных регионах РФ, Казахстане и Киргизии.

Главные задачи проекта: автоматизация работы финансовой службы, сокращение времени и повышение качества учета, что должно было привести к снижению ошибок и налаживанию точной и своевременной работы по формированию отчетности производственных подразделений холдинга.

Ситуация до внедрения

Основанный в 2001 году, сегодня Аkron Holding является одним из крупнейших независимых ломозаготовительных холдингов России. Деятельность предприятия связана с заготовкой, переработкой и реализацией лома черных и цветных металлов, утилизацией автомобилей, продажей металлопроката. Холдинг имеет горизонтальную мультидивизиональную структуру, объединяет несколько десятков производственных компаний и производственно-складских центров, работающих в разных регионах РФ. В общей сложности в составе Akron Holding работают 38 производственных компаний (более 70 производственно-складских центров), расположенных в 12 Федеральных округах России, а также в странах ЕАЭС. В начале 2018 г. был дан старт производству на Тольяттинском литейно-механическом заводе по выпуску медной катанки RUSKAT. На площадках ломозаготовительной сети используется самое современное оборудование для заготовки и глубокой переработки лома, в том числе прессы для пакетирования легковесного лома российского и зарубежного производства, высокоэффективные пресс-ножницы, оборудование для разделки сложного лома.

Все площадки оснащены автомобильным весовым оборудованием, железнодорожными весами, оборудованием для контроля радиационной безопасности отгружаемого материала. Доставку и сбор металлолома обеспечивает собственный парк специализированной автомобильной техники. Площадки обеспечивают экспортные поставки лома черных и цветных металлов по долгосрочным контрактам с потребителями Европы и Ближнего Востока. За время работы на рынке холдинг не только завоевал безупречную репутацию ответственного бизнес-партнера (по мнению RUSLOM.RU), но и создал уникальную технологическую базу, позволяющую обеспечивать поступательный рост заготовки лома черных и цветных металлов, поддерживаемый высокой потребительской активностью со стороны крупнейших покупателей России и стран зарубежья.

В холдинге постоянно реализуются проекты, направленные на повышение качества управления, учета и безопасности бизнеса, совершенствуются системы управления на всех уровнях работы, разрабатываются новые технологические и логистические схемы, инвестируются значительные средства в специализированное оборудование. Деятельность холдинга благоприятно сказывается на добавочной стоимости и, соответственно, на финансовых показателях и конкурентоспособности.

Ранее все компании холдинга самостоятельно вели учет, готовили финансовую отчетность, скрупулезно собирали консолидированные данные из разрозненных учетных баз. Методика учета в компаниях не совпадала, а консолидация отчетности в головном офисе после проверки данных от каждой компании производилась вручную. В итоге отчетность готовилась в течение 1,5 месяцев и не отличалась высоким уровнем достоверности и качества.

Уникальность проекта

Внедрена единая учетная политика, основанная на корпоративных стандартах холдинга и на внедренном в результате проекта едином шаблонном решении и унифицированной архитектурой «1С». Система «1С:Управление холдингом» охватила более 1 050 рабочих мест и позволила холдингу отказаться от ведения учета в 36 разрозненных базах. Автоматизировано централизованное казначейство, значительно усилена безопасность платежей. Система «1С:Управление холдингом» успешно работает в 36 производственных организациях в разных регионах РФ, Казахстане и Киргизии, помогает формировать сводную отчетность холдинга по выбранному периметру за квартал, полугодие, 9 месяцев и год. Спроектировано 19 промежуточных и финальных отчетных форм, описаны алгоритмы формирования отчетности, предложены процессы по сбору и обработке данных, контролю результатов. Сегодня холдингу легче привлекать заемные средства, что повышает конкурентоспособность, ускоряет развитие, увеличивает объемы бизнеса и способствует выгодному позиционированию на внутреннем и зарубежном рынках.

Результаты проекта

В единой базе унифицированы подходы к получению информации. Детальная проработка позволила сформулировать требования к нормативно-справочной информации, описать подходы к получению информации для консолидации и возможные риски. Полностью описан процесс формирования консолидированной отчетности, начиная от даты и условий начала, заканчивая описанием этапов, ответственных и результатов по каждому этапу, а централизация казначейства позволяет контролировать финансовые потоки холдинга.

В числе разработанных форм отчетности: бухгалтерский баланс, отчеты о прибылях и убытках, об изменениях капитала, о движении денежных средств, расчет чистых активов, отчеты о внутригрупповых операциях (задолженностях, приобретениях, реализациях, инвестициях и др.) Методика формирования отчетности предусматривает контрольно‑профилактические мероприятия — автоматизированную проверку показателей «на входе» при получении отчетов от каждой компании и повторную проверку расхождений при элиминации данных. Это в разы ускоряет формирование отчетности, обеспечивает достоверность и гарантирует отсутствие ошибок.

Форма консолидированного баланса включает анализ 7 видов внеоборотных и 5 видов оборотных активов и позволяет анализировать дебиторскую задолженность по 11 параметрам, а кредиторскую — по 13 параметрам. Формы разработанных отчетов помогают автоматически рассчитывать нереализованную прибыль, учитывая трансформацию активов: незавершенные капитальные вложения, основные средства, сырье и материалы, товары, расходы будущих периодов, остатки незавершенного производства и др.

Экономический эффект от внедрения:

  • рост финансирования 138%;
  • снижение срока подготовки консолидированной отчетности 100%;
  • сокращение ошибок отчетности 95%;
  • сокращение претензий фискальных органов и штрафных санкций 95%.

Характеристики проекта

Масштаб проекта

Масштаб проекта

Внедренные программные продукты

  • 1С:Управление холдингом:
    • бухгалтерский учёт,
    • налоговый учёт,
    • казначейство,
    • консолидация РСБУ,
    • консолидация МСФО.

Архитектура решения и масштаб проекта

Для автоматизации работ 1 050 сотрудников была развернута обновленная система производительных серверов. Используется одна информационная база данных — НСИ для «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» и «1С:Управление холдингом». Информационные системы работают в клиент-серверном варианте на базе MS SQL. Нормативно‑справочная информация имеет централизованный и унифицированный характер. Добавление и реорганизация элементов производится экспертной группой в Управляющей компании. В продуктивных ИБ редактирование реплик локальной НСИ запрещено.

Внедренная система «1С:Управление холдингом» позволяет оперативно формировать консолидированную отчетность по РСБУ и МСФО по любому заданному периметру компаний холдинга (по запросу финансовых учреждений) за любой выбранный период года. Формы отчетов включают все детали аналитики, необходимые как собственникам, так и сторонним финансовым структурам для оперативного согласования финансирования в необходимом бизнесу объеме.

Для централизованного управления и контроля над потоками денежных средств максимально используется типовая подсистема Казначейства, реализованная на базе «1С:Управление холдингом», которая значительно повысила контроль и безопасность осуществления платежей по всем компаниям холдинга. Четкое распределение ролей и полномочий всех участников процесса казначейства позволила обеспечить оперативность и безопасность на всех уровнях.

За счет унификации оперативного обмена данными, аналитики на базе единой НСИ, полноты и достоверности информации решение «1С:Управление холдингом» помогло оптимизировать и улучшить процесс, напрямую влияющий на качество принятия как внутренних управленческих решений, так и решений внешних финансовых учреждений.


«На базе разработанных специалистами „1С-Рарус“ регламентов учета, казначейства и методики консолидации мы завершили процесс централизации и унификации функции управления бухгалтерским и налоговым учетом, платежами и консолидацией отчетности. На сегодняшний день полностью внедрен программный продукт „1С:Управление холдингом“. Сбор фактических данных учета производится автоматически из информационных баз данных программы „1С:Бухгалтерия 8 КОРП“, внедренной на всех предприятиях годом ранее. Программный продукт „1С:Управление холдингом“, интегрированный со всеми базами данных, является базовой платформой для всей финансовой структуры холдинга», — отмечает

Елена Щепоткина-Маринина,
главный бухгалтер Akron Holding.

Задачи проекта выполнены в полном объеме. Значительно сократилось время подготовки консолидированной отчетности, снизились трудозатраты и ошибки при ведении учета, при формировании отчетности и корпоративных отчетов. Закрытие отчетных периодов 2016 года (квартал/год) прошло в новой системе. Сформирована сопоставимая и стандартизированная консолидированная отчетность, корректность данных которой подтверждена положительным заключением внешнего аудита.

Также создана база для дальнейшего повышения эффективности и оптимизации трудозатрат. Это позволило тиражировать шаблонное решение на другие финансовые функции холдинга: бюджетирование, планирование, развитие казначейства; внедрить систему быстрого закрытия отчетных периодов (Fast close). Увеличилась скорость работы финансовой службы, значительно улучшилось качество ведения учета и контроля за финансовыми показателями. Повышение качества привело к стабильному и своевременному формированию консолидированной отчетности по деятельности всех компаний холдинга.

В результате проекта Холдинг получил удобный и эффективный финансовый инструмент. Теперь каждое предприятие холдинга имеет качественный инструмент для ведения учета, формирования отчетности и осуществления платежей. Значительно сократилось количество ошибок, что сразу отметили аудиторы, отсутствует необходимость проводить корректировки в течение года. Холдинг успешно проходит все камеральные проверки фискальных органов.

  • Суммарное кол-во АРМ, шт.: 1 050.
  • Кол-во внедренных решений «1С» (типовых, специализированных, отраслевых) в рамках проекта шт.: 1.
  • Кол-во внедренных подсистем отдельных решений «1С», шт.: 5.

Оптимальность трудозатрат и эффективность внедрения

Оптимальность трудозатрат и эффективность внедрения

  • Скорость автоматизации, АРМ/МЕС: 52.5.
  • Суммарное кол-во чел.–час. проектной команды: 11 200.
  • Трудозатраты проектной команды в расчете на 1 АРМ, чел.–час.: 10.67.

Сроки и качество

Сроки и качество

  • Отклонение по срокам: 3%.
  • Отклонение по бюджету: 7%.
  • Соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач пользователя, баллов по 10‑балльной системе: 10.
  • Общая удовлетворенность пользователя услугами партнера, баллов по 10-балльной системе: 10.

Экономический эффект от внедрения

Экономический эффект от внедрения

  • Сокращение трудозатрат в подразделениях: 53%.
  • Ускорение получения регламентированной отчетности: 41%.
  • Сокращение производственных издержек: 14%.
  • Сокращение операционных и административных расходов: 43%.
  • Рост прибыли: 28%.
Заинтересованы в сотрудничестве?
Нужна консультация?
Свяжитесь с нами!
Заказать обратный звонок
1c@rarus.ru
Для отображения персонализированного контента и рекламных сообщений, а также хранения личных настроек на локальном компьютере веб‑сайты «1С‑Рарус» используют технологию cookie и аналогичные. Продолжив использование наших веб‑сайтов, Вы даете согласие на обработку персональных данных, выражаете согласие с Политикой конфиденциальности rarus.ru и применением этих технологий.
Продолжив использование веб‑сайтов «1С‑Рарус», Вы даете согласие на обработку персональных данных, выражаете согласие с Политикой конфиденциальности.
Facebook Vkontakte Youtube Instagram Telegram