Автотранспортное предприятие ООО "Зеленоградск-Транс" осуществляет пассажирские перевозки с 1998 года. Автобусы предприятия в среднем ежедневно перевозят до 20000 пассажиров. Автопарк ежегодно обновляется и в настоящее время насчитывает 115 единиц подвижного состава. Каждый день на линию выходит порядка 80 единиц автобусов большой и малой вместимости.
ВЦ "1С-Рарус" автоматизировал учет работы собственного автотранспорта в ООО "Зеленоградск-Транс" на базе программного продукта «1С:Управление автотранспортом 8 ПРОФ».
На этапе выбора программного продукта озвучивались требования: оформление путевых листов, расчет фактического и нормативного расхода ГСМ, учет ремонтов, расчет данных по выработке водителя, возможность передачи данных в бухгалтерскую программу.
Функционал «1С:Управление Автотранспортом 8 ПРОФ» решает все поставленные задачи.
Программа объединила работу диспетчеров, специалистов ремонтной зоны, кадровую службу и руководство предприятия.
Результаты внедрения:
-
В системе ведется оформление и выписка путевых листов, возможность пакетной выписки документов, существенно экономит время диспетчеров при подготовке сопроводительной документации. На основании заполненного путевого листа рассчитываются параметры выработки ТС и водителей, а так же нормативный и фактический расход ГСМ.
-
Автоматизирован учет ремонтных работ. В программе фиксируется проведение планового обслуживание автобусов, контролируются сроки его проведения. Хранится история о внеплановых ремонтах, с перечнем запчастей и работ, которые были проведены. На основании этих данных планируется очередность обновления автопарка.
-
В программе ведется учет документов по водителям и транспортным средствам, настроен механизм контроля за окончанием срока действия документов - выдается предупреждение о необходимости замены.
-
Специфика учета пассажирских перевозок отражена в типовом функционале программы, нет необходимости доработки системы. Диспетчерской службой оформляются документы поступления и выдачи билетов, оформляются билетно-учетные листы и посадочные ведомости.
Специалистами ВЦ "1С-Рарус" настроена выгрузка данных в бухгалтерскую программу, проведено обучение пользователей, выполнены начальные настройки программы. Оказывается консультационная поддержка пользователей.
