Автоматизация учета на базе программы "1С:Документооборот 8 КОРП" в ООО "ПО "ТРАНСГАЗ"

Сфера деятельности ООО "ПО "ТРАНСГАЗ" - строительство инженерных коммуникаций для водоснабжения и водоотведения, газоснабжения.

Для систематизации учета и автоматизации движения документов руководством ООО "ПО "ТРАНСГАЗ" было принято решение о внедрении новой системы электронного документооборота. 

Выбирая систему, учитывали следующие факторы:

•  удобство хранения и поиска информации различного типа;
•  возможность самостоятельной поддержки системы;
•  дружественный интерфейс.

В качестве основы для построения информационной системы был выбран программный продукт  "1С:Документооборот 8 КОРП", отвечающий поставленным задачам.

В качестве компании - интегратора был выбран ВЦ "1С-Рарус", имеющий большой опыт автоматизации учета на базе программных продуктов "1С:Предприятие 8".

Специалистами "1С-Рарус" проведена консультация по выбору программного продукта, осуществлён оптимальный подбор количества лицензий, разъяснен принцип работы пользовательской поддержки ИТС, оказаны консультационные услуги по работе в системе учета.

Внедрение программного продукта позволило решить такие задачи, как:

• Делопроизводство: учёт и хранение входящей и исходящей корреспонденции, 
  
• Контроль исполнения поручений;
• Учёт договорных документов;
• Ведение внутренней переписки между подразделениями: служебные записки, сервисные заявки.

Автоматизировано 50 рабочих мест. Система введена в промышленную эксплуатацию 16.05.2019

В результате использования программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» обеспечивается единая база данных хранения и учета документов, структурирован процесс движения документов в Компании. Систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей.