«1С‑Рарус» провел комплексную автоматизацию процессов нефтесервисной компании «ССК».
Крупная нефтесервисная компания АО «ССК»
Сибирская Сервисная Компания (ССК) — независимая российская нефтесервисная компания. Основные виды деятельности: поисково-разведочное и эксплуатационное бурение нефтяных и газовых скважин, текущий и капитальный ремонт скважин, подбор рецептур, разработка и сопровождение буровых растворов, цементирование скважин, технологическое сопровождение наклонно-направленного бурения.
ССК входит в «РБК 500: Рейтинг российского бизнеса» и в двадцатку крупнейших налогоплательщиков. В компании 7 подразделений по России и 5 тысяч сотрудников. Годовой объем поисково-разведочного и эксплуатационного бурения достигает 1,5 миллионов метров, 3100 выполняемых текущих и капитальных ремонтов скважин в год.
Нефтеюганский филиал
- ХМАО.
Ямальский филиал
- Томская область.
- ХМАО.
- ЯНАО.
Красноярский филиал
- Красноярский край.
- Иркутская область.
- Якутия.
Томский филиал
- Томская область.
- ХМАО.
- ЯНАО.
- Республика Коми.
- Новосибирская область.
- Поволжье.
Филиал «ССК-Технологии»
- ХМАО.
- ЯНАО.
- Красноярский край.
- Поволжье.
- Иркутская область.
- Томская область.
Филиал «Управление цементирования скважин»
- ХМАО.
- ЯНАО.
- Красноярский край.
- Поволжье.
- Иркутская область.
- Томская область.
Филиал «Ремонт скважин»
- ХМАО.
История сотрудничества
Компания АО «ССК» и «1С‑Рарус» сотрудничают уже более 10-ти лет. Совместная работа началась в 2010 году с создания корпоративной системы управления финансами на базе типового решения «1С:Бухгалтерия».
За время сотрудничества компания «ССК» реализовала ИТ-стратегию комплексного перехода на современные решения фирмы «1С» с импортных продуктов.
Автоматизация учета на базе 1С:ERP
«1С‑Рарус» автоматизировал учет в компании «ССК» на базе системы «1С:ERP Управление предприятием 2».
Предпосылки проекта: неточные расчеты и недостоверные данные
Текущая информационная система была построена на платформах разных вендоров, некоторые из решений были сняты с поддержки. Система негативно влияла на эффективность бизнес-процессов: расчет производственных показателей бурения велся неточно из-за больших объемов и сложных взаимосвязей, данные обрабатывались долго, при этом достоверность результатов все равно не была гарантирована.
Требовалась гибкая система с высокой производительностью и отказоустойчивостью, построенная на единой платформе, способная развиваться опережающими темпами. В качестве такой системы были выбраны программы «1C:ERP Управление предприятием 2», «1С:Консолидация», «1С:Бухгалтерия». Партнером по автоматизации стала компания «1С‑Рарус» — ключевой партнер «ССК» по внедрению и сопровождению «1С» уже более 12 лет.
Цели проекта: устранение рисков, снижение затрат, упрощение работы
Вместе с заменой текущей системы для проекта были поставлены следующие задачи:
- Повысить эффективность планирования и учета;
- Улучшить качество контроля и управления нефтегазовыми проектами;
- Снизить затраты на владение информационными системами;
- Устранить риски, связанные с текущей информационной системой: технологическое устаревание, сложность сопровождения, разрозненность и разноплатформенность.
- Актуализировать автоматизированные бизнес-процессы;
- Обеспечить высокое качество учета на местах и оперативное получение достоверной информации для руководителей;
- Упростить работу пользователей с системой, сделав ее более доступной, эргономичной и быстродействующей.
Результаты проекта: создана корпоративная система для 1000 пользователей
Бюджетирование, бухгалтерский и налоговый учет
- Разработан блок бюджетирования по каждому филиалу в разрезе сервисов и организаций. Бюджеты планируются на месяц, полгода и год.
- Теперь в системе можно согласовывать заявки на оплату и автоматически формировать платежи.После этого автоматически формируется реестр, который проходит дополнительное согласование, и на его основе создается банковская выписка. На каждом этапе согласования сравниваются план-факт и данные БДДС и бухгалтерии.
- Обеспечен контроль объема дебиторской и кредиторской задолженности.
- Месяцы закрываются по потокам, что оптимизировало производительность и сократило трудозатраты в 3 раза.
- Внедрен блок SRМ: управление закупками, формирование и согласование заявок, их отправка на тендерные площадки, расширенный контроль остатков для МТО.
- Учтены особенности налогового учета, применяемого в компании. Специально для этого доработан механизм сбора данных со всей ГК для налоговой декларации. Разработаны специализированные отчеты для прогнозирования налоговых отчислений.
- Разработана система управления договорами. Добавлена очередь проведения первичных документов и раздельное по регионам постатейное заполнение принятия к учету документов.
Консолидированная отчетность
В рамках автоматизации отчетности по стандартам МСФО разработаны отчеты для каждого этапа бюджетирования:
- Загрузка целевых данных бюджетирования, формирование плана поставок, расчет коэффициента НДС.
- Перевод расчетных данных в статьи БДДС и планирование на год.
- Добавление в расчет незавершенного производства.
- Корректировка данных.
- Формирование итогового БДДС.
- Расчет финансовых вложений, материальных запасов, дебиторской и кредиторской задолженности, формирование управленческого баланса с оборотами.
- Формирование отчета о прибыли и убытках.
- Сверка и расчет оборотов рабочего капитала.
Сибирская сервисная компания рекомендует «1С‑Рарус» как надежного, честного и профессионального партнера по автоматизации и цифровизации бизнеса.
Характеристики проекта
Масштаб проекта
Внедренные программные продукты
1С:ERP Управление предприятием 2
- Бюджетирование, финансовое планирование.
- Управленческий учет.
- Материально-техническое обеспечение (МТО).
Архитектура решения и масштаб проекта
К системе 1С:ERP подключаются 1000 пользователей «ССК» из 7 подразделений компании.
- Суммарное количество АРМ, шт.: 1000.
- Кол-во внедренных решений «1С» (типовых, специализированных, отраслевых) в рамках проекта, шт.: 1.
Сроки и качество
- Соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач пользователя: 10 из 10.
- Общая удовлетворенность пользователя услугами партнера: 10 из 10.
Экономический эффект от внедрения
- Ускорение получения управленческой отчетности: 25%.
- Ускорение получения регламентированной отчетности: 40%.
- Снижение объемов материальных запасов: 23%.
- Сокращение расходов на материальные ресурсы: 36%.
- Рост оборачиваемости складских запасов: 46%.
- Рост прибыли: 23%.
- Увеличение объема выручки: 5%.
- Увеличение объема налога на прибыль, уплаченного в бюджет: 25%.
Разработка уникальной системы нормативного планирования на базе 1С:ERP
«1С‑Рарус» разработал для «ССК» уникальную систему нормативного планирования на базе 1С:ERP для планирования и создания моделей будущих проектов компании.
Предпосылки проекта: долгие расчеты и невозможность изменений
До проекта планирование проектов «ССК» велось в системе, которая тормозила расчет показателей и не позволяла быстро вносить изменения в формулы, отчеты, алгоритмы. Если в проект нужно было внести новые работы, пользователь не мог сделать этого самостоятельно, и подобные проблемы сильно удлиняли процесс. Также Заказчика не устраивали формат получения отчетности и невозможность развития системы.
Разработка системы планирования с нуля
«1С‑Рарус» разработал полноценную систему нормативного планирования на базе 1С:ERP. Были решены главные запросы компании «ССК»: быстрая редакция формул и возможность внесения изменений самими пользователями, детальные отчеты любой направленности, быстрая реакция службы поддержки. В том числе разработаны отчеты «Ковер бурения» и «Модель оценки» с этапами, длительностью и суммами для потенциального проекта.
В систему заносятся все параметры будущего проекта: буровая установка, климатический пояс, природные условия, условия доставки, виды работ, параметры скважины и т. д. На основании длительности проекта рассчитываются затраты: зарплата работников, амортизация, электроэнергия, топливо и т. п. Далее происходит планирование ресурсов: количество человек, отопление жилья для работников и т. д.
Результаты проекта: автоматические и достоверные расчеты
- Плановые показатели в системе теперь рассчитываются рассчитываются верно и точно.
- Автоматически рассчитываются: длительность безметражных и метражных работ с точностью до минуты и до метра, потребность в материалах, оборудовании и человеческих ресурсах, а также конечная сумма затрат.
- Параллельно рассчитывается более 10 моделей планирования с тысячами показателей. В результате снизились сроки расчета и трудоемкость процесса.
- Ключевые пользователи могут менять модели планирования без помощи разработчиков.
- Параллельный расчет десятка производственных проектов с сотнями показателей.
- Настройка формул расчета длительности и стоимости проекта с возможностью указать взаимосвязанные показатели в пользовательском режиме.
Значительно ускорился расчет бизнес-плана, оперативных планов и тендерных проектов.
Характеристики проекта
Масштаб проекта
Внедренные программные продукты
Система нормативного планирование на базе «1С:ERP Управление предприятием 2».
- Бюджетирование, финансовое планирование.
Сроки и качество
- Соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач пользователя: 10 из 10.
- Общая удовлетворенность пользователя услугами партнера: 10 из 10.
Разработка подсистемы «Управление закупками»
«1С‑Рарус» внедрил автоматизированную систему управления закупками в компании «ССК».
Предпосылки проекта: разрозненная информация, затрудняющая сбор и подготовку данных
До проекта вся информация о закупочной деятельности и отношениях с поставщиками собиралась из нескольких источников и сохранялась в электронных таблицах. Объединить и структурировать такие данные было сложно, это занимало много времени. Трудозатратной была и срочная консолидация информации для подготовки к тендерам и формирования отчетности руководителям.
Разработка подсистемы для управления закупками в «ССК»
В ходе проекта командой «1С‑Рарус» разработана единая система управления закупками на платформе «1С:Предприятие 8» для 8-ми филиалов компании. Автоматизированы:
- закупочная деятельность;
- заявочные кампании и тендеры;
- планирование и отслеживание закупок в рамках инвестиционной и операционной деятельностей, аналитические отчеты по этим направлениям;
- планирование платежей поставщикам.
Также обеспечена взаимосвязь производственного планирования и формирования аналитической отчетности со сторонней системой Mincom Ellipse и интеграция с системами Mincom Ellipse, DocsVision, Oracle Hyperion, Торговая Площадка ССК, система ЕНСИ.
Сокращение трудозатрат с помощью создания единой системы
В результате проекта учет закупок для 8-ми филиалов ведется в едином информационном пространстве. Сокращено время на подготовку тендеров и обработку их результатов, сотрудники тратят меньше времени на подготовку графика платежей поставщикам, а аналитическую отчетность теперь можно получить в разы быстрее. В системе используется около 760 000 единиц номенклатуры, 12 0000 основных средств, а сотрудники создают и обрабатывают по 4000 документов в день.
Характеристики проекта
Масштаб проекта
Внедренные программные продукты
Подсистема «Управление закупками» на базе «1С:Бухгалтерия предприятия 8».
- Автоматизация закупок и управление взаимоотношениями с поставщиками.
Архитектура решения и масштаб проекта
К подсистеме «Управление закупками» подключаются 8 филиалов компании.
- Суммарное количество АРМ, шт.: 500.
- Кол-во внедренных решений «1С» (типовых, специализированных, отраслевых) в рамках проекта, шт.: 1.
Создание корпоративной системы управления финансами
«1С‑Рарус» автоматизировал учет в «Сибирской Сервисной Компании» с помощью создания корпоративной системы управления финансами на базе «1С:Бухгалтерия 8».
Предпосылки проекта: ограниченность аналитики и электронные таблицы
Для поддержки роста компании нужна учетная система, которая позволяет быстро обрабатывать и систематизировать огромное количество информации. До проекта «ССК» работала в программе, которая была ограничена в части аналитических отчетов и не позволяла автоматизировать управленческую отчетность и отчетность МСФО.
Руководство «ССК» сформулировало следующие требования к системе:
- Ведение регламентированного учета по РСБУ и НК РФ семи филиалов и дочернего общества в едином информационном пространстве.
- Формирование внешней бухгалтерской и налоговой отчетности, а также консолидированной отчетности по АО «ССК» и дочернему обществу.
- Формирование внешней отчетности по международным стандартам учета.
- Ведение корпоративного управленческого учета.
- Ведение электронного документооборота.
- Интеграция со сторонними информационными системами.
- Сокращение трудозатрат на подготовку всех видов отчетности.
Создана единая система в соответствии с целями и спецификой компании
В ходе проекта разработана оригинальная конфигурация, учитывающая специфику работы нефтесервисной компании:
- Разработаны «с нуля» все первичные документы учета из-за специфики деятельности и требований внутренних служб и внешних проверяющих органов (крупнейший налогоплательщик, отчетность по МСФО для акционеров и т. п.).
- Разработаны индивидуальные планы счетов и отчетность. В том числе консолидированная по РСБУ и НУ: ведется параллельный учет на отдельном плане счетов НУ с отслеживанием причин возникновения разниц, аналитический учет временных и постоянных разниц, ВВР, НВР, ПНО, ПНА, ОНО, ОНА.
- Автоматизировано бюджетирование денежных средств, интегрированное с 22 системами «клиент-банк».
- Чтобы защитить документы «ССК» от несанкционированного доступа, в программе организована система защиты документов по правам доступа.
- Автоматизирован регламентированный учет, в том числе ведение учета в соответствии ПБУ 18/02 и главой 25 НК РФ.
- Унифицированы стандарты ведения бухгалтерского и налогового учета на всех предприятиях группы. Введены единые критерии для всех подразделений по методике сбора, расчета, анализа и предоставления учетных данных. Это исключило дублирование информации и повысило ее достоверность.
- Созданы единые формы электронных документов и отчетности для всех филиалов и дочернего общества.
- Ведется учет прямых и косвенных затрат в разрезе ЦФО и сервисов.
- Внедрена подсистема оперативного контроля и управления дебиторской и кредиторской задолженностью.
- Обеспечена консолидация и элиминация поступающей из региональных филиалов информации. Консолидированный баланс холдинга (с учетом элиминации) формируется за 30 секунд.
- Максимально сближены бухгалтерский и управленческий учет, а также учет по международным стандартам. Все виды отчетности компании получили систему единых аналитических разрезов.
Результаты проекта: снижение трудозатрат и централизованное управление денежными потоками
В результате проекта на 20% снижены трудозатраты бухгалтерской службы за счет автоматизации рутинных процессов и 36-ти операций закрытия по РСБУ и налогам.
Топ-менеджмент компании вовремя получает достоверную информацию о структуре и величине доходов и затрат, активов и обязательств, состоянии взаиморасчетов, остатках денежных средств.Новая финансовая система позволяет оперативно сопоставлять данные бухгалтерского, налогового, управленческого учета, исполнения бюджетов.
За счет прозрачного и управляемого учета в новой системе предприятию удалось значительно снизить издержки. Также система облегчила работу внутренних аудиторов и ревизоров, поскольку теперь в компании есть полноценный механизм контроля, планирования и управления учетом. Исключен лишний ручной труд по выверке данных между подразделениями и филиалами.
Характеристики проекта
Масштаб проекта
Внедренные программные продукты
1С:Бухгалтерия предприятия 8
- Бухгалтерский и налоговый учет на производственном предприятии.
- Бюджетирование, финансовое планирование.
- Управление денежными средствами (Казначейство).
1С:Консолидация.
Архитектура решения и масштаб проекта
Создана единая информационная учетная система, в которой автоматизированы 36 операций закрытия по РСБУ и налогам. Количество справочников превышает 100, наполняемость некоторых (статьи затрат, объекты, единицы учета) превышает 300 статей.
- Суммарное количество АРМ, шт.: 300.
- Кол-во внедренных решений «1С» (типовых, специализированных, отраслевых) в рамках проекта, шт.: 1.
Экономический эффект от внедрения
- Сокращение трудозатрат финансово-учетных служб: 20%.
- Оптимизация кадровой структуры учетных служб компании: 30%.
Сопровождение
«1С‑Рарус» уже более 10-ти лет сопровождает системы «1С» в компании «ССК». Сейчас на сопровождении находятся 1С:Бухгалтерия, 1С:Консолидация и 1С:ERP, которые обслуживают две команды специалистов.
В корпоративное сопровождение «Сибирской сервисной компании» входит:
- администрирование серверов 1С:Бухгалтерии;
- поддержка обменов между информационными системами;
- развитие текущих систем «1С»;
- поддержка специфической регламентированной отчетности как для крупного налогоплательщика;
- контроль интеграций;
- консультации пользователей по работе программ;
- решение задач по методическому учету.
В 2020 году «1С‑Рарус» и «ССК» отметили 10-летие сотрудничества и сопровождения систем «1С»:
