Автоматизация учета на базе программы «1С:Документооборот 8 ПРОФ» в НАО Башкирское шахтопроходческое управление»

Основным видом  деятельности НАО «Башкирское шахтопроходческое управление»  является оптовая торговля золотом и другими драгоценными металлами.

Для организации методологии и автоматизации документации, для улучшения взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины  руководством НАО «Башкирское шахтопроходческое управление» было принято решение о внедрении системы электронного документооборота. 

Выбирая систему, учитывали следующие факторы:

•  удобство хранения и поиска информации различного типа;
•  возможность самостоятельной поддержки системы;
•  дружественный интерфейс.

В качестве основы для построения информационной системы был выбран программный продукт   «1С:Документооборот 8 ПРОФ» , отвечающий всем поставленным задачам.

В качестве компании - интегратора был выбран ВЦ "1С-Рарус Челябинск", имеющий большой опыт автоматизации учета на базе программных продуктов "1С:Предприятие 8".

Специалистами "1С-Рарус Челябинск" выполнены следующие работы: 

• Продажа выбранного программного продукта;
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения;
• Сбор и анализ  требований заказчика к автоматизированной системе;
• Настроены виды документов, реквизиты карточек документов, маршруты движения документов.

Внедрение программного продукта позволило решить такие задачи, как:

• Учет и хранение документов;
• Ведение номенклатуры дел;
• Учет рабочего времени;
• Учет договоров.
  

В результате использования программного продукта «1С:Документооборот 8 ПРОФ» обеспечивается единая база данных хранения и учета документов. Систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей; снижены трудозатраты персонала за счет автоматизации рутинных операций  

Общее количество автоматизированных рабочих мест - 10

Дата внедрения - октябрь 2018 г.