Автоматизация управления процессом перевозки на базе программы "1С:Предприятие 8. Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП" в ООО «МИР ЛОГИСТИКИ»

В качестве основы для построения автоматизированной системы учета руководством Компании  «МИР ЛОГИСТИКИ»был выбран программный продукт "1С:Предприятие 8. Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП".

Основной целью проекта являлось создание единой информационной системы для автоматизации процессов Заказчика в части управления перевозками.

В качестве внедряющей компании была выбрана компания «1С-Рарус» как самая известная, крупная, стабильная, оказывающая качественные услуги на рынке внедрения экономического софта.

В ходе проекта специалистами "1С-Рарус" выполнены следующие работы:

•  Оказаны консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения;
•  Продажа выбранных программных продуктов;
•  Доставка программных продуктов в офис заказчика; 
•  Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе; 
•  Планирование этапов работ, составление календарного плана работ;
•  Создание интерфейсов и наборов прав пользователей; 
•  Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"; 
•  Интеграция со сторонними системами автоматизации;
•  Начальные настройки программы для начала ведения учета; 
•  Оказана помощь при вводе начальных остатков; 
•  Осуществлен перенос данных из предыдущих систем автоматизации 
•  Проведено обучение персонала работе с программой.
•  Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации.

Настройка ПО проводилась в несколько этапов с учетом изменений приоритетов и добавления новых задач в процессе проекта. Как правило, каждый этап завершался опытной и промышленной эксплуатацией с параллельной разработкой следующих блоков. Проводилось обучение сотрудников ИТ отдела, обучение конечных пользователей проводилось силами Заказчика. Также обязательным условием запуска системы были требования к производительности системы. В следствии чего, были оптимизированы некоторые модули типовой конфигурации и обновлены в конфигурации Заказчика.

Автоматизирована деятельность таких отделов Компании, как:

•  Юридический отдел;
•  Отдел автоперевозок по России;
•  Отдел международных автоперевозок;
•  Отдел мультимодальных перевозок;
•  Отдел проектных перевозок;
•  Отдел по туризму;
•  Обособленное подразделение в г. Новосибирск;
•  Отдел авиационных перевозок "Домодедово";
•  Отдел авиационных перевозок "Шереметьево";
•  Терминально-брокерская служба;
•  Филиал в городе Санкт – Петербурге;
•  Департамент складской логистики.

Используются такие подсистемы учета, как:

• Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей; 
•  Управление продажами, логистикой и транспортом; 
•  Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками; 
•  Документооборот. 

Внедрение автоматизированной системы учета позволило 

• Создать единую базу контрагентов, договоров: как следствие сокращены трудозатраты по обработке/поиску информации по контрагентам и договорам.
• Автоматизировать учет доходов и затрат в разрезе перевозки, включая финансовые отчеты.
• Средства планирования сборных перевозок позволили сократить трудозатраты по обработке информации. 
•  Внедрен автоматический расчет стоимости услуг клиентам, что позволило сократить трудозатраты по расчету стоимости услуг.