Итекма, ООО
Отзыв
Компания «Итекма» - Российский производитель композиционных материалов. ИТЕКМА предлагает материалы для производства композитов для особо требовательных отраслей, в том числе для авиации и космоса. Специализация компании - высококачественные полимерные связующие для широкого спектра температур от -100 до +450°С. Кроме полимерных связующих Компания располагает собственным производством углеродных тканей, лент и препрегов.
______________________________________________________________________________________________________________________________
Увеличение объемов поставок привели к росту документооборота компании. В процессе работы «Итекма» поддерживает активную переписку с большим количеством контрагентов. Был затруднен учет корреспонденции в разрезе договорных отношений. Кроме того, не был регламентирован бизнес процесс приема и учета документов. Также необходимо было оптимизировать длительность согласования документов, автоматизировать рассылку уведомлений ответственным лицам, организовать отслеживание статусов документооборота, организовать архив и оптимальный поиск документов.
Для решения поставленных задач руководство компании приняло решение ,оптимизировать процесс работы с договорными и сопутствующими документами на базе «1С:Документооборот 8 КОРП ред 3.0».
Исполнителем проекта приглашен «1C-Papyc», как высокопрофессиональный и надежный партнер, обладающий большим опытом автоматизации учетных систем «1С:Предприятие 8», имеющий сертификат по системе менеджмента качества IS0 9001:2015.
Экспертами «1C-Papyc» создана единая система электронного документооборота, позволяющая автоматизировать такие бизнес процессы компании, как прием, учет и исполнение входящей корреспонденции. Автоматизированы процессы согласования и исполнения различных видов документов. Реализована интеграция с почтой для упрощения работы менеджеров. Для полноценного взаимодействия с контрагентами автоматизирована подготовка и согласование исходящей корреспонденции и договорных документов.
Для того, чтобы ускорить подготовку договорных документов и их последующее согласование, настроена интеграция между системами «1C:ERP» и «1С:Документооборот 8 КОРП, ред 3.0».
Специалистами «1C-Papyc» разработаны пользовательские и технологические инструкции по автоматизированным блокам и правилам настройки и поддержки интеграции. Настроены типовые отчеты по требованиям Заказчика и автозаполняемые шаблоны для уменьшения рутинных операций. Проведено обучение персонала в формате тематических инструктажей по автоматизированным документопотокам. В составе оказанных услуг проведено консультирование пользователей во время опытной-эксплуатации и после ввода системы в промышленную эксплуатацию.
Благодаря оперативному взаимодействию команд со стороны Заказчика и компании «1C-Рарус» поставленные задачи выполнены полном объеме:
- Автоматизирована работа с входящей и исходящей корреспонденцией - документы регистрируются, исполняются и согласовываются в единой информационной системе, их всегда легко найти и проконтролировать исполнение поручений по ним;
- Договора с контрагентами по поставкам хранятся в единой базе и согласовываются в «1С:Документооборот8 КОРП, ред.3». Все работы ведутся согласно установленным срокам. Инициатор всегда может отследить, на каком этапе рассмотрения сейчас находится документ и обратиться к истории согласования в случае возникновения разногласий. Процессы учитывают принятые в компании регламенты, и при их изменении соответствующие корректировки легко внести в настроенные обработки документов;
- Выстроен процесс работы с электронными документами с учетом необходимости взаимодействия внутри компании и с контрагентами. Предусмотрены этапы обработки,которые инициируют отправку документов на согласование контрагентам, а система напоминает менеджерам о необходимости их возврата;
- Организована система хранения документации: все документы распределяются по соответствующим папкам, и система автоматически выдает права участникам процессов работы с документами.
- Сотрудники могут подключаться к рабочим вопросам и документам в любое время, даже находясь вне офиса.
Выражаем благодарность ВЦ «1C-Papyc» за взаимовыгодное сотрудничество и квалифицированную помощь в решении задач. Приятно работать с опытными специалистами, умеющими оказать профессиональные услуги на высоком уровне.
Борисова Е.П., финансовый директор
Дата 29.03.2024
из
