ПО ТРАНСГАЗ, ООО

Сфера деятельности ООО «ПО »ТРАНСГАЗ« – строительство инженерных коммуникаций для водоснабжения и водоотведения, газоснабжения.

Для систематизации учета и автоматизации движения документов руководством 000 »ПО «ТРАНСГАЗ» было принято решение о внедрении новой системы электронного документооборота.

При выборе продукта учитывались следующие факторы:

• удобство хранения и поиска информации различного типа;
• возможность самостоятельной поддержки системы;
• практичный интерфейс.

В качестве основы для построения информационной системы был выбран программный продукт «1С: Документооборот 8 КОРП», полностью отвечающий поставленным задачам.

Специалистами ООО «1С-РАРУС» проведена консультация по выбору программного продукта, осуществлён оптимальный подбор количества лицензий, разъяснен принцип работы пользовательской поддержкой ИТС, оказаны консультационные услуги по работе в системе учета.

Внедрение программного продукта позволило решить такие задачи, как:

• делопроизводство: учёт и хранение входящей и исходящей корреспонденции;
• контроль исполнения поручении;
• учёт договорных документов;
• ведение внутренней переписки между подразделениями.

Система введена в промышленную эксплуатацию 16.05.2019 г. Автоматизировано 50 рабочих мест.

В результате использования программного продукта «1С: Документооборот 8 КОРП» обеспечивается единая база данных хранения и учета документов, структурирован процесс движения документов в Компании. Систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей.

Леонидов И.Н., Начальник административного управления

Дата 19.06.2019