Автоматизация учета на базе программы «1С:Документооборот 8 ПРОФ» в ООО "АЛЕВ-ТРАНС"

Компания «АЛЕВ-ТРАНС» работает на рынке международных перевозок более 15 лет (Дата основания: ноябрь 2000 г). С 2014 года компания "АЛЕВ-ТРАНС" имеет статус таможенного перевозчика, а с 2018 года включена в реестр таможенных представителей. В настоящий момент компания владеет собственным современным парком автотранспорта общим количеством более 95 автопоездов. 

Для автоматизации процесса согласования договоров, организации хранения документов, разграничения прав доступа руководством Компании «АЛЕВ-ТРАНС» было принято решение о внедрении системы электронного документооборота. 

Выбирая систему, учитывали следующие факторы:

•  удобство хранения и поиска информации различного типа;
•  возможность самостоятельной поддержки системы;
•  дружественный интерфейс;
•  выгодная стоимость.

Всем этим требованиям отвечает программный продукт  «1С:Документооборот 8 ПРОФ».

Исполнителем проекта по созданию новой информационной системы была выбрана компания "1С-Рарус", как высокопрофессиональный и надежный партнер, обладающий большим опытом автоматизации учетных систем, имеющий сертификат по системе менеджмента качества ISO 9001:2015.

Специалистами "1С-Рарус" выполнены следующие работы: 

•  Выполнена настройка разграничения прав доступа у сотрудников;
•  Настроены автозаполнения документов;
•  Настроены уведомления пользователей о задачах;
•  Настроена ролевая адресация и бизнес-процессы;
•  Настроена эскалация задач.

Выполняется сопровождение системы учета.

Автоматизировано 15 рабочих мест.

Внедрение программного продукта позволило решить такие задачи, как:

•  Учет и хранение документов;
•  Учет договоров;
•  Учет и контроль исполнения поручений. 

В результате использования программного продукта «1С:Документооборот 8 ПРОФ» обеспечивается единая база данных хранения и учета документов. Систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей.