Автоматизация учета на базе программы «1С:Документооборот 8 КОРП» в ООО "АПТОС ГРУПП"

Сфера деятельности ООО «АПТОС ГРУПП» — косметические и медицинские услуги.

Для организации проектного учета, учет внутренних, входящих/исходящих документов, организации контроля поручений, а также построения отчетов по задачам, бесшовной интеграции с бухгалтерией.

Руководством ООО «АПТОС ГРУПП» было принято решение о внедрении новой системы электронного документооборота. 

Выбирая систему, учитывали следующие факторы:

• удобство хранения и поиска информации различного типа;
• возможность самостоятельной поддержки системы;
• дружественный интерфейс.

В качестве основы для построения информационной системы был выбран программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП», отвечающий всем поставленным задачам.

В качестве компании — интегратора был выбран ВЦ «1С-Рарус», имеющий большой опыт автоматизации учета на базе программных продуктов «1С:Предприятие 8».

Специалистами «1С-Рарус» выполнены следующие работы:

• Введены пользователи, контрагенты и структура предприятия. 
  
• Выполнена настройка бизнес процессов обработки договоров, протоколов, служебных записок, входящих и исходящих документов, формирование условий маршрутизации.
• Настроена бесшовная интеграция для договоров, настроено заполнение стандартных реквизитов, а так же добавление новых реквизитов.
• Настроен проектный учет;
• Разграничены права доступа;
• Выполнена доработка типовой конфигурации: перенос платежного календаря в бухгалтерию; создан план и отчет по работам.

Автоматизировано 50 рабочих мест.

Внедрение программного продукта позволило решить такие задачи, как:

• Учет и хранение документов;
• Ведение номенклатуры дел;
• Учет и контроль исполнения поручений;
• Учет договоров;
• Проектный учет.

В результате использования программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» обеспечивается единая база данных хранения и учета документов. Систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей.