1c-crm-red
Сибирская сервисная компания

Сибирская сервисная компания

«1С‑Рарус» провел комплексную автоматизацию процессов нефтесервисной компании «ССК». 

Крупная нефтесервисная компания АО «ССК»

Сибирская Сервисная Компания (ССК) — независимая российская нефтесервисная компания. Основные виды деятельности: поисково-разведочное и эксплуатационное бурение нефтяных и газовых скважин, текущий и капитальный ремонт скважин, подбор рецептур, разработка и сопровождение буровых растворов, цементирование скважин, технологическое сопровождение наклонно-направленного бурения.

ССК входит в «РБК 500: Рейтинг российского бизнеса» и в двадцатку крупнейших налогоплательщиков. В компании 7 подразделений по России и 5 тысяч сотрудников. Годовой объем поисково-разведочного и эксплуатационного бурения достигает 1,5 миллионов метров, 3100 выполняемых текущих и капитальных ремонтов скважин в год.

Нефтеюганский филиал

  • ХМАО.

Ямальский филиал

  • Томская область.
  • ХМАО.
  • ЯНАО.

Красноярский филиал

  • Красноярский край.
  • Иркутская область.
  • Якутия.

Томский филиал

  • Томская область.
  • ХМАО.
  • ЯНАО.
  • Республика Коми.
  • Новосибирская область.
  • Поволжье.

Филиал «ССК-Технологии»

  • ХМАО.
  • ЯНАО.
  • Красноярский край.
  • Поволжье.
  • Иркутская область.
  • Томская область.

Филиал «Управление цементирования скважин»

  • ХМАО.
  • ЯНАО.
  • Красноярский край.
  • Поволжье.
  • Иркутская область.
  • Томская область.

Филиал «Ремонт скважин»

  • ХМАО.
Сибирская сервисная компания
Сибирская сервисная компания
Сибирская сервисная компания
Сибирская сервисная компания
из

История сотрудничества

Компания АО «ССК» и «1С‑Рарус» сотрудничают уже более 10-ти лет. Совместная работа началась в 2010 году с создания корпоративной системы управления финансами на базе типового решения «1С:Бухгалтерия».

История сотрудничества компании АО «ССК»

За время сотрудничества компания «ССК» реализовала ИТ-стратегию комплексного перехода на современные решения фирмы «1С» с импортных продуктов.

ИТ-стратегия комплексного перехода на современные решения фирмы «1С»

Автоматизация учета на базе 1С:ERP

Цели проекта
Обеспечение управления и непрерывного развития уникальной операционной деятельности буровой компании и миграция с мультиплатформенного прикладного программного обеспечения на комплексную информационную систему
Сроки проекта
2017-2018 гг.
Количество АРМ
1000
Оценка клиента
5 из 5
Ускорение получения управленческой отчетности
25%
Ускорение получения регламентированной отчетности
40%
Снижение объемов материальных запасов
23%
Сокращение расходов на материальные ресурсы
36%
Рост оборачиваемости складских запасов
46%
Рост прибыли
23%
Увеличение объема выручки
5%

«1С‑Рарус» автоматизировал учет в компании «ССК» на базе системы «1С:ERP Управление предприятием 2».

Предпосылки проекта: неточные расчеты и недостоверные данные

Текущая  информационная система была построена на платформах разных вендоров, некоторые из решений были сняты с поддержки. Система негативно влияла на эффективность бизнес-процессов: расчет производственных показателей бурения велся неточно из-за больших объемов и сложных взаимосвязей, данные обрабатывались долго, при этом достоверность результатов все равно не была гарантирована.

Требовалась гибкая система с высокой производительностью и отказоустойчивостью, построенная на единой платформе, способная развиваться опережающими темпами. В качестве такой системы были выбраны программы «1C:ERP Управление предприятием 2», «1С:Консолидация», «1С:Бухгалтерия». Партнером по автоматизации стала компания «1С‑Рарус» — ключевой партнер «ССК»  по внедрению и сопровождению «1С» уже более 12 лет.

Цели проекта: устранение рисков, снижение затрат, упрощение работы

Вместе с заменой текущей системы для проекта были поставлены следующие задачи:

  • Повысить эффективность планирования и учета;
  • Улучшить качество контроля и управления нефтегазовыми проектами;
  • Снизить затраты на владение информационными системами;
  • Устранить риски, связанные с текущей информационной системой: технологическое устаревание, сложность сопровождения, разрозненность и разноплатформенность.
  • Актуализировать автоматизированные бизнес-процессы;
  • Обеспечить высокое качество учета на местах и оперативное получение достоверной информации для руководителей;
  • Упростить работу пользователей с системой, сделав ее более доступной, эргономичной и быстродействующей.

Результаты проекта: создана корпоративная система для 1000 пользователей

Бюджетирование, бухгалтерский и налоговый учет

  • Разработан блок бюджетирования по каждому филиалу в разрезе сервисов и организаций. Бюджеты планируются на месяц, полгода и год.
  • Теперь в системе можно  согласовывать заявки на оплату и автоматически формировать платежи.После этого автоматически формируется реестр, который проходит дополнительное согласование, и на его основе создается банковская выписка. На каждом этапе согласования сравниваются план-факт и данные БДДС и бухгалтерии.
  • Обеспечен контроль объема дебиторской и кредиторской задолженности.
  • Месяцы закрываются по потокам, что оптимизировало производительность и сократило трудозатраты в 3 раза.
  • Внедрен блок SRМ: управление закупками, формирование и согласование заявок, их отправка на тендерные площадки, расширенный контроль остатков для МТО.
  • Учтены особенности налогового учета, применяемого в компании. Специально для этого доработан механизм сбора данных со всей ГК для налоговой декларации. Разработаны специализированные отчеты для прогнозирования налоговых отчислений.
  • Разработана система управления договорами. Добавлена очередь проведения первичных документов и раздельное по регионам постатейное заполнение принятия к учету документов.

Консолидированная отчетность

В рамках автоматизации отчетности по стандартам МСФО разработаны отчеты для каждого этапа бюджетирования:

  • Загрузка целевых данных бюджетирования, формирование плана поставок, расчет коэффициента НДС.
  • Перевод расчетных данных в статьи БДДС и планирование на год.
  • Добавление в расчет незавершенного производства.
  • Корректировка данных.
  • Формирование итогового БДДС.
  • Расчет финансовых вложений, материальных запасов, дебиторской и кредиторской задолженности, формирование управленческого баланса с оборотами.
  • Формирование отчета о прибыли и убытках.
  • Сверка и расчет оборотов рабочего капитала.
Козюра Тимофей Владимирович,
Заместитель генерального директора по экономике и финансам АО «ССК»:
«В результате системного подхода к управлению ресурсами предприятия, планированию, бюджетированию, подготовке, консолидированной управленческой и регламентированной отчетности создана уникальная корпоративная информационная система (КИС) для нефтесервисной компании. С помощью «1С‑Рарус» были спроектированы, введены в эксплуатацию и сопровождаются цифровые системы на платформе «1С:Предприятие 8 КОРП» для 1000 пользователей ССК. Выражаем благодарность сотрудникам «1C-Papyc» за качественно выполненную работу и рассчитываем на дальнейшее сотрудничество!»
Отзыв от 2020 г.

Сибирская сервисная компания рекомендует «1С‑Рарус» как надежного, честного и профессионального партнера по автоматизации и цифровизации бизнеса.

Характеристики проекта

Масштаб проектаМасштаб проекта

Внедренные программные продукты

1С:ERP Управление предприятием 2

  • Бюджетирование, финансовое планирование.
  • Управленческий учет.
  • Материально-техническое обеспечение (МТО).

Архитектура решения и масштаб проекта

К системе 1С:ERP подключаются 1000 пользователей «ССК» из 7 подразделений компании.

  • Суммарное количество АРМ, шт.: 1000.
  • Кол-во внедренных решений «1С» (типовых, специализированных, отраслевых) в рамках проекта, шт.: 1.

Сроки и качествоСроки и качество

  • Соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач пользователя: 10 из 10.
  • Общая удовлетворенность пользователя услугами партнера: 10 из 10.

Экономический эффект от внедрения
Экономический эффект от внедрения

  • Ускорение получения управленческой отчетности: 25%.
  • Ускорение получения регламентированной отчетности: 40%.
  • Снижение объемов материальных запасов: 23%.
  • Сокращение расходов на материальные ресурсы: 36%.
  • Рост оборачиваемости складских запасов: 46%.
  • Рост прибыли: 23%.
  • Увеличение объема выручки: 5%.
  • Увеличение объема налога на прибыль, уплаченного в бюджет: 25%.

Разработка уникальной системы нормативного планирования на базе 1С:ERP

Цели проекта
Разработка гибкой системы планирования проектов
Сроки проекта
2015-2016 гг.
Внедрённые продукты
Система нормативного планирования на базе 1С:ERP

«1С‑Рарус» разработал для «ССК» уникальную систему нормативного планирования на базе 1С:ERP для планирования и создания моделей будущих проектов компании.

Предпосылки проекта: долгие расчеты и невозможность изменений

До проекта планирование проектов «ССК» велось в системе, которая тормозила расчет показателей и не позволяла быстро вносить изменения в формулы, отчеты, алгоритмы. Если в проект нужно было внести новые работы, пользователь не мог сделать этого самостоятельно, и подобные проблемы сильно удлиняли процесс. Также Заказчика не устраивали формат получения отчетности и невозможность развития системы.

Разработка системы планирования с нуля

«1С‑Рарус» разработал полноценную систему нормативного планирования на базе 1С:ERP. Были решены главные запросы компании «ССК»: быстрая редакция формул и возможность внесения изменений самими пользователями, детальные отчеты любой направленности, быстрая реакция службы поддержки. В том числе разработаны отчеты «Ковер бурения» и «Модель оценки» с этапами, длительностью и суммами для потенциального проекта.

В систему заносятся все параметры будущего проекта: буровая установка, климатический пояс, природные условия, условия доставки, виды работ, параметры скважины и т. д. На основании длительности проекта рассчитываются затраты: зарплата работников, амортизация, электроэнергия, топливо и т. п. Далее происходит планирование ресурсов: количество человек, отопление жилья для работников и т. д.

Результаты проекта: автоматические и достоверные расчеты

  • Плановые показатели в системе теперь рассчитываются рассчитываются верно и точно.
  • Автоматически рассчитываются: длительность безметражных и метражных работ с точностью до минуты и до метра, потребность в материалах, оборудовании и человеческих ресурсах, а также конечная сумма затрат.
  • Параллельно рассчитывается более 10 моделей планирования с тысячами показателей. В результате снизились сроки расчета и трудоемкость процесса.
  • Ключевые пользователи могут менять модели планирования без помощи разработчиков.
  • Параллельный расчет десятка производственных проектов с сотнями показателей.
  • Настройка формул расчета длительности и стоимости проекта с возможностью указать взаимосвязанные показатели в пользовательском режиме.

Значительно ускорился расчет бизнес-плана, оперативных планов и тендерных проектов.

Характеристики проекта

Масштаб проектаМасштаб проекта

Внедренные программные продукты

Система нормативного планирование на базе «1С:ERP Управление предприятием 2».

  • Бюджетирование, финансовое планирование.

Сроки и качествоСроки и качество

  • Соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач пользователя: 10 из 10.
  • Общая удовлетворенность пользователя услугами партнера: 10 из 10.

Разработка подсистемы «Управление закупками»

Цели проекта
Создание автоматизированной системы управления материально-техническим снабжением
Сроки проекта
2013 г.
Количество АРМ
500

«1С‑Рарус» внедрил автоматизированную систему управления закупками в компании «ССК».

Предпосылки проекта: разрозненная информация, затрудняющая сбор и подготовку данных

До проекта вся информация о закупочной деятельности и отношениях с поставщиками собиралась из нескольких источников и сохранялась в электронных таблицах. Объединить и структурировать такие данные было сложно, это занимало много времени. Трудозатратной была и срочная консолидация информации для подготовки к тендерам и формирования отчетности руководителям.

Разработка подсистемы для управления закупками в «ССК»

В ходе проекта командой «1С‑Рарус» разработана единая система управления закупками на платформе «1С:Предприятие 8» для 8-ми филиалов компании. Автоматизированы:

  • закупочная деятельность;
  • заявочные кампании и тендеры;
  • планирование и отслеживание закупок в рамках инвестиционной и операционной деятельностей, аналитические отчеты по этим направлениям;
  •  планирование платежей поставщикам.

Также обеспечена взаимосвязь производственного планирования и формирования аналитической отчетности со сторонней системой Mincom Ellipse и интеграция с системами Mincom Ellipse, DocsVision, Oracle Hyperion, Торговая Площадка ССК, система ЕНСИ.

Сокращение трудозатрат с помощью создания единой системы

В результате проекта учет закупок для 8-ми филиалов ведется в едином информационном пространстве. Сокращено время на подготовку тендеров и обработку их результатов, сотрудники тратят меньше времени на подготовку графика платежей поставщикам, а аналитическую отчетность теперь можно получить в разы быстрее. В системе используется около 760 000 единиц номенклатуры, 12 0000 основных средств, а сотрудники создают и обрабатывают по 4000 документов в день.

Характеристики проекта

Масштаб проектаМасштаб проекта

Внедренные программные продукты

Подсистема «Управление закупками» на базе «1С:Бухгалтерия предприятия 8».

  • Автоматизация закупок и управление взаимоотношениями с поставщиками.

Архитектура решения и масштаб проекта

К подсистеме «Управление закупками» подключаются 8 филиалов компании.

  • Суммарное количество АРМ, шт.: 500.
  • Кол-во внедренных решений «1С» (типовых, специализированных, отраслевых) в рамках проекта, шт.: 1.

Создание корпоративной системы управления финансами

Количество АРМ
300
Сокращение трудозатрат финансово-учетных служб
на 20%

«1С‑Рарус» автоматизировал учет в «Сибирской Сервисной Компании» с помощью создания корпоративной системы управления финансами на базе «1С:Бухгалтерия 8».

Предпосылки проекта: ограниченность аналитики и электронные таблицы

Для поддержки роста компании нужна учетная система, которая позволяет быстро обрабатывать и систематизировать огромное количество информации. До проекта «ССК» работала в программе, которая была ограничена в части аналитических отчетов и не позволяла автоматизировать управленческую отчетность и отчетность МСФО.

Козюра Тимофей Владимирович,
начальник финансового управления:
«Трудозатраты на ведение всех видов учета в компании были огромны, общая численность Управления учета и отчетности составляла более 100 человек. Мы провели анализ предлагаемых на рынке информационных систем и выбрали платформу «1С:Предприятие 8» как наиболее удобную для решения таких задач в сжатые сроки, с богатым и гибким функционалом и относительно невысокой стоимостью владения»
Отзыв от 2010 г.

Руководство «ССК» сформулировало следующие требования к системе:

  • Ведение регламентированного учета по РСБУ и НК РФ семи филиалов и дочернего общества в едином информационном пространстве.
  • Формирование внешней бухгалтерской и налоговой отчетности, а также консолидированной отчетности по АО «ССК» и дочернему обществу.
  • Формирование внешней отчетности по международным стандартам учета.
  • Ведение корпоративного управленческого учета.
  • Ведение электронного документооборота.
  • Интеграция со сторонними информационными системами.
  • Сокращение трудозатрат на подготовку всех видов отчетности.

Создана единая система в соответствии с целями и спецификой компании

В ходе проекта разработана оригинальная конфигурация, учитывающая специфику работы нефтесервисной компании:

  • Разработаны «с нуля» все первичные документы учета из-за специфики деятельности и требований внутренних служб и внешних проверяющих органов (крупнейший налогоплательщик, отчетность по МСФО для акционеров и т. п.).
  • Разработаны индивидуальные планы счетов и отчетность. В том числе консолидированная по РСБУ и НУ: ведется параллельный учет на отдельном плане счетов НУ с отслеживанием причин возникновения разниц, аналитический учет временных и постоянных разниц, ВВР, НВР, ПНО, ПНА, ОНО, ОНА.
  • Автоматизировано бюджетирование денежных средств, интегрированное с 22 системами «клиент-банк».
  • Чтобы защитить документы «ССК» от несанкционированного доступа, в программе организована система защиты документов по правам доступа.
  • Автоматизирован регламентированный учет, в том числе ведение учета в соответствии ПБУ 18/02 и главой 25 НК РФ.
  • Унифицированы стандарты ведения бухгалтерского и налогового учета на всех предприятиях группы. Введены единые критерии для всех подразделений по методике сбора, расчета, анализа и предоставления учетных данных. Это исключило дублирование информации и повысило ее достоверность.
  • Созданы единые формы электронных документов и отчетности для всех филиалов и дочернего общества.
  • Ведется учет прямых и косвенных затрат в разрезе ЦФО и сервисов.
  • Внедрена подсистема оперативного контроля и управления дебиторской и кредиторской задолженностью.
  • Обеспечена консолидация и элиминация поступающей из региональных филиалов информации. Консолидированный баланс холдинга (с учетом элиминации) формируется за 30 секунд.
  • Максимально сближены бухгалтерский и управленческий учет, а также учет по международным стандартам. Все виды отчетности компании получили систему единых аналитических разрезов.

Результаты проекта: снижение трудозатрат и централизованное управление денежными потоками

В результате проекта на 20% снижены трудозатраты бухгалтерской службы за счет автоматизации рутинных процессов и 36-ти операций закрытия по РСБУ и налогам.

Топ-менеджмент компании вовремя получает достоверную информацию о структуре и величине доходов и затрат, активов и обязательств, состоянии взаиморасчетов, остатках денежных средств.Новая финансовая система позволяет оперативно сопоставлять данные бухгалтерского, налогового, управленческого учета, исполнения бюджетов.

Ирина Ивановна Олонцева,
финансовый директор АО «ССК»:
«Проделана огромная работа по детализации аналитического учета. Достаточно сказать, что общее количество справочников превышает 100, наполняемость некоторых (статьи затрат, объекты, единицы учета) превышает, в свою очередь, 300 статей. Также мы оптимизировали работу штата бухгалтерии за счет повышения производительности труда в среднем на 20-25% (при обработке учетных документов). Внедрение системы позволило оптимизировать кадровую структуру учетных служб компании, на данный момент численный состав бухгалтерии составляет 70 (вместо 100) человек»
Отзыв от 2010 г.

За счет прозрачного и управляемого учета в новой системе предприятию удалось значительно снизить издержки. Также система облегчила работу внутренних аудиторов и ревизоров, поскольку теперь в компании есть полноценный механизм контроля, планирования и управления учетом. Исключен лишний ручной труд по выверке данных между подразделениями и филиалами.

Характеристики проекта

Масштаб проектаМасштаб проекта

Внедренные программные продукты

1С:Бухгалтерия предприятия 8

  • Бухгалтерский и налоговый учет на производственном предприятии.
  • Бюджетирование, финансовое планирование.
  • Управление денежными средствами (Казначейство).

1С:Консолидация.

Архитектура решения и масштаб проекта

Создана единая информационная учетная система, в которой автоматизированы 36 операций закрытия по РСБУ и налогам. Количество справочников превышает 100, наполняемость некоторых (статьи затрат, объекты, единицы учета) превышает 300 статей.

  • Суммарное количество АРМ, шт.: 300.
  • Кол-во внедренных решений «1С» (типовых, специализированных, отраслевых) в рамках проекта, шт.: 1.

Экономический эффект от внедрения
Экономический эффект от внедрения

  • Сокращение трудозатрат финансово-учетных служб: 20%.
  • Оптимизация кадровой структуры учетных служб компании: 30%.

Сопровождение

«1С‑Рарус» уже более 10-ти лет сопровождает системы «1С» в компании «ССК». Сейчас на сопровождении находятся 1С:Бухгалтерия, 1С:Консолидация и 1С:ERP, которые обслуживают две команды специалистов.

В корпоративное сопровождение «Сибирской сервисной компании» входит:

  • администрирование серверов 1С:Бухгалтерии;
  • поддержка обменов между информационными системами;
  • развитие текущих систем «1С»;
  • поддержка специфической регламентированной отчетности как для крупного налогоплательщика;
  • контроль интеграций;
  • консультации пользователей по работе программ;
  • решение задач по методическому учету.

В 2020 году «1С‑Рарус» и «ССК» отметили 10-летие сотрудничества и сопровождения систем «1С»:

Сибирская сервисная компания
Сибирская сервисная компания
Сибирская сервисная компания
из
Количество АРМ:
2300
Благодарственные письма:
Заинтересованы в сотрудничестве?
Нужна консультация?
Свяжитесь с нами!
Заказать обратный звонок
1c@rarus.ru
Сайты «1С-Рарус» используют cookie для персонализации и хранения настроек. Используя наши сайты, Вы соглашаетесь с обработкой персональных данных и Политикой конфиденциальности rarus.ru.
Используя сайты «1С‑Рарус» Вы соглашаетесь с обработкой персональных данных и Политикой конфиденциальности.
Facebook Vkontakte Youtube Instagram Telegram Zen.Yandex