Автоматизация учета на базе программы "1С:Документооборот 8 КОРП" в ООО "ВОЛГАНЕФТЕТРАНС"

ООО «ВолгаНефтетранс» — предприятие с 13-летней историей развития. Главное направление деятельности Компании - бурение глубоких нефтегазовых поисковых, разведочных, эксплуатационных скважин. За последние годы накоплен достаточно богатый опыт по освоению недр в сложных геологических условиях Саратовского Заволжья. Упорный труд, использование современных технологий и оборудования, постоянный поиск, анализ и внедрение новейших решений в области глубокого бурения– основа успеха Компании.

Для учета входящей и исходящей документации, отслеживания исполнения резолюций директора, для систематизации учета и процесса согласования договоров руководством ООО «ВолгаНефтетранс» было принято решение о внедрении электронного документооборота.

Так же в Компании ведется большое количество тендерной документации. Был необходим учет подобной документации с детализацией по договорам и проектам.

Исполнителем проекта по созданию новой информационной системы была выбрана компания "1С-Рарус", как высокопрофессиональный и надежный партнер, обладающий большим опытом автоматизации учетных систем, имеющий сертификат по системе менеджмента качества ISO 9001:2015.

В качестве основы для построения автоматизированной системы учета было решено использовать программный продукт "1С:Документооборот 8 КОРП", позволяющий реализовать все поставленные задачи.

С помощью программы автоматизированы такие задачи учета, как:

•  Делопроизводство;
•  Учет и хранение документов;
•  Учет и контроль исполнения поручений;
•  Учет договоров;
•  Тендеры и закупочные процедуры;
•  Работа с тендерной документацией.

В ходе проекта специалистами "1С-Рарус" выполнены следующие работы:

•  Описаны автоматизируемые процессы;
•  Выполнена настройка типовой конфигурации согласно требованиям Заказчика;
•  Произведена настройка прав доступа к системе;
•  Настроена интеграция с конфигурацией "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2";
•  Оказаны консультации в ходе эксплуатации системы;
•  Выполняется сопровождение системы учета.

Система передана в промышленную эксплуатацию 15.10.2019. Автоматизировано 80 рабочих мест.

В результате внедрения программного продукта "1С:Документооборот 8 КОРП" налажен учет входящей документации и контроль исполнения резолюций директора,организован учет исходящей документации,ведется учет договоров,автоматизирована тендерная процедура и учет тендерной документации. Систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей.