АНО, Развитие Человеческого Капитала
ОТЗЫВ
В связи с наличием большого объема сложноструктурированной документации АНО «Развитие человеческого капитала» (далее — АНО «РЧК») приняло решение о внедрении унифицированного инструмента для подготовки, учета и контроля исполнения документов в соответствии со спецификой бизнес-процессов АНО «РЧК».
Исполнителем проекта определено ООО «1С-Рарус», как высокопрофессиональный и надежный партнер, обладающий большим опытом автоматизации учетных систем «1С:Предприятие 8», имеющий сертификат по системе менеджмента качества ISO 9001:2015.
Для реализации поставленных задач специалистами ООО «1С-Рарус» в качестве базиса предложен программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП, ред. 3.0».
В ходе реализации проекта экспертами ООО «1С-Рарус» проведено двухэтапное обследование всех документопотоков АНО «РЧК», сформирован перечень пользовательских и бизнес-требований. На основе собранной информации проведено проектирование решения с учетом необходимых синхронизаций и обменов данными с другими используемыми в АНО «РЧК» учетными системами.
Внедрение новой системы учета автоматизировало такие функциональные задачи, как:
- Делопроизводство;
- Учет и хранение документов;
- Ведение номенклатуры дел;
- Учет и контроль исполнения поручений;
- Учет договоров;
- Претензионная работа;
- Подготовка и учет организационно-распорядительных документов по основной деятельности;
- Кадровый документооборот с интеграцией в «Зарплата и Управление Персоналом»;
- Подготовка закупочной документации И контроль взаимодействия с контрагентами,
- Работа с информационно-справочными документами.
В результате внедрения системы учета автоматизированы все документопотоки АНО «РЧК». Реализованы гибкие инструменты для установки сроков работ по документам. АНО «РЧК» располагает автоматизированными инструментами взаимодействий между сотрудниками организации, также создан единый архив. Охвачены задачи не только общего делопроизводства, но и другие важные направления, такие как закупочная деятельность и кадровый документооборот.
